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Come fare una query in excel

Gennaio 5, 2023
Come fare una query in excel

Aggiungere power query a excel

Spesso le tabelle di Excel diventano gradualmente grandi e scomode cartelle di lavoro. Trovare i duplicati, filtrare, raggruppare, ordinare in modo complesso, unire le tabelle in una sola, ecc. – diventano una vera sfida. Potenzialmente, questi compiti potrebbero essere facilmente eseguiti con SQL… se solo fosse possibile eseguire query SQL sui dati di Excel.

Per impostazione predefinita, Excel presenta i dati come semplici intervalli di dati. Ma SQL funziona solo con fonti di dati relazionali. Quindi, prima di iniziare, assicuratevi di formattare gli intervalli di Excel come tabelle (intervalli denominati con stile tabella applicato):

Il componente aggiuntivo SQL Queries consente di eseguire query su tabelle di Excel situate in diversi fogli di lavoro e in diverse cartelle di lavoro. Assicuratevi che queste cartelle di lavoro siano aperte e che i dati necessari siano formattati come tabelle con nome.

Potreste essere interessati alla nostra applicazione SQL Queries, che ha funzionalità simili e funziona in Excel per Mac. L’applicazione è disponibile nel Microsoft Office Store. ReplyAugust 17, 2017 at 20:51Baba AndhaleDear sir,

Che cos’è una query in Excel?

Tutte le trasformazioni applicate alle connessioni di dati costituiscono una query, che è una nuova rappresentazione della fonte di dati originale (e invariata). Quando si aggiorna una query, ogni fase viene eseguita automaticamente. Le query sostituiscono la necessità di collegare e modellare manualmente i dati in Excel.

Perché si usano le query in Excel?

Utilizzando Microsoft Query, è possibile collegarsi a fonti di dati esterne, selezionare i dati da tali fonti esterne, importare i dati nel foglio di lavoro e aggiornare i dati secondo le necessità per mantenere i dati del foglio di lavoro sincronizzati con quelli delle fonti esterne.

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Come si fa a interrogare più colonne in Excel?

È inoltre possibile selezionare più colonne selezionando l’intestazione di una colonna, tenendo premuto il tasto Maiusc e premendo i tasti freccia sinistra o destra per selezionare altre colonne.

Come creare query in excel

Avete a che fare con dati provenienti da diversi luoghi e li combinate regolarmente per fare analisi o report? Excel Power Query potrebbe essere la soluzione che state cercando! La cosa migliore di questo strumento è che potete automatizzare completamente le procedure di caricamento e pulizia dei dati con un semplice clic.

In questa esercitazione imparerete cosa può fare Power Query e quanto siano potenti le sue funzioni. Inoltre, forniremo alcuni esempi pratici che potrete seguire per comprendere le trasformazioni di base dei dati utilizzando questo strumento. Iniziamo!

Power Query è uno strumento di business intelligence di Excel utilizzato per eseguire il processo ETL (Extract, Transform, and Load). Questo processo consiste nel prelevare i dati da un’origine, trasformarli e quindi trasferirli a una destinazione per l’analisi. L’ETL è noto come una fase cruciale nella costruzione di un data warehouse, ma in realtà si eseguono processi simili all’ETL anche se si tratta solo di un report settimanale o mensile.

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Con Power Query, tutti possono ottenere rapidamente informazioni significative utilizzando Excel. Un tempo i processi di BI richiedevano team dedicati di specialisti IT, ma ora non più. Potete utilizzare Power Query come parte della vostra soluzione ETL self-service per svolgere le seguenti attività:

Query sql di Excel

Con Power Query (noto come Ottieni e trasforma in Excel), è possibile importare o connettersi a dati esterni e quindi modellare tali dati, ad esempio rimuovendo una colonna, modificando un tipo di dati o unendo tabelle, in modo da soddisfare le proprie esigenze. Quindi, è possibile caricare la query in Excel per creare grafici e report. Periodicamente, è possibile aggiornare i dati per renderli più attuali.  Power Query è disponibile su tre applicazioni Excel: Excel per Windows, Excel per Mac ed Excel per il Web.  Per un riepilogo di tutti gli argomenti della guida di Power Query, vedere la Guida di Power Query per Excel.

È possibile utilizzare Power Query per importare dati da una singola fonte, come una cartella di lavoro di Excel, o da più database, feed o servizi sparsi nel cloud. Le fonti di dati includono dati dal Web, file, database, Azure o anche tabelle di Excel nella cartella di lavoro corrente.  Con Power Query, è possibile riunire tutte queste fonti di dati utilizzando trasformazioni e combinazioni uniche per scoprire intuizioni che altrimenti non si sarebbero viste.

Trasformare i dati significa modificarli in qualche modo per soddisfare i requisiti di analisi dei dati. Ad esempio, è possibile rimuovere una colonna, cambiare un tipo di dati o filtrare le righe. Ognuna di queste operazioni è una trasformazione dei dati.  Questo processo di applicazione delle trasformazioni (e di combinazione) a uno o più insiemi di dati si chiama anche modellamento dei dati.

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Funzione di interrogazione di Excel

Combinare i dati di più tabelle è uno dei compiti più scoraggianti di Excel. Se si decide di farlo manualmente, si rischia di passare ore e ore per poi scoprire di aver sbagliato informazioni importanti. Se siete esperti di Excel, potete fare affidamento sulle formule VLOOKUP e INDEX MATCH. Una macro, si crede, potrebbe fare il lavoro in un attimo, se solo si sapesse come fare. La buona notizia per tutti gli utenti di Excel è che Power Query o la procedura guidata di unione tabelle possono essere il vostro risparmio di tempo. La scelta è vostra.

A titolo di esempio, uniamo 3 tabelle basate sulle colonne comuni ID ordine e Venditore. Si noti che le tabelle hanno un numero diverso di righe e che, sebbene la tabella 1 contenga duplicati nella colonna Venditore, la tabella 3 contiene solo voci uniche.

Prima di iniziare l’unione, vi consiglio di dare dei nomi descrittivi alle vostre tabelle, così sarà più facile riconoscerle e gestirle in seguito. Inoltre, anche se si parla di “tabelle”, non è necessario creare una tabella Excel. Le “tabelle” possono essere i soliti intervalli o gli intervalli con nome, come in questo esempio: