Libro mastro in excel con formula
La contabilità generale è un vasto archivio di dati storici sulle attività finanziarie dell’azienda, che comprende entrate, spese, rettifiche, saldi dei conti e spesso molto altro. Le transazioni dettagliate registrate all’interno del tipico libro mastro rappresentano un tesoro di informazioni e di potenziali approfondimenti sulle operazioni dell’azienda, ma il formato banale del tradizionale rapporto sul libro mastro non offre immediatamente questi spunti.
La soluzione per estrarre informazioni preziose è analizzare la contabilità generale utilizzando le funzionalità di Microsoft Excel per le tabelle pivot, i filtri e i grafici. Il problema è che, per impostazione predefinita, la maggior parte dei rapporti sulla contabilità generale non è formattata correttamente per un’analisi immediata in Excel. Fortunatamente, con un piccolo trucco, un CPA intelligente può trasformare una contabilità generale formattata in modo insipido in una miniera d’oro di tabelle pivot arricchite di dati.
Il trucco consiste nell’utilizzare lo strumento Vai a speciale, spazi vuoti di Excel per ripetere i numeri di conto e le descrizioni su ogni riga e rendere i dati pronti per il pivot. Questo formato migliorato consente di sfruttare tutti gli strumenti di analisi dei dati di Excel per individuare tendenze interessanti, informazioni utili e osservazioni significative.
Come si fa a fare le registrazioni contabili in Excel?
1. Aprire Microsoft Excel, fare clic sulla scheda “File” e scegliere il collegamento “Nuovo”. Quando appare la finestra Modelli disponibili, digitate “libro mastro” nella casella di ricerca e fate clic sul pulsante con la freccia. Excel non dispone di un pulsante nella finestra Modelli disponibili per la raccolta di modelli di libro mastro, ma li offre.
Come si effettua l’elaborazione dei dati in Excel?
È sufficiente selezionare una cella in un intervallo di dati > selezionare il pulsante Analizza dati nella scheda Home. Analizza dati in Excel analizzerà i dati e restituirà interessanti immagini su di essi in un riquadro attività.
Excel è utile per tenere traccia dell’inventario?
Excel è un modo economico per tenere traccia dell’inventario, anche se presenta limitazioni (e margini di errore) che il software di gestione dell’inventario non ha. Un foglio di calcolo offre praticamente infinite colonne per categorizzare e ordinare i dati necessari.
Scaricare il libro mastro in excel
Microsoft Excel è uno strumento potente che può essere utilizzato per una moltitudine di scopi. Per una piccola impresa con poche transazioni, un imprenditore esperto può utilizzare Excel come sostituto del software di contabilità.
Excel dispone di tutti gli strumenti necessari per creare e mantenere una contabilità generale, ma richiede una solida conoscenza della contabilità di base e attenzione ai dettagli. Per gli imprenditori che non hanno le risorse per investire in un software di contabilità, Excel può essere una buona soluzione per iniziare a tenere i registri contabili fino all’acquisto del software di contabilità. Di seguito sono riportate alcune linee guida che aiutano a definire il modo migliore per utilizzare Excel a fini contabili.
È importante notare che ogni azienda è diversa dall’altra e quindi avrà esigenze di rendicontazione diverse. Il primo passo per impostare un processo di contabilità è determinare quali metriche contabili devono essere incluse in base al tipo di azienda.
Una semplice impostazione della contabilità dovrebbe includere innanzitutto le colonne per la data della transazione, la descrizione della transazione e un numero di riferimento, come il numero della fattura o dell’assegno. Le colonne successive elencheranno i conti da utilizzare durante l’anno. La selezione dei conti deve essere fatta con attenzione, poiché sarà difficile tornare indietro e apportare modifiche in un secondo momento. Da sinistra a destra, i primi conti elencati dovrebbero essere quelli del conto economico, iniziando con le entrate e terminando con le uscite. Seguono i conti delle attività, poi quelli delle passività e infine quelli del patrimonio netto.
Formule excel per i crediti
Riconciliazione tra il sottogestore dell’inventario e la contabilità generaleIn teoria, se si sommano i saldi di tutti i singoli conti dell’inventario nel sottogestore alla fine di un periodo, questo totale dovrebbe coincidere con il saldo finale del conto dell’inventario nella contabilità generale. In caso contrario, e di solito non è così, è necessario eseguire una riconciliazione tra il sottogestore dell’inventario e la contabilità generale. La riconciliazione tra sottofondo dell’inventario e contabilità generale è il processo di confronto tra i due libri contabili per individuare le differenze e le rettifiche necessarie. Queste differenze possono essere causate da semplici errori di trascrizione, ad esempio una transazione di acquisto può essere registrata nella contabilità generale per un importo e nella contabilità secondaria per un altro. In tali circostanze, l’errore deve essere corretto nel libro mastro in cui è stato commesso. Tuttavia, l’uso di sistemi contabili elettronici integrati ha ridotto al minimo gli errori di trascrizione. In questi sistemi, le ragioni più comuni per cui si verificano differenze tra il registro generale e quello secondario sono: Il processo di riconciliazioneIl processo di riconciliazione dell’inventario segue le seguenti fasi: Il prospetto di riconciliazione e le scritture di rettificaIl prospetto di riconciliazione è un rapporto preparato come parte del processo di riconciliazione per riassumere le differenze identificate. Il prospetto di riconciliazione è un rapporto preparato nell’ambito del processo di riconciliazione per riepilogare le differenze individuate, classificandole e mostrando l’eventuale accordo tra la contabilità generale e quella secondaria. Vediamo un esempio: Prospetto di riconciliazione dell’inventario al 30 settembre 2020.
Modello excel di conto corrente gratuito
Se state cercando un modo per ottimizzare la vostra attività, l’uso di Excel è una delle opzioni migliori. È uno strumento potente e la maggior parte di noi ha probabilmente già utilizzato Excel in ambito lavorativo come dipendente o proprietario di un’azienda.
Uno dei motivi principali per utilizzare Excel per le attività aziendali è il risparmio di tempo e denaro, grazie alle numerose opzioni per l’archiviazione e l’analisi dei dati e alle funzioni che consentono di automatizzare Excel per svolgere le attività quotidiane ripetitive.
Rilasciata all’inizio degli anni ’80, la prima versione di Excel ha permesso agli utenti di abbandonare la programmazione manuale delle macro per passare all’automazione dei processi di Excel. Da allora, l’applicazione si è sviluppata notevolmente per supportare grafici, diagrammi e istogrammi che possono essere incorporati nei fogli di calcolo o aggiunti come articolo indipendente.
La ricchezza di funzioni di Microsoft Excel fa sì che venga utilizzato per una varietà di scopi in tutto il mondo. Milioni di aziende utilizzano il software ogni giorno, quindi l’importanza di Excel nel mondo degli affari non è da sottovalutare.