Confrontare due colonne excel con formattazione condizionale

Excel confronta due fogli

Quando si lavora con fogli Excel di grandi dimensioni, confrontare i dati di due colonne può richiedere molto tempo. Invece di analizzare le colonne e scrivere “Corrispondenza” o “Non corrispondenza” in una colonna separata, è possibile utilizzare le funzioni di Excel per semplificare il processo.

Sebbene questi metodi siano abbastanza facili da usare, potrebbero non essere efficienti per i fogli di calcolo più grandi, quindi dovrete pensare a un modo efficiente per organizzare il vostro foglio di calcolo. Per questo motivo, vedremo soluzioni più complesse che mostrano quali righe hanno gli stessi dati o utilizzano una colonna aggiuntiva per visualizzare i valori che indicano se i dati corrispondono o meno.

Se avete bisogno di una migliore rappresentazione visiva di dati identici, potete fare in modo che Excel trovi i valori corrispondenti in due colonne ed evidenziare le righe con i dati corrispondenti. Come nel metodo precedente, utilizzeremo la funzione di formattazione condizionale, ma aggiungeremo qualche passaggio in più.

In questo modo, avrete un indicatore visivo che vi aiuterà a identificare i dati corrispondenti più velocemente rispetto alla lettura di una colonna separata. Seguite questi passaggi per utilizzare la formattazione condizionale di Excel per confrontare due serie di dati:

Excel confronta 2 colonne e restituisce il valore della terza

Ci sono molti motivi per cui si desidera confrontare due colonne in Excel per trovare corrispondenze e differenze. Ad esempio, si desidera eliminare o visualizzare i duplicati, determinare la frequenza di un evento o evidenziare le differenze.

Che si utilizzi Excel pre-dinamico o dinamico, il risultato è lo stesso. La formula nella colonna D confronta ogni valore della colonna A con la sua controparte della colonna B nella stessa riga. Un risultato VERO significa che i valori sono identici, mentre un risultato FALSO significa che non lo sono.

Ciò significa che se il valore della cella A1 è uguale al valore della cella B1, viene restituito il testo Corrispondenza. Altrimenti, visualizza una cella vuota. Si noti che i valori di testo vengono inseriti tra doppi apici e che una cella vuota è rappresentata da due doppi apici.

Le righe in cui i valori non corrispondono vengono evidenziate nel formato selezionato. Questo metodo non è sensibile alle maiuscole e alle minuscole, pertanto “Canada” e “canada” sono considerati valori corrispondenti e non saranno evidenziati.

Se è possibile che i valori da confrontare non siano allineati riga per riga, utilizzare la funzione COUNTIF per confrontare le colonne di due elenchi in Excel in cui è possibile trovare duplicati in qualsiasi punto dell’elenco. Procedere come segue.

Confronto di due colonne in excel

Osservate il seguente foglio dati. Riflette i dati di 10 dipendenti di un’organizzazione, mostrando i loro tempi di accesso e di uscita. La colonna A rappresenta i nomi dei dipendenti, mentre la colonna B e la colonna C mostrano rispettivamente i tempi di accesso e di uscita.

In questo esempio, il nostro obiettivo sarà quello di evidenziare i dipendenti che hanno dimenticato di effettuare il logout utilizzando una semplice tecnica di Excel. Poiché l’orario dell’ufficio inizia alle 8:30, i dipendenti che non hanno effettuato il logout avranno lo stesso orario di accesso e di uscita. Confrontiamo ora le colonne e vediamo i risultati.

In questo caso, “Vero” significa che l’orario di accesso e di uscita corrisponde, il che suggerisce che il dipendente ha dimenticato di uscire. Al contrario, Falso significa che le voci di log-in e log-out non corrispondono.

Utilizzando gli stessi dati degli esempi precedenti, abbiamo cambiato le lettere dei nomi. Confrontiamo ora entrambe le colonne utilizzando la funzione EXACT. La sintassi della funzione EXACT è simile a questa:

Un altro metodo praticabile è l’uso della formattazione condizionale. È utile quando si desidera confrontare i dati di due colonne e non si vuole che il risultato venga visualizzato nella terza colonna. È possibile trovare le voci corrispondenti all’interno delle due colonne utilizzando la formattazione condizionale.

Excel confronta due colonne e mostra quelle mancanti

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Confrontare gli elenchi per individuare valori comuni o duplicati è un’operazione che spesso presenta molte variabili. È possibile confrontare i valori di uno stesso elenco o confrontare un elenco con un altro. Poi c’è la definizione di duplicato. Cercando su Internet si trovano molte soluzioni, ma non una soluzione unica per tutti. È necessario conoscere i propri dati e applicare una soluzione adeguata.

In questo articolo utilizzeremo la formattazione condizionale per confrontare gli elenchi e individuare i duplicati. In primo luogo, applicheremo la regola dei duplicati integrata per confrontare gli elementi di un singolo elenco, quindi la useremo per confrontare due elenchi. Successivamente, utilizzeremo una regola di formattazione condizionale personalizzata per trovare i duplicati quando la regola integrata non è adeguata.