Paesaggio in excel
Excel è un programma di fogli di calcolo straordinariamente utile, ma non c’è niente di peggio che creare un foglio di calcolo perfetto e stamparlo per poi vederlo su nove fogli, compresa una sola riga sull’ultimo. A cosa serve un foglio di calcolo ben fatto se poi sulla carta ha un aspetto terribile?
Fortunatamente, è possibile modificare il foglio di calcolo e le impostazioni del programma per far stare tutto su una sola pagina e per far sì che quella pagina abbia il miglior aspetto possibile. Se il foglio di calcolo è troppo grande per una sola pagina, è possibile utilizzare queste impostazioni per distribuirlo su un numero di pagine più gradevole.
Si tratta di una fase importante: basta conoscerla per evitare molti problemi prima della stampa. Se si stampa e poi si controlla se ha funzionato bene, si rischia di sprecare molta carta per cercare di mettere l’ultima riga o colonna sulla carta.
A seconda della vostra versione di Excel, potreste dover fare clic su File > Anteprima di stampa, File > Stampa > Anteprima di stampa o semplicemente File > Stampa per vedere come apparirà il vostro foglio di calcolo quando uscirà dalla stampante. Se l’aspetto è buono, procedete con la stampa. In caso contrario, provate alcune delle strategie elencate di seguito.
Come inserire un foglio excel in una pagina
L’utilizzo di MS Excel è un compito impegnativo, soprattutto per gli utenti che non lo conoscono bene. Se siete utenti abituali di Excel, è molto probabile che vi siate imbattuti in un problema in cui il vostro foglio Excel viene stampato su più pagine invece che su una. Diventa frustrante perché solo alcune righe vengono pubblicate, mentre il resto del foglio viene sprecato. Se vi capita spesso di avere questo problema, leggete questo blog. Vi mostreremo come salvare Excel in PDF e inserirlo in una sola pagina.
Avviate Microsoft Excel e aprite un foglio Excel che volete salvare in PDF e inserire in una pagina. Fate clic su File > l’opzione Stampa per accedere alle impostazioni di stampa. Selezionare la stampante Microsoft Print to PDF.
Esiste un altro modo per salvare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su una sola pagina in Microsoft Excel. A tale scopo si utilizza l’opzione Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Se non ci siete riusciti, non preoccupatevi: potete seguire la guida passo passo riportata di seguito.
Si presuppone che abbiate già aperto un file Excel con Microsoft Excel. Ora fate clic sulla scheda Layout di pagina e in questa scheda dovete fare clic su una piccola finestra di dialogo che appare in basso a destra. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
Salvare excel come pdf
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Avete appena inviato un foglio Excel alla vostra stampante, ma quando lo controllate scoprite che il foglio non è stato stampato correttamente. Forse è stato stampato in modalità verticale mentre avrebbe dovuto essere stampato in modalità orizzontale; forse una certa sezione del foglio di calcolo non è mai stata stampata o il foglio di calcolo ha richiesto troppe pagine per essere stampato. Qualunque cosa sia andata storta, è possibile evitare molti problemi di stampa in Excel seguendo alcuni suggerimenti, come la modifica dei margini, l’impostazione dell’area di stampa, il ridimensionamento del foglio da stampare e la scelta delle giuste opzioni del foglio.
Può sembrare ovvio, ma prima di stampare controllate l’orientamento. Di solito, ma non sempre, si tratta della modalità orizzontale. Per verificarlo, selezionare la scheda Layout di pagina e fare clic sull’icona Orientamento (Figura A).
Stampa di più pagine in un foglio excel
Quando si preme il pulsante Stampa in Excel, per impostazione predefinita viene stampato l’intero foglio di lavoro, che spesso occupa più pagine. Ma cosa succede se non avete bisogno di stampare tutto il contenuto di un foglio di lavoro enorme? Fortunatamente, Excel consente di definire le parti da stampare. Questa funzione è nota come Area di stampa.
È possibile selezionare più aree di stampa in un singolo foglio di lavoro e ogni area verrà stampata su una pagina separata. Salvando la cartella di lavoro si salva anche l’area di stampa. Se si cambia idea in un secondo momento, è possibile cancellare l’area di stampa o modificarla.
La definizione di un’area di stampa consente un maggiore controllo sull’aspetto di ciascuna pagina stampata e, idealmente, si dovrebbe sempre impostare un’area di stampa prima di inviare un foglio di lavoro alla stampante. In caso contrario, si rischia di ottenere pagine disordinate e difficili da leggere, in cui alcune righe e colonne importanti sono tagliate, soprattutto se il foglio di lavoro è più grande della carta utilizzata.
La possibilità di stampare più aree per foglio è controllata da un modello di stampante, non da Excel. Per verificare se questa opzione è disponibile, premete Ctrl + P, fate clic sul collegamento Proprietà stampante, quindi passate in rassegna le schede disponibili della finestra di dialogo Proprietà stampante alla ricerca dell’opzione Pagine per foglio.