Etichetta Excel
Possiamo creare o stampare una mailing list utilizzando Microsoft Excel per tenerla organizzata. In questa esercitazione impareremo a utilizzare una fusione di posta per creare etichette dai dati di Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate e a stampare facilmente le etichette.
A. Possiamo fare clic sul pulsante Salva e salvare il documento Word nel modo normale. Il documento Mail Merge verrà salvato e collegato al file di origine Excel in un formato “as-is”. Utilizzando questo formato, tutte le future aggiunte al nostro file Excel si rifletteranno rapidamente in Mail Merge.
C. In alternativa, è possibile salvare le etichette unite come testo normale. Quando si utilizza questo formato, Excel salverà le etichette come un normale documento di Word senza collegarsi al file di origine di Excel. A tale scopo, nel riquadro Mail Merge facciamo clic su Modifica etichette individuali.
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Modello di etichetta excel
Potreste utilizzare Microsoft Excel per organizzare in modo ordinato una mailing list. Tuttavia, quando sarete pronti a stampare le etichette di spedizione, dovrete usare la fusione di posta per crearle in Word dall’elenco di Excel. Ecco come fare.
Se avete già creato una mailing list in Excel, potete tranquillamente saltare questo test. Se non avete ancora creato l’elenco, nonostante la mancanza della funzione di etichetta postale in Excel, vi consigliamo comunque di usare Excel perché è più adatto a organizzare e mantenere i dati rispetto a una tabella di Word.
Le intestazioni da includere dipendono dalle informazioni che si intende utilizzare nelle etichette di spedizione. I titoli sono sempre utili, ma è importante che sappiate quale sia il titolo di una persona prima di creare le etichette. Inoltre, se la vostra lista è destinata a un’azienda e non a una singola persona, potete omettere l’intestazione “Nome” e “Cognome” e scegliere invece “Nome dell’azienda”. Per illustrare correttamente i passaggi, in questo esempio utilizzeremo una mailing list personale. La nostra lista includerà le seguenti intestazioni:
Unificazione della posta in Excel
Quando si esegue una fusione di mail, Word inserisce i record di un’origine dati, o elenco di destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un’operazione di fusione di corrispondenza può essere un foglio Excel, la Rubrica di Office, un database FileMaker Pro, un documento Word o un file di testo delimitato.
Importante: per completare questa procedura è necessario disporre di un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento Word contenente indirizzi. Per ulteriori informazioni su come impostare un elenco di destinatari, vedere Creare un’origine dati per un’unione di posta.
Etichetta di stampa Excel教學
Questa guida illustra i passaggi per stampare etichette da Excel. Excel si adatta perfettamente alle esigenze di inserimento e ordinamento dei dati in colonne e righe ordinate. Con Excel è possibile creare e stampare etichette in pochi minuti direttamente dal foglio di calcolo o tramite Word utilizzando lo strumento Mail Merge.
È anche possibile creare etichette tramite macro o VBA per creare un modello da utilizzare in qualsiasi momento senza dover seguire tutti i comandi e i passaggi di formattazione. Questo strumento può essere utile se si utilizza costantemente Excel per stampare informazioni simili.
Uno dei modi più comuni per stampare etichette da Word è importare una mailing list creata con un foglio di calcolo Excel. Utilizzando lo strumento Mail Merge di Word, è possibile collegare il foglio di calcolo e utilizzare i dati, come nomi, indirizzi e altre informazioni sui clienti, necessari per stampare le etichette. Ecco come procedere.
Microsoft Excel è uno strumento versatile che organizza e ordina comunemente i dati. E Excel funziona praticamente come una piattaforma per creare e stampare etichette. In questa guida abbiamo illustrato diversi modi utili e semplici per stampare etichette da Excel. Con la nostra guida, Excel può essere uno strumento molto potente, comodo e veloce per aiutarvi a soddisfare diverse esigenze aziendali, dall’organizzazione dei dati alla stampa di etichette.