Programmazione della produzione con excel on line
Excel e altre applicazioni di fogli di calcolo vengono utilizzate da decenni per la pianificazione della produzione. Anche se rappresentano una valida soluzione iniziale per le microimprese, un’azienda in crescita dovrebbe già cercare qualcosa di più scalabile.
A partire dal 1979, quando è stata lanciata la prima applicazione di fogli di calcolo, questi sono diventati rapidamente un punto fermo nella gestione aziendale, soprattutto grazie al fatto che erano molto più convenienti dei sistemi MRP, che all’epoca avevano prezzi esorbitanti. Anno dopo anno, i fogli di calcolo sono diventati sempre più complessi e dettagliati e sembravano essere un’opzione del tutto valida per la gestione di una piccola impresa.
Poiché i sistemi MRP sono diventati in gran parte basati sul cloud, più facili da usare e più convenienti, un numero crescente di piccole imprese sta abbandonando i fogli di calcolo a favore di questo tipo di software. Raggiungere il livello di integrazione ed efficienza dei sistemi ERP/MRP è praticamente impossibile con i fogli di calcolo. Inoltre, mantenere questa enorme quantità di informazioni in Excel rende questi dati altamente suscettibili di errori umani che possono accumularsi nel tempo e portare a un serio mal di testa.
È possibile utilizzare Excel per la pianificazione della produzione?
Excel e altri fogli di calcolo sono stati utilizzati per la pianificazione della produzione per oltre 40 anni, il che significa che è assolutamente possibile gestire le risorse della vostra azienda con essi.
Excel è adatto alla programmazione?
Se volete che il vostro programma sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, Excel è un’ottima opzione per questo scopo. Sia che stiate pianificando la vostra giornata lavorativa, sia che stiate organizzando un team di dipendenti, è facile farlo con questi semplici modelli di programma di lavoro in Excel.
Programmazione della produzione con excel online
La scala, essendo sul mercato da così tanti anni, la maggior parte dei nostri clienti la utilizza a lato per alcuni scopi di pianificazione. Ma quali sono gli aspetti negativi dell’utilizzo di un software che non è stato progettato per la pianificazione della produzione? Beh… diversi.
Un sistema EPR come Microsoft Dynamics 365 Business Central vi aiuta a produrre e gestire una grande quantità di informazioni. Business Central copre tutto ciò che riguarda la produzione, dagli ordini di produzione, alle materie prime, alle risorse, alle macchine, fino agli ordini di vendita e ai clienti.
Per fortuna, tutto ciò che ho menzionato (e molto altro) è raccolto in un unico sistema. E tutti i reparti possono lavorare con gli stessi dati. Una modifica apportata da qualcuno può essere verificata o rivista da tutti gli altri. Allo stesso tempo, gli aggiustamenti nei calcoli hanno un impatto sulle informazioni, ad esempio sul calcolo delle date di consegna e sull’allocazione delle risorse per le operazioni.
Ma… c’è sempre un ma, giusto? Tutto viene presentato all’interno di tabelle, schede e report. Quando si considerano il tempo e la tempistica, tutti noi abbiamo bisogno di un calendario. Inoltre, un sistema ERP è progettato per gestire le transazioni (e lo fa molto bene). Tuttavia, non è necessariamente progettato per gestire le azioni (che è ciò che serve quando si sequenziano gli ordini di produzione sulle macchine).
Programmazione della produzione con excel del momento
Molte aziende utilizzano Excel per la programmazione della produzione, un’attività fondamentale. Alcune credono che sia efficace. Altre si rendono conto che è macchinoso e inefficace, ma non sanno a chi rivolgersi. Rispetto a un software di pianificazione specializzato, Excel è inefficiente sia per il tempo del pianificatore che per le risorse produttive dell’azienda. La dipendenza da Excel per la pianificazione espone l’azienda a rischi di continuità.
La buona notizia è che non dovete accontentarvi di Excel. I sistemi avanzati di pianificazione e programmazione esistono, sono più facili da implementare e avranno un impatto maggiore sui vostri profitti di quanto abbiate mai pensato.
Per noi Excel sembra funzionare bene. Osservate più da vicino la quotidianità dei vostri schedulatori. Le aziende che utilizzano Excel invece dei sistemi APS stanno perdendo l’opportunità di essere più efficienti e di produrre pianificazioni migliori.
Ma Excel è semplice e tutti lo sanno usare. Questo non vale per una cartella di lavoro di pianificazione complessa. È difficile capire tutte le relazioni e gli errori possono facilmente passare inosservati. Non è facile scrivere un foglio di calcolo Excel che tenga conto dei diversi tempi di produzione o di trasporto per prodotti e località diverse.
Programmazione della produzione con excel 2021
Avete iniziato la vostra azienda in piccolo e non avete avuto alcun problema di pianificazione. Quando la base di clienti e il team sono cresciuti, avete implementato un “sistema di pianificazione” basato su Microsoft Excel. Molto probabilmente, questo sistema si appoggia a un sistema ERP piuttosto elementare o funziona in modo autonomo. Senza dubbio si tratta di un ottimo sistema che ha funzionato bene per molto tempo.
Tuttavia, la vostra attività cresce e cresce anche il numero di ordini da gestire. Questo è un bene per l’azienda. Ma il vostro sistema di pianificazione è altrettanto scalabile? Quanto impegno dedicate alla gestione della programmazione della produzione con Excel? Quanto vi aiuta a capire le dipendenze e l’impatto delle modifiche al piano? È ora di fare il passo successivo in termini di pianificazione.
È probabile che il vostro foglio Excel di pianificazione della produzione sia cresciuto non solo in termini di lavori gestiti, ma anche in termini di informazioni e complessità aggiunte. È ora di fare pulizia! Non vogliamo sembrare qualcuno che sottovaluta la complessità della vostra azienda. Tuttavia, la nostra esperienza ci ha insegnato che in molti casi è necessario un set minimo di informazioni per affrontare le sfide di pianificazione più imminenti: