Creare report da tabella excel

Strumenti di reporting di Excel

Microsoft Excel consente di visualizzare un’ampia gamma di dati con un’estetica e una facilità d’uso maggiori rispetto alle righe e alle colonne utilizzate per impostare l’interfaccia del foglio di calcolo di base in cui si inseriscono i dati grezzi. È possibile creare report che vengono visualizzati come grafici e che utilizzano bordi e formattazione avanzata dei numeri. I numeri possono essere formattati per valuta, date, codici di avviamento postale o numeri di telefono. È possibile creare visualizzazioni accattivanti che danno vita ai dati utilizzando bordi e clip art avanzate.

Fare clic su “Vai al piè di pagina” nel gruppo Navigazione della scheda Progettazione. Digitare un piè di pagina o fare clic su una delle opzioni del gruppo “Elementi di intestazione e piè di pagina”, ad esempio “Numero di pagina” o “Data corrente”, per inserire le informazioni nel piè di pagina.

Puntare il cursore del mouse sulla piccola linea tra le lettere della colonna finché il cursore non diventa una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Tenere premuto il pulsante del mouse e far scorrere la larghezza della colonna per regolarla come necessario. Rilasciare il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è quella giusta per i dati.

Come creare un rapporto giornaliero in Excel

Nel Navigatore è possibile trasformare o caricare i dati. Il Navigatore fornisce un’anteprima dei dati, in modo da poter verificare che l’intervallo di dati sia corretto. I tipi di dati numerici sono in corsivo. Se è necessario apportare modifiche, trasformare i dati prima di caricarli. Per rendere le visualizzazioni più facili da leggere in seguito, è opportuno trasformare i dati ora. Ogni trasformazione viene aggiunta all’elenco in Impostazioni query in Fasi applicate.

La scrittura di misure e la creazione di tabelle nel linguaggio formula DAX è molto potente per la modellazione dei dati. Nella documentazione di Power BI si possono trovare molte informazioni su DAX. Per ora, scriviamo un’espressione di base e uniamo due tabelle.

Gli affettatori sono uno strumento prezioso per filtrare le immagini di una pagina di report in base a una selezione specifica. In questo caso, possiamo creare due diversi slicer per restringere il campo delle prestazioni per ogni mese e anno. Uno slicer utilizza il campo data della tabella originale. L’altro utilizza la tabella delle date creata in precedenza per i “crediti extra” di questa esercitazione.

Come creare un rapporto in Excel

Sto solo controllando se ho capito bene.1. Creare un set di dati con Power BI Desktop2. Creare il set di dati utilizzando Power BI Desktop2. Pubblicare su Power BI Service3. Aprire Excel sul desktop e quindi connettersi al dataset (Dati – Ottieni dati da Power Platform) 4. Selezionare il dataset Ora sono in grado di creare una tabella pivot.    E se invece volessi accedere alle tabelle?    È possibile? Sto creando un foglio di lavoro excel per un reparto basato su un dataset creato.    Vorrei collegarmi direttamente al dataset di Power BI in modo che i miei utenti finali non abbiano bisogno dell’accesso in lettura al datawarehouse.    Attualmente sto copiando il dataset e utilizzando excel power query per creare le tabelle in Excel.    Questo metodo richiede che gli utenti finali abbiano accesso in lettura al datawarehouse.La richiesta viene fatta in Excel perché i miei utenti finali hanno bisogno di prevedere in modo coerente le unità/vendite rispetto ai dati reali.

L’ho capito ieri.    Nel caso in cui qualcun altro sia interessato, riporto i passaggi che ho seguito.Collegare il dataset di Power BI a Excel come tabella (non tabella pivot standard)1. Aprire il file di Excel e collegarlo a Power BI come tabella (non tabella pivot standard). Aprire il file Excel e collegarlo al dataset di Power BI2. Creare una tabella pivot con una misura inclusa3. Fare doppio clic sui risultati della misura nella tabella pivot e passare alla schermata successiva4. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella e selezionare “Modifica query “5 . All’interno del contenuto della query, digitare “Valuta nome tabella” (notare che non ci sono caratteri di testo davanti al nome della tabella)6. La tabella pivot originale può ora essere eliminata7. Connessioni dati, è buona norma rinominare la connessione.

Rapporto Excel

Se si lavora con grandi insiemi di dati in Excel, la tabella pivot è molto utile come metodo rapido per creare un riepilogo interattivo di molti record. Tra le altre cose, può ordinare e filtrare automaticamente diversi sottoinsiemi di dati, contare i totali, calcolare la media e creare tabulazioni incrociate.

Un altro vantaggio dell’uso delle tabelle pivot è che si può impostare e modificare la struttura della tabella di riepilogo semplicemente trascinando e rilasciando le colonne della tabella di origine. Questa rotazione o pivot ha dato il nome alla funzione.

Un modo possibile per sommare questo lungo elenco di numeri in base a una o più condizioni è utilizzare le formule di Excel, come dimostrato nelle esercitazioni SUMIF e SUMIFS. Tuttavia, se si desidera confrontare diversi fatti relativi a ciascuna cifra, l’utilizzo di una tabella pivot è un metodo molto più efficiente. Con pochi clic del mouse, è possibile ottenere una tabella riassuntiva resistente e facilmente personalizzabile che totalizza i numeri in base a qualsiasi campo desiderato.

Molti pensano che la creazione di una tabella pivot di Excel sia onerosa e richieda molto tempo. Ma non è vero! Microsoft ha perfezionato questa tecnologia per molti anni e nelle versioni moderne di Excel i rapporti di riepilogo sono facili da usare e incredibilmente veloci. Infatti, è possibile creare la propria tabella di riepilogo in un paio di minuti. Ecco come fare: