Modello excel di mappatura della posizione del magazzino
Come molte aziende di e-commerce, le vostre attività potrebbero essere iniziate in modo abbastanza piccolo da non giustificare l’uso di un software avanzato. Forse avevate il tempo e la flessibilità necessari per tenere traccia dell’inventario utilizzando fogli di calcolo Excel, che per un po’ hanno funzionato bene. Ma alla fine (se non l’avete già fatto), è probabile che superiate ciò che la gestione dell’inventario con Excel ha da offrire e vi ritroviate a cercare un approccio più completo.
Se volete avere una crescita a lungo termine, la vostra azienda ha bisogno di un modo per automatizzare la catena di approvvigionamento, tracciare automaticamente l’inventario del canale di vendita e aggiornare il conteggio delle scorte in tempo reale. Quanto prima incorporerete queste automazioni nel vostro modello di business, tanto prima inizierete a raccogliere i frutti. Uno degli strumenti più essenziali per automatizzare l’inventario è un software di gestione dell’inventario completo.
La gestione dell’inventario utilizza fogli di calcolo Excel per registrare e organizzare l’approvvigionamento, lo stoccaggio e la vendita dell’inventario. In questo modo si crea una documentazione organizzata e accessibile che i responsabili dell’inventario e i dipendenti possono utilizzare e aggiornare in tutta l’azienda e la catena di fornitura. In questo modo, le aziende possono farsi un’idea più precisa delle prestazioni dei prodotti e dei punti in cui possono migliorare il processo di gestione delle scorte.
Come si usa Excel in magazzino?
Se avete bisogno di eseguire transazioni nel vostro magazzino, dovreste utilizzare il modello di inventario di Excel. Questo tipo di modello vi fornirà un’area per registrare le transazioni, senza dimenticare l’obiettivo principale di organizzare il negozio. È opportuno prendere in considerazione anche modelli di inventario Excel con punti di controllo.
Excel ha un modello di inventario?
Per i dettagli sulle attrezzature esistenti, un modello di inventario Excel memorizza tutto ciò che serve, compreso il numero di scorte, le condizioni fisiche e lo stato finanziario.
Creare un database dell’inventario in Excel
Quando si parla di monitoraggio dell’inventario, ci si pone principalmente domande simili a questa: “Quanti widget abbiamo nel magazzino di Main Street?”. Sapere quanto o quanto poco un’azienda ha di un prodotto influisce su molte aree dell’attività.
Il problema era che il gruppo non aveva le camicie separate per taglia e aveva solo 6 cappelli. L’anno scorso hanno avuto un problema simile, ma poiché non tenevano traccia della quantità di ogni articolo venduto o di quello che era rimasto, non hanno riordinato correttamente.
Si tratta di un esempio su piccola scala, ma che si verifica spesso nel commercio al dettaglio. Senza il monitoraggio dell’inventario, spesso si ordina il prodotto sbagliato. Ciò significa che c’è una quantità eccessiva del prodotto sbagliato e potrebbe non esserci abbastanza denaro nel budget per ordinare il prodotto giusto. Alla fine, i clienti non sono soddisfatti perché sono pronti e disposti a comprare.
Ogni punto di dati che deve essere monitorato aggiunge tempo e fatica al monitoraggio, quindi è importante iniziare solo con ciò che è necessario. Man mano che l’azienda si adatta a un numero maggiore di dati, può prendere decisioni ponderate su ulteriori punti di dati da tracciare che possano produrre un ritorno sullo sforzo investito.
Come creare un elenco di inventari con immagini in excel
Lavorare con Excel può essere impegnativo, e lo è ancora di più quando si tratta di gestire l’inventario dei prodotti. Gestire grandi librerie di prodotti, codici, prezzi e specifiche può spesso rappresentare un notevole dispendio di risorse per il vostro team di prodotto e può portare all’inserimento di errori o dati duplicati.
Un modo per superare questo ostacolo è quello di utilizzare le formule di Excel per la gestione dell’inventario. Queste possono far risparmiare tempo al team di prodotto durante la ricerca, l’aggiunta e la modifica dei dati, fornendo scorciatoie per trovare e combinare i dati. Inoltre, con l’uso corretto delle formule all’interno del foglio di calcolo per la gestione dell’inventario, è più facile estrarre conclusioni analitiche e informare meglio le decisioni aziendali.
Vale la pena considerare anche un sistema PIM per la gestione dei prodotti. Questa piattaforma consente di importare tutti i documenti Excel per centralizzare, arricchire e automatizzare i dati sui prodotti. Registratevi oggi stesso per una prova gratuita e scoprite come il PIM può farvi risparmiare tempo, migliorare l’esperienza del prodotto e aumentare i profitti.
Modello excel di gestione del magazzino
Le operazioni di magazzino sono fondamentali per il successo di qualsiasi piccola impresa. Un magazzino che funziona senza intoppi può contribuire a massimizzare la produttività e a farvi risparmiare tempo e denaro. La gestione dell’inventario è uno degli aspetti più importanti di un magazzino ben gestito.
Secondo Investopedia, dalla sua creazione più di 30 anni fa, Excel è diventato un punto fermo per le aziende di molti settori. Sebbene sia possibile utilizzare Excel per una serie di scopi, non è l’opzione migliore per la gestione dell’inventario. Tra i principali svantaggi dell’uso di Excel vi sono:
I fogli di calcolo non sono il modo più intuitivo per esaminare i dati. Colonne e righe di numeri possono essere visivamente opprimenti, soprattutto per i rapporti di inventario di grandi dimensioni. Anche se molte persone hanno familiarità con Excel, gli utenti occasionali probabilmente non sono abbastanza esperti per utilizzare le funzioni di creazione di grafici e diagrammi del programma, e si ritrovano con dati mal organizzati. Se avete difficoltà a comprendere lo stato del vostro inventario, farete fatica a soddisfare le esigenze della vostra azienda.