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Come fare una rubrica con excel

Gennaio 13, 2023
Come fare una rubrica con excel

Come formattare gli indirizzi in excel

I nomi in Excel sono una cosa paradossale: essendo una delle funzioni più utili, sono spesso considerati inutili o da nerd. Il motivo è che pochi utenti comprendono l’essenza dei nomi in Excel. Questa esercitazione non solo vi insegnerà a creare un intervallo con nome in Excel, ma vi mostrerà anche come sfruttare questa funzione per rendere le formule molto più facili da scrivere, leggere e riutilizzare.

Nella vita di tutti i giorni i nomi sono ampiamente utilizzati per riferirsi a persone, oggetti e luoghi geografici. Ad esempio, invece di dire “la città che si trova alla latitudine 40,7128° N e alla longitudine 74,0059° W”, si dice semplicemente “New York City”.

Nome definito – un nome che si riferisce a una singola cella, a un intervallo di celle, a un valore costante o a una formula. Ad esempio, quando si definisce un nome per un intervallo di celle, si parla di intervallo con nome o di intervallo definito. Questi nomi sono l’oggetto dell’esercitazione di oggi.

Nome tabella – nome di una tabella di Excel che viene creata automaticamente quando si inserisce una tabella in un foglio di lavoro (Ctrl + T). Per ulteriori informazioni sulle tabelle di Excel, consultate Come creare e utilizzare una tabella in Excel.

Excel dispone di un modello di indirizzo?

Tenete traccia di tutti i vostri contatti utilizzando questo modello di rubrica minimale per Excel. Questo modello di rubrica digitale accessibile e audace memorizza le informazioni di contatto più importanti. Utilizzate questo modello di rubrica Excel per registrare nomi, numeri di lavoro, numeri di cella, indirizzi e-mail e altro ancora.

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Il foglio di calcolo può essere utilizzato per creare rubriche?

È possibile utilizzare un foglio di calcolo per tenere organizzato l’elenco dei contatti e trovarli rapidamente con una semplice stringa di ricerca.

Come fare una rubrica con excel online

Organizzate i dettagli dei vostri indirizzi per un accesso rapido con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, è possibile copiare un modello Microsoft e creare una rubrica predefinita per rendere i dati significativi. Questi layout per risparmiare tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella è dotata di un pulsante di ordinamento che consente di ordinare le righe di dati in base all’alfabeto o alla dimensione per facilitare la ricerca e l’analisi del database dei contatti.

Fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra dei comandi e fare clic su “Tabella” nel gruppo Tabelle per aprire la finestra di dialogo. Selezionare “La mia tabella ha intestazioni” e fare clic su “OK” per creare colonne ordinabili con pulsanti a freccia per l’ordinamento.

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Fare clic sulla tabella per visualizzare la barra multifunzione Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Fare clic sulla scheda “Progettazione” per visualizzare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo Stili tabella. Ad esempio, fare clic sul pulsante “Altro” in Stili tabella per aprire la tabella che include le sezioni Personalizzato, Leggero e Medio, quindi puntare su un campione di colore per visualizzare l’anteprima dell’effetto. Selezionare la miniatura preferita per aggiornare il colore e il design della tabella.

Modello di rubrica in Excel

Non uso una vera e propria “rubrica” di indirizzi.    Che senso ha?    Le persone cambiano continuamente indirizzo.    Invece, ho un foglio Excel salvato sul mio desktop, intitolato “rubrica”.    È molto facile cambiare un indirizzo quando qualcuno si trasferisce o aggiungere altre persone quando si vuole.    L’aspetto è questo:

Ho categorie separate che rientrano in Lei (cioè io) Lui (mio marito) e Insieme per le persone che abbiamo conosciuto insieme da quando siamo sposati.    Trovo che sia più organizzato avere categorie separate per la sua famiglia e la mia famiglia, i suoi amici d’infanzia e i miei amici d’infanzia, ecc.

Uso la rubrica anche per tenere traccia di cose come gli inviti alle feste e le cartoline di Natale.    Questo modello contiene colonne per il 2014, 2015 e 2016.    Mi basta scorrere tutti i miei indirizzi e aggiungere un 1 accanto a ogni persona a cui voglio inviare una cartolina di Natale (o invitare a una festa, ecc.).

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Come fare una rubrica con excel del momento

Una rubrica è un luogo in cui conservare e organizzare le connessioni remote. Ogni connessione rappresenta un computer remoto specifico. Le connessioni hanno proprietà quali l’indirizzo di destinazione, la password di accesso (se salvata), la profondità di colore e così via.

Il tag <groups> racchiude le cartelle della rubrica. Ogni cartella è contrassegnata dal tag <group> con due attributi: id e parent_group_id. L’attributo id è usato come identificatore unico per ogni cartella. L’attributo parent_group_id è usato solo per le sottocartelle e mostra l’id della cartella madre per quella specifica sottocartella.

Il tag <connections> racchiude le connessioni che rappresentano i computer remoti. Ogni connessione è contrassegnata dal tag <connection>. Il tag <connection> ha l’attributo parent_group_id che si riferisce all’ID univoco della cartella in cui si trova questa connessione.

Utilizzare la procedura descritta sopra per aggiungere alla rubrica tutti i record (cartelle e connessioni) che si desidera. È possibile creare una gerarchia e inserire i record nelle cartelle facendo riferimento ad esse con l’attributo parent_group_id.