Filtrare più valori in excel
In questa esercitazione imparerete a filtrare i dati in Excel in diversi modi: come creare filtri per valori di testo, numeri e date, come usare il filtro con la ricerca e come filtrare per colore o per il valore della cella selezionata. Imparerete anche a rimuovere i filtri e a risolvere il problema del filtro automatico di Excel che non funziona.
Se si lavora con grandi insiemi di dati, può essere una sfida non solo calcolare i dati, ma anche trovare le informazioni rilevanti. Fortunatamente, Microsoft Excel consente di restringere la ricerca con un semplice ma potente strumento di filtro. Per saperne di più sul filtraggio in Excel, fate clic sui link seguenti.
Il filtro di Excel, noto anche come filtro automatico, è un modo rapido per visualizzare solo le informazioni rilevanti in un determinato momento e rimuovere tutti gli altri dati dalla vista. È possibile filtrare le righe dei fogli di lavoro di Excel per valore, per formato e per criteri. Dopo aver applicato un filtro, è possibile copiare, modificare, creare grafici o stampare solo le righe visibili senza riorganizzare l’intero elenco.
Per filtrare gli spazi vuoti, cioè per visualizzare le celle non vuote, fate clic sulla freccia del filtro automatico, assicuratevi che la casella (Seleziona tutto) sia selezionata e quindi deselezionate (Spazi vuoti) nella parte inferiore dell’elenco. In questo modo verranno visualizzate solo le righe che hanno un valore in una determinata colonna.
Come si aggiunge una tendina di ordinamento e filtro in Excel?
Fare clic su una cella qualsiasi dell’intervallo o della tabella. Nella scheda HOME, fare clic su Ordina e filtra e su Filtro. Fare clic sulla freccia a discesa nella parte superiore di una colonna per visualizzare le opzioni di filtro.
Qual è la scorciatoia per aggiungere filtri alle colonne in Excel?
È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera “CTRL+SHIFT+L” per attivare/disattivare i filtri. Quando si applica il filtro, i menu a discesa del filtro possono apparire nella riga di intestazione dei dati. Ad esempio, fare riferimento alla schermata seguente.
Filtro Excel
È possibile utilizzare i filtri in Microsoft Excel per mostrare solo i dati che soddisfano determinate condizioni. Vi mostreremo come impostare un filtro automatico in Microsoft Excel 2007 per filtrare una colonna in base alla data, al colore o a qualsiasi altro criterio.
Sintesi dell’articoloXUn modo semplice per filtrare i dati in Excel consiste nell’aggiungere menu di filtro a discesa alle intestazioni delle colonne. A tale scopo, evidenziate i dati che desiderate filtrare e fate clic sulla scheda Dati nella parte superiore di Excel. Nell’area “Ordina e filtra” della barra degli strumenti, fate clic sul pulsante Filtro, che ha l’aspetto di un imbuto. Questo aggiunge frecce di menu a discesa a ciascuna intestazione di colonna. È possibile fare clic su una di queste frecce per visualizzare le opzioni di filtro per quella colonna. Se i dati sono formattati a colori, è possibile selezionare Filtro per colore per visualizzare o nascondere i dati in base al colore della cella. Per mostrare o nascondere i dati in base al valore della cella, selezionare Filtri testo e scegliere un tipo di filtro. Ad esempio, se si desidera visualizzare solo le celle che contengono la parola “Attivo”, selezionare il filtro Contiene, digitare la parola “Attivo” accanto alla categoria e fare clic su OK per applicare il filtro. È inoltre possibile scegliere di mostrare o nascondere valori specifici delle celle facendo clic sul menu a discesa del filtro e aggiungendo o rimuovendo i segni di spunta dai valori. Le colonne con filtri attivi mostrano piccole icone a imbuto nell’intestazione. Per rimuovere completamente un filtro da una colonna, fare clic sull’icona dell’imbuto e selezionare l’opzione Cancella filtro da.
Tabella Excel
Dopo aver riepilogato i dati in una tabella Pivot, è possibile utilizzare i filtri di report (chiamati anche filtri di pagina) per concentrarsi su porzioni specifiche dei dati. Modificare il layout del filtro Report per risparmiare spazio sul foglio di lavoro.
Nota: per automatizzare alcune attività di filtro del report, è possibile utilizzare le macro di Excel. Nella pagina Macro di filtri di report, sono disponibili macro per scorrere gli elementi del filtro di report, modificare tutti i filtri, ordinare i campi del filtro di report e altro ancora.
Un altro modo per filtrare una tabella pivot è quello di utilizzare uno o più affettatori. Gli affettatori di tabelle pivot possono applicare filtri a una singola tabella pivot, oppure possono essere collegati a più tabelle pivot (dalla stessa fonte di dati).
Se si inserisce un campo data nell’area Filtro rapporto, nell’elenco a discesa potrebbe comparire un lungo elenco di date. Invece di vedere le singole date, si potrebbe preferire raggrupparle per anno o mese.
Per attivare il comando di raggruppamento, spostare temporaneamente il campo Filtro rapporto nell’area Etichette riga. Nella schermata seguente, il campo OrderDate viene trascinato nell’area delle etichette di riga, nel riquadro dei campi della tabella Pivot.
Funzione di filtro di Excel
La funzione Filtro automatico di Excel consente di restringere i dati in base a determinati criteri e di estrarre i record che corrispondono a tali criteri. Per attivare un filtro, selezionare le celle con i dati che si desidera filtrare, fare clic sulla scheda Dati nella barra multifunzione e quindi su Filtro. Sulle intestazioni delle colonne appariranno delle frecce a discesa che consentiranno di filtrare i dati in base ai criteri ricercati.
Oltre al filtro automatico, è possibile creare un filtro personalizzato utilizzando lo strumento Filtro avanzato. Il filtro avanzato consente di generare un elenco unico di elementi e di estrarli in un altro punto del foglio di lavoro o della cartella di lavoro.
Il filtro avanzato ha diverse caratteristiche utili. Permette di applicare contemporaneamente diversi criteri di filtro all’intero file di dati, cosa che AutoFilter non fa. Inoltre, consente di modificare facilmente i criteri digitando nuovi valori direttamente nelle celle dei criteri. Inoltre, il Filtro avanzato consente di copiare i dati filtrati in un’area specifica all’interno dello stesso foglio di lavoro o di un foglio di lavoro diverso, invece di filtrare i dati all’interno del file di dati originale. Questo può essere molto utile in caso di file di dati di grandi dimensioni, come ad esempio un registro dei voti.