Trova i duplicati excel
Se nel passaggio 3 si fossero selezionate le colonne A e B, non sarebbe stato rimosso alcun valore. Questo perché Excel esamina tutti i valori in tutte le colonne selezionate per vedere se ci sono duplicati in tutte le colonne, invece che singolarmente in ogni colonna. Questo è importante se si desidera eseguire una rimozione di duplicati più complessa in Excel.
Non è possibile “annullare” questa azione premendo Ctrl + Z o altro, quindi è bene tenere presente che qualsiasi cosa la macro rimuova è irreversibile. Prima di eseguire qualsiasi macro, è necessario eseguire un backup dei dati originali, nel caso in cui si verifichi un errore.
Se si desidera mantenere la macro nella cartella di lavoro, assicurarsi di salvare la cartella di lavoro in un formato compatibile con le macro; quando si va a salvare il file, Excel vi dirà se c’è un problema e, se non viene visualizzato un avviso, la macro dovrebbe essere salvata correttamente nel foglio di lavoro.
Se utilizzate Excel 2007 e successivi, utilizzate il metodo incorporato per rimuovere i duplicati, poiché è molto più semplice rispetto alla necessità di installare una macro e poiché potete annullare l’azione in caso di errore.
Rimuovere entrambi i duplicati in excel
Il filtro per i valori unici e la rimozione dei valori duplicati sono due operazioni simili, poiché l’obiettivo è presentare un elenco di valori unici. Esiste tuttavia una differenza fondamentale: Quando si filtra per i valori unici, i valori duplicati vengono nascosti solo temporaneamente. La rimozione dei valori duplicati, invece, comporta l’eliminazione permanente dei valori duplicati.
Un valore duplicato è un valore in cui tutti i valori di almeno una riga sono identici a tutti i valori di un’altra riga. Il confronto dei valori duplicati dipende da ciò che appare nella cella, non dal valore sottostante memorizzato nella cella. Ad esempio, se lo stesso valore di data è presente in celle diverse, una formattata come “3/8/2006” e l’altra come “8 marzo 2006”, i valori sono unici.
Controllare prima di rimuovere i duplicati: Prima di rimuovere i valori duplicati, è bene provare a filtrare o a formattare in modo condizionato i valori univoci per verificare che si ottengano i risultati attesi.
Quando si rimuovono i valori duplicati, l’effetto è solo sui valori dell’intervallo di celle o della tabella. Gli altri valori al di fuori dell’intervallo di celle o della tabella non cambiano o si spostano. Quando si rimuovono i duplicati, la prima occorrenza del valore nell’elenco viene mantenuta, ma gli altri valori identici vengono eliminati.
Rimuovere i duplicati di Excel in base a una colonna
L’esercitazione spiega come rimuovere i duplicati in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010. Imparerete alcune tecniche diverse per trovare ed eliminare i valori duplicati con o senza prima occorrenza, sbarazzarvi delle righe duplicate, rilevare i duplicati assoluti e le corrispondenze parziali.
Un problema comune che si verifica quando un database cresce di dimensioni è la comparsa di molte righe duplicate. E anche se il vostro enorme database contiene solo una manciata di record identici, quei pochi duplicati possono causare molti problemi, ad esempio l’invio di più copie dello stesso documento alla stessa persona o il calcolo degli stessi numeri più di una volta in un report di riepilogo. Pertanto, prima di utilizzare un database, è opportuno controllare che non vi siano voci duplicate, per essere certi di non perdere tempo a ripetere gli sforzi.
In un paio di articoli recenti abbiamo illustrato vari modi per identificare i duplicati in Excel ed evidenziare le celle o le righe duplicate. Tuttavia, ci possono essere situazioni in cui si desidera eliminare definitivamente i duplicati nei fogli di Excel. Ed è proprio questo l’argomento di questa esercitazione.
Rimuovere i duplicati da una cella in excel
Se diversi utenti modificano spesso i vostri fogli di lavoro Excel o se li combinate da più risorse, probabilmente vi troverete spesso nella necessità di rimuovere le righe duplicate. L’eliminazione manuale di righe ripetute può richiedere ore se il foglio di lavoro ha decine di righe. O forse non siete sicuri che le righe ripetute debbano essere eliminate e volete trovarle e selezionarle?
Per quanto riguarda la rimozione dei duplicati in Excel, è meglio avere una copia di backup del set di dati originale per poi ripristinare le voci erroneamente eliminate. Se la casella Backup di questo foglio di lavoro è selezionata, lo strumento creerà una copia di backup del foglio proprio in questa cartella di lavoro.
La procedura guidata ci chiede di scegliere le colonne chiave. Poiché il nostro compito è quello di rimuovere le righe ripetute, selezioneremo tutte e tre le colonne della tabella. Se la tabella ha più colonne, è possibile selezionarle tutte facendo clic sul pulsante Seleziona tutto. L’utility eliminerà la riga solo se trova valori duplicati in tutte le colonne.
Io ho scelto l’opzione Solo duplicati. Questa è la via breve che ci fa risparmiare tempo e ci porta al terzo passo della procedura guidata. Lo strumento seleziona automaticamente la tabella, ma è possibile modificare l’intervallo direttamente nel foglio.