Come creare una tabella pivot in excel
Le tabelle pivot sono da tempo un potente strumento di riepilogo dei dati e altro ancora, ma la maggior parte di noi è abituata a utilizzarle con i dati di un solo foglio di lavoro. Chi utilizza Excel su computer Windows, tuttavia, può creare una tabella pivot con dati provenienti da più fogli di lavoro, purché questi abbiano un campo in comune.
La possibilità di collegare i dati di due fogli di lavoro ha debuttato come componente aggiuntivo in Excel 2010. È stata integrata in Excel 2013, ma gli strumenti di creazione di relazioni che facilitano questa operazione sono arrivati per la prima volta in Excel 2016.
Supponiamo di avere un grande registro di fatture nel Foglio1 con campi come “ID prodotto” e “Numero cliente”. Se i dati del Foglio2 sono un database di prodotti e i dati del Foglio3 sono un elenco di clienti, è possibile creare facilmente una tabella pivot con i dati di tutti e tre i fogli di lavoro senza dover ricorrere a un mucchio di formule VLOOKUP per riportare i dati nel Foglio1.
L’icona Formatta come tabella nella scheda Home (o Ctrl+T) sembra fatta apposta per formattare rapidamente un foglio di lavoro. Ma queste parole, “Formatta come tabella”, non descrivono quanto accade quando si trasforma un foglio di lavoro in una tabella. Dietro le quinte, il foglio di lavoro diventa una serie di dati che possono essere utilizzati nella finestra di dialogo Relazioni.
Excel 2010 dispone di tabelle pivot?
Selezionare una cella qualsiasi della tabella dei dati di origine. Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Inserisci. Nel gruppo Tabelle, fare clic su Tabella pivot. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, l’indirizzo della tabella dati di origine dovrebbe essere inserito automaticamente nella casella Tabella/intervallo.
Dove si trova la tabella pivot in Excel 2010?
Dalla scheda Inserisci, fare clic sul comando Tabella pivot. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot. Assicurarsi che le impostazioni siano corrette e fare clic su OK. A sinistra apparirà una tabella pivot vuota e a destra l’elenco dei campi.
Come si apre una tabella pivot in Excel 2010?
Evidenziare la cella in cui si desidera visualizzare la tabella pivot. In questo esempio, abbiamo selezionato la cella A1 del Foglio2. Quindi, selezionare la scheda Inserisci dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Nel gruppo Tabelle, fare clic sulla freccia sotto il pulsante Tabella pivot e selezionare Tabella pivot dal menu a comparsa.
Potenza della tabella pivot bi
Se si lavora con grandi insiemi di dati in Excel, la Tabella pivot è molto utile come metodo rapido per creare un riepilogo interattivo di molti record. Tra le altre cose, può ordinare e filtrare automaticamente diversi sottoinsiemi di dati, contare i totali, calcolare la media e creare tabulazioni incrociate.
Un altro vantaggio dell’uso delle tabelle pivot è che si può impostare e modificare la struttura della tabella di riepilogo semplicemente trascinando e rilasciando le colonne della tabella di origine. Questa rotazione o pivot ha dato il nome alla funzione.
Un modo possibile per sommare questo lungo elenco di numeri in base a una o più condizioni è quello di utilizzare le formule, come dimostrato nelle esercitazioni SUMIF e SUMIFS. Tuttavia, se si desidera confrontare diversi fatti relativi a ciascuna cifra, l’uso di una tabella pivot è un metodo molto più efficiente. Con pochi clic del mouse, è possibile ottenere una tabella riassuntiva resistente e facilmente personalizzabile che totalizza i numeri in base a qualsiasi campo desiderato.
Molti pensano che la creazione di una Tabella Pivot sia onerosa e richieda molto tempo. Ma non è vero! Microsoft ha perfezionato questa tecnologia per molti anni e nelle versioni moderne di Excel i rapporti di riepilogo sono facili da usare e incredibilmente veloci. Infatti, è possibile creare la propria tabella di riepilogo in un paio di minuti. Ecco come fare:
Esempio di tabella pivot
Una tabella pivot è un potente strumento di calcolo, riepilogo e analisi dei dati che consente di vedere confronti, modelli e tendenze nei dati. Le tabelle pivot funzionano in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma utilizzata per eseguire Excel.
Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso del pulsante, è possibile selezionare altre fonti possibili per la tabella pivot. Oltre all’utilizzo di una tabella o di un intervallo esistente, è possibile selezionare altre tre fonti per popolare la tabella Pivot.
Utilizzare questa opzione se la cartella di lavoro contiene un Modello dati e si desidera creare una Tabella pivot da più tabelle, migliorare la Tabella pivot con misure personalizzate o lavorare con insiemi di dati molto grandi.
Per impostazione predefinita, i campi della tabella Pivot collocati nell’area Valori vengono visualizzati come una SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come un CONTE. Per questo motivo è importante assicurarsi di non mischiare i tipi di dati per i campi valore. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo clic sulla freccia a destra del nome del campo e selezionando l’opzione Impostazioni campo valore.
Come creare una tabella pivot in excel 2010 passo dopo passo pdf
La funzione Tabella pivot di Excel è uno strumento incredibilmente potente che facilita la tabulazione e il riepilogo dei dati nei fogli di calcolo, soprattutto se i dati cambiano spesso. Se vi ritrovate a scrivere molte formule per riepilogare i dati in Excel (utilizzando funzioni come SUMIF e COUNTIF), le Tabelle Pivot possono farvi risparmiare molto tempo e lavoro e fornirvi approfondimenti sui dati che altrimenti sarebbero troppo difficili da scoprire. Non solo, ma consentono anche di cambiare rapidamente il modo in cui i dati vengono riassunti, senza alcuno sforzo. Questa lezione vi mostrerà come creare una semplice tabella Pivot in Excel per riassumere una serie di dati di vendita giornalieri per un team di diversi addetti alle vendite.
In effetti, questo foglio di calcolo si estende per 688 righe di dati sulle vendite, per tutti i mesi di gennaio e febbraio (potete scaricare una copia del foglio di calcolo qui). Quindi, anche se guardando i dati nella tabella qui sopra si potrebbe pensare: “Potrei riassumerli rapidamente a mano o con qualche formula intelligente”, è probabile che tutto questo diventi troppo e che ci voglia troppo tempo per farlo a mano. È qui che le tabelle pivot sono di gran lunga la soluzione migliore: sarete in grado di convertire questi dati in meno di un minuto e di ottenere diversi riepiloghi con pochi clic del mouse.