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Distinta base di produzione excel

Novembre 13, 2023

Foglio semplice

La Distinta base di prodotto (Bill of Materials) permette di ottenere il calcolo previsto del costo di un prodotto incorporando le risorse dirette che andremo a consumare come le materie prime, le ore di lavoro, l’energia consumata, le ore macchina…

Un esempio molto semplice di una distinta base di costo del prodotto può essere una “ricetta di cucina”; nel caso dell’esempio la distinta base di costo del prodotto è divisa in due sezioni, una per le materie prime e una per le ore di lavoro.

Molte aziende utilizzano la distinta base del prodotto di costo per calcolare i prezzi, applicando un margine o una percentuale al costo totale o al prezzo finale per conoscere la redditività prevista del prodotto da realizzare.

2) Variazione della quantità utilizzata: Si presume che nelle aziende industriali con processi automatizzati e controllati le quantità debbano essere omogenee e con una variazione minima, ma ci sono aziende che a causa del processo o della natura del prodotto possono avere variazioni significative nella quantità consumata.

3) Sostituzione di un componente con un altro: Può accadere che a causa di una carenza di prodotto (rottura di stock) o per qualche altro motivo, un componente debba essere sostituito da un altro simile o con caratteristiche simili.

Come si crea una distinta base in Excel?

Creare una nuova cartella di lavoro in Excel e digitare le intestazioni delle colonne per la distinta base. Le intestazioni devono riflettere tutti gli attributi di un pezzo che sono rilevanti per il progetto completato. Ad esempio, si può scrivere l’intestazione “Categorie” per poter classificare un pezzo in base alla sua funzione o al suo aspetto.

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Quali sono le 5 parti di una distinta base?

Che cosa è incluso in una distinta base? La maggior parte delle distinte comprende i seguenti elementi: livello della distinta; numero, nome, descrizione e quantità del pezzo; costo e unità di misura. La distinta base comprende i componenti e le parti, ma non la manodopera.

Che cos’è il modello di distinta base?

Un modello di BoM può essere utilizzato sia per le BoM di vendita che per quelle di produzione, grazie alla sua flessibilità. Presenta gli articoli principali in alto, seguiti dai componenti sottostanti. Un modello di BoM consente inoltre di aggiornare, sostituire o eliminare il numero di componenti dell’ordine di vendita.

Tabella della distinta base

Questo articolo fornisce informazioni sulle distinte dei materiali (BOM) e sulle formule, che sono una parte centrale della definizione dei prodotti e delle varianti di prodotto. Le distinte e le formule specificano i materiali o gli ingredienti necessari per un prodotto specifico. Le formule specificano anche i coprodotti e i sottoprodotti ricevuti in uno specifico contesto produttivo.

Una distinta base (BOM) definisce i componenti necessari per la produzione di un prodotto. I componenti possono essere materie prime, semilavorati o ingredienti. In alcuni casi, in una distinta base si può fare riferimento ai servizi. Tuttavia, le distinte base descrivono in genere le risorse materiali necessarie.

Quando è combinata con un percorso o un flusso di produzione che descrive le operazioni e le risorse necessarie per costruire un prodotto, la distinta base costituisce il fondamento per calcolare il costo stimato del prodotto.

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Una singola distinta base descrive un singolo livello, identificato da un ID univoco. I componenti possono avere una propria distinta base a cui fanno riferimento le versioni della distinta. È possibile visualizzare e modificare la gerarchia completa delle distinte per un prodotto specifico nel designer di distinte.

Modello di distinta base google sheets

Le distinte dei materiali sono particolarmente utili per comprendere le sfide della produzione e della catena di approvvigionamento legate alla costruzione di qualsiasi prodotto, che comprendono la stima dei costi, il controllo delle scorte e la contabilizzazione delle variazioni nella disponibilità dei materiali.

Grazie alla sua accessibilità universale, Microsoft Excel è spesso il software di prima scelta per la documentazione della distinta base. Tuttavia, un foglio di calcolo generico non è certo uno strumento ideale per la distinta base e la gestione coerente delle informazioni sulla distinta base in Excel richiede una pianificazione e un’organizzazione specifiche. Un solido modello di distinta base può sicuramente alleviare il dolore, almeno fino a un certo punto. Quando i progetti diventano più complessi, è facile superare rapidamente i limiti di Excel come strumento di distinta base, indipendentemente dalla qualità del modello. Pertanto, è meglio prepararsi per il futuro e capire che, una volta che la progettazione raggiunge un certo livello di complessità, le circostanze richiederanno il passaggio a un sistema di distinta base dedicato. Di solito ciò richiede la migrazione dei dati dalle distinte base Excel esistenti.

Soprattutto per le aziende più piccole o giovani, può essere difficile capire esattamente come organizzare un modello di distinta base efficace. Per questo motivo, abbiamo progettato e realizzato un solido modello di distinta base basato sull’esperienza ingegneristica per farvi risparmiare tempo.

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Tabella pivot distinta materiali

La maggior parte delle piccole e medie imprese (PMI) inizia con la distinta base dei prodotti in fogli di calcolo Excel: perché voi dovreste essere diversi? Excel è un’applicazione ben nota e flessibile che tutti possiedono: è facile ed è essenzialmente gratuita. Le piccole aziende possono superare senza problemi il primo lancio di un nuovo prodotto utilizzando Excel per la gestione dei dati di prodotto.

Ma quando le aziende rilasciano altri prodotti, crescono internamente o aggiungono altri partner di produzione e di outsourcing, la gestione di una distinta base in Excel diventa molto più grande e complessa. Questi problemi apparentemente semplici possono avere un impatto notevole quando meno ve lo aspettate. Ma c’è un altro modo: non è necessario usare Excel per gestire le distinte base.

Il primo problema che la maggior parte delle aziende incontra con la propria distinta base in Excel è quello di identificare quale sia il file con l’ultima revisione e se tale revisione sia corretta. Anche se si limita chi può modificare la distinta base bloccando il file Excel o memorizzandolo in una cartella del server di sola lettura, una volta che le persone copiano il file sui loro desktop, la distinta base Excel può essere facilmente modificata e inviata via e-mail a diverse persone sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Sapere chi possiede quale versione della distinta base diventa rapidamente una domanda a cui non si può rispondere.