Excel all’elenco dei contatti
In questo articolo vi mostrerò come importare i contatti da Excel a Outlook 2016-2010. Troverete tre semplici passaggi per esportare i vostri contatti. Convertite i dati in formato .csv, importateli in Outlook con una speciale procedura guidata e fate corrispondere le intestazioni di Excel ai campi corrispondenti.
Excel è un luogo comodo per memorizzare i dati dei contatti. È possibile elaborare i dati in molti modi diversi: unire più file con le e-mail, eliminare i duplicati, aggiornare i campi di tutti gli elementi contemporaneamente, combinare più contatti in uno solo, utilizzare formule e opzioni di ordinamento. Dopo che i dati sono stati modellati nel modo desiderato, è possibile esportare i contatti da Excel a Outlook. Le fasi principali da seguire sono tre:
Il modo più semplice per preparare i contatti da aggiungere da Excel a Outlook è salvare la cartella di lavoro in formato CSV. Questo approccio funziona per qualsiasi versione di Office e consente di dimenticare alcuni problemi come gli intervalli di nomi o i contatti vuoti.
Non fate ancora clic su Fine. È necessario associare alcune colonne del file CSV ai campi dei contatti di Outlook. In questo modo importerete i contatti da Excel a Outlook esattamente come desiderate. Continuate a leggere per conoscere i passaggi.
Importazione di contatti
È possibile caricare praticamente qualsiasi database di contatti, da un elenco di e-mail in testo semplice a un file Excel completo e tagliato a fette. Più informazioni sui contatti vengono caricate (ad es. nome, numero di cellulare, città, ecc.), più è possibile segmentare gli invii in seguito per ottenere la massima deliverability!
Se desiderate etichettare tutti i contatti che state per caricare in modo che siano segmentati al momento dell’importazione, seguite semplicemente i soliti passaggi di importazione con una differenza: nell’ultimo passaggio, appena prima di iniziare l’importazione, assicuratevi di fare clic su Etichetta i contatti che sto importando e scegliete (o create) l’etichetta che volete assegnare a questi contatti. A questo punto si può procedere con l’importazione come di consueto.
1) È necessario importare il file manualmente almeno una volta. Assicuratevi di importare un file di database che abbia lo stesso nome e la stessa struttura di colonne del file presente sul vostro server web! Procedere quindi come di consueto fino all’ultimo passo e fare clic sull’opzione Abilita importazione ricorrente.
Come creare un file csv in excel
I miei contatti aziendali sono organizzati in modo piuttosto rigido in gruppi. Avevo bisogno di qualcosa che mi permettesse di esportare i gruppi in file CSV in modo da poterli caricare in blocco su FreshBooks. È valsa la pena di fare tutto questo manualmente, senza alcun dubbio. È possibile utilizzare una versione di prova dal loro sito web, che mi è stata molto utile e mi ha aiutato a prendere una decisione d’acquisto dopo aver visto le funzionalità complete.) Grazie ragazzi!
Acquistato perché i contatti hanno insistito per stampare le etichette per i miei biglietti di Natale con l’ultimo nome. Sono stato in grado di esportare in formato delimitato da tabelle e poi in Excel per la modifica e quindi importato in Filemaker per l’uso. Il lavoro è stato fatto, anche se a causa del mio uso disordinato di Contatti nel corso degli anni ho avuto campi duplicati e molti campi personalizzati che ho aggiunto. Questo software esporta una colonna per ogni campo unico (se non si sceglie in anticipo). Sembrava che duplicasse i campi dell’indirizzo di casa e non credo che fosse così in Contatti. Non posso dare una valutazione positiva a causa del disordine in cui si trovava Contatti e del mio primo utilizzo, ma il risultato è che sono arrivato dove volevo arrivare. Gli do quattro stelle, ma potrebbe meritarne cinque.
Formato Csv dei contatti di Outlook
Un file CSV, acronimo di file di valori separati da virgole, consente di memorizzare una grande quantità di informazioni in un file che può essere aperto con applicazioni di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Numbers di Apple, proprio come altri tipi di file di fogli di calcolo.
Si tratta di un ottimo modo per tenere al sicuro un backup delle informazioni dei Contatti in caso di un crollo catastrofico del computer o dei dispositivi iOS. In questa esercitazione vi mostreremo come esportare i Contatti in un file Excel o CSV.
È possibile farlo sia su Mac, PC o dispositivo iOS. Questa guida vi mostrerà entrambi i metodi. Indubbiamente, l’esportazione dei contatti in Excel è molto più semplice su iPhone o iPad, in quanto si tratta di un processo immediato. È un po’ più complicato da fare dal computer, ma non temete: la nostra guida passo passo vi guiderà attraverso l’intero processo.
Per coloro che devono affrontare questa operazione dal proprio dispositivo mobile, sia esso un iPhone, un iPod touch o un iPad, è possibile utilizzare la nostra applicazione Export Contact per creare un file Excel o CSV per Microsoft Excel o Apple Numbers.