Elenco a discesa in excel
NOTA: l’elenco dei prodotti contiene elementi composti da una sola parola: frutta e verdura. Questo è importante perché queste parole saranno usate come nomi in Excel e i nomi di due parole non sono ammessi come nomi. Se è necessario
Quindi, seguite questi passaggi per formattare ogni elenco come una tabella di Excel. Questo rende l’elenco dinamico: le dimensioni dell’elenco si adattano automaticamente se si aggiungono o si rimuovono elementi, in modo che il menu a tendina mostri l’intero elenco.
Per assicurarsi che venga visualizzato l’elenco corretto di città, gli elenchi di città saranno denominati in base al paese e alla regione. Ci sono 2 Paesi e ogni Paese ha 3 regioni, quindi imposteremo 6 intervalli denominati per gli elenchi a discesa di terzo livello.
Questo video mostra le fasi di impostazione di base e poi mostra come utilizzare la funzione IF di Excel con un elenco a discesa dipendente. I passaggi scritti sono riportati sotto il video e potete scaricare il file di esempio qui sotto.
Invece di una freccia a discesa che non funziona, cambieremo la formula della discesa dipendente e aggiungeremo la funzione IF. La formula modificata darà agli utenti l’opzione di selezionare una città del mondo, se non hanno selezionato un paese nella colonna A.
Elenco a discesa Excel ottenere valore
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’utilizzo degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Elenco a discesa di Excel
Il colore può essere un elemento potente in un elenco a discesa di Excel ed è più facile da incorporare di quanto si possa pensare. Possiamo aggiungere regole di formattazione condizionale alla cella che contiene l’elenco a discesa. Imparate a fornire indizi visivi aggiungendo un nuovo elenco e un controllo di convalida, seguito da regole di formattazione condizionale.
Ad esempio, ho creato un elenco a discesa di nomi di città; quando seleziono Hyderabad, voglio che la cella sia colorata automaticamente di giallo, mentre quando seleziono Chicago, voglio che la cella sia colorata di blu, come mostrato nella schermata seguente.
Ora fate clic sull’opzione Nuova regola. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sull’opzione Formatta solo le celle che contengono nella sezione Seleziona un tipo di regola. Nella sezione Formatta solo celle con, scegliere Testo specifico dal primo elenco a discesa e contenente dal secondo elenco a discesa. Quindi, fare clic sul pulsante doc. 1 per scegliere il valore che si desidera formattare con un determinato colore, vedere la schermata.
Discesa dinamica di Excel
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di vederlo o di apportarvi modifiche, è opportuno nascondere e proteggere tale foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, consultare la sezione
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.