Cambiare il colore delle celle in Excel in base all’input di testo
La formattazione condizionale in Excel consente di assegnare alle celle un determinato colore a seconda delle condizioni. È un modo eccellente per visualizzare i dati in un foglio di calcolo. È anche possibile creare regole con formule personalizzate. Questa guida vi fornirà esempi passo passo delle funzioni di formattazione condizionale più diffuse.
La formattazione condizionale è una funzione di Microsoft Excel che consente di applicare una formattazione specifica alle celle in base a determinati criteri. Consente di dare un senso ai dati e di individuare le tendenze più significative.Programma di Master in Business AnalystAcquisire competenze negli strumenti di Business analyticsEsplora il Programma
La formattazione condizionale può essere utilizzata anche per ottenere gli elementi superiori e inferiori del foglio. Supponiamo di voler ottenere le cinque retribuzioni più basse tra quelle indicate. Eseguite i seguenti passaggi per farlo:
In questo articolo abbiamo trattato la formattazione condizionale in Excel. Abbiamo discusso diversi esempi e scenari in cui è possibile utilizzare la formattazione condizionale. Questo consente di risparmiare molto tempo e di semplificare la visualizzazione dei dati.
Formattazione condizionale nel foglio di calcolo
I fogli di calcolo sono il punto di riferimento per l’archiviazione dei dati di individui, team e organizzazioni di tutte le dimensioni. Tuttavia, grandi insiemi di dati possono rendere difficile l’identificazione di tendenze, la selezione di informazioni chiave e il monitoraggio delle scadenze. Fortunatamente, Microsoft Excel dispone di una funzione chiamata formattazione condizionale che consente di risolvere alcuni di questi problemi.
La formattazione condizionale è una funzione di molte applicazioni per fogli di calcolo che consente di applicare una formattazione speciale alle celle che soddisfano determinati criteri. Il più delle volte viene utilizzata per evidenziare, sottolineare o differenziare i dati e le informazioni memorizzate in un foglio di calcolo.
La formattazione condizionale consente agli utenti dei fogli di calcolo di fare diverse cose. Innanzitutto, richiama l’attenzione su dati importanti come scadenze, attività a rischio o voci di bilancio. Può anche rendere più digeribili grandi insiemi di dati, spezzando il muro dei numeri con una componente organizzativa visiva. Infine, la formattazione condizionale può trasformare il vostro foglio di calcolo (che in precedenza memorizzava solo dati) in un sistema di “avviso” affidabile che evidenzia le informazioni chiave e vi tiene al corrente del vostro carico di lavoro.
Formattazione condizionale basata su un’altra cella
La formattazione condizionale può aiutare a rendere più evidenti gli schemi e le tendenze dei dati. Per utilizzarla, si creano regole che determinano il formato delle celle in base ai loro valori, come nel caso dei seguenti dati sulla temperatura mensile con i colori delle celle legati ai loro valori.
Il metodo predefinito di selezione dei campi nell’area Valori è la selezione. È possibile modificare il metodo di definizione del campo corrispondente o del campo valore utilizzando il pulsante Applica regola di formattazione all’opzione, la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione o la finestra di dialogo Modifica regola di formattazione.
Quando si formattano condizionatamente i campi nell’area Valori per valori superiori, inferiori, superiori alla media o inferiori alla media, la regola si basa su tutti i valori visibili per impostazione predefinita. Tuttavia, quando si formatta per campo corrispondente, invece di utilizzare tutti i valori visibili, è possibile applicare il formato condizionale per ogni combinazione di valori:
È possibile scaricare una cartella di lavoro di esempio che contiene diversi esempi di applicazione della formattazione condizionale, sia con regole standard come sopra e sotto, duplicati, barre di dati, set di icone e scale di colori, sia creando manualmente regole proprie.
Formattazione condizionale formula excel se
Uno dei metodi per ottenere una formattazione condizionale basata su una formula personalizzata è l’utilizzo dell’istruzione IF. La funzione IF funziona con la sintassi delle condizioni IF/THEN/ELSE. Ad esempio, “se l’argomento dato è VERO, ALLORA restituisci questo valore, ELSE questo valore”. La funzione IF esegue un test logico e restituisce un valore per un risultato VERO e un altro per un risultato FALSO.
Ma nella formattazione condizionale, la sintassi IF/THEN/ELSE non può essere applicata in una singola regola. La formattazione condizionale si applica solo con il test logico IF/THEN. Per applicare la formattazione condizionale, il test deve restituire VERO.
Ad esempio, se si desidera applicare la formattazione condizionale utilizzando una condizione del tipo “Se il valore di una cella è maggiore di un valore impostato, ad esempio 100, allora formatta la cella in ROSSO, altrimenti formatta la cella in VERDE”. Quindi, si può notare che sono necessarie due regole per eseguire la formattazione condizionale, una per i valori maggiori di 100 e una per i valori minori di 100. È possibile applicare più di una condizione applicando una sola condizione.
È possibile applicare più di una condizione creando più di una regola nella formattazione condizionale. È anche possibile utilizzare funzioni logiche come AND e OR per creare un insieme di regole e applicare la formattazione condizionale in Excel.