Elenco a discesa di Excel
Il passo successivo consiste nel creare l’elenco a discesa. Io l’ho fatto su un foglio di lavoro separato dall’elenco creato al punto 1, anche se potrebbe essere creato sullo stesso foglio di lavoro. Per creare l’elenco a discesa:
Ci sono alcune modifiche da apportare al codice, che vengono illustrate nel video. Una cosa da notare è che il codice, così com’è, presuppone che l’elenco a discesa si trovi nella cella A2. Se non lo è, modificate l’indirizzo dell’intervallo nella riga 6.
La memorizzazione tecnica o l’accesso sono strettamente necessari al fine legittimo di consentire l’uso di un servizio specifico esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente, o al solo scopo di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica.
La memorizzazione tecnica o l’accesso utilizzati esclusivamente a fini statistici anonimi. In assenza di una citazione, di un adempimento volontario da parte del vostro fornitore di servizi Internet o di registrazioni aggiuntive da parte di terzi, le informazioni memorizzate o recuperate solo per questo scopo non possono di norma essere utilizzate per identificare l’utente.
Filtro per l’elenco a discesa di Excel
Una casella di riepilogo a selezione multipla è un elenco di scelte che si presenta come un elenco scorrevole di caselle di controllo anziché come una tipica casella di riepilogo. Gli utenti possono selezionare dall’elenco tutte le caselle di controllo necessarie. A seconda di come è stata progettata la casella di selezione multipla, gli utenti possono anche digitare il proprio elemento dell’elenco accanto a una delle caselle di controllo.
Nell’illustrazione seguente, gli utenti possono assegnare le spese di un modulo di nota spese a più categorie selezionando le caselle di controllo in un elenco a selezione multipla. Il progettista del modulo ha scelto di consentire categorie personalizzate. Di conseguenza, gli utenti possono inserire un valore in una casella vuota accanto all’ultima casella di controllo dell’elenco.
Dopo aver inserito una casella di riepilogo a selezione multipla nel modello di modulo, è necessario specificare i valori che si desidera far comparire in essa. In caso contrario, gli utenti vedranno una casella vuota quando apriranno un modulo basato sul modello di modulo. Nella finestra di dialogo Proprietà della casella di selezione multipla, è possibile digitare le voci da soli o configurare la casella di selezione multipla per recuperare le voci da un database o da un’altra fonte di dati.
Casella di controllo a scelta multipla di Excel
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’utilizzo degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Elenco di convalida dei dati in Excel dalla tabella
Un metodo funziona quando si fa clic su qualsiasi elemento della casella di riepilogo, mentre l’altro funziona solo quando si tiene premuto Ctrl o Shift mentre si fa clic sugli elementi; entrambi saranno spiegati di seguito e per farlo utilizzeremo la proprietà MultiSelect.
Accedere alla finestra VBA (Alt + F11) > aprire il modulo con un doppio clic nella finestra Esploratore progetto (Ctrl + R) > fare clic sulla casella di riepilogo (ListBox) > guardare la finestra delle proprietà (F4) e andare alla proprietà MultiSelect.
2 – fmMultiSelectExtended significa che più elementi saranno selezionati solo quando si tiene premuto il tasto Ctrl o Shift. Tenendo premuto il tasto Maiusc, è possibile selezionare un gruppo di elementi insieme facendo clic sul primo elemento, tenendo premuto Maiusc, quindi spostandosi sull’ultimo elemento che si desidera selezionare e facendo clic su di esso.
fmMultiSelectExtended significa che più elementi verranno selezionati solo quando si tiene premuto il tasto Ctrl o Shift. Tenendo premuto il tasto Maiusc, è possibile selezionare un gruppo di elementi insieme facendo clic sul primo elemento, tenendo premuto Maiusc, quindi spostandosi sull’ultimo elemento da selezionare e facendo clic su di esso.