Formule e funzioni con excel

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La maggior parte delle persone non ha mai ricevuto una formazione adeguata su Excel e trascorre anni di frustrazione per le attività più semplici, soprattutto quelle che coinvolgono le formule.  Per utilizzare Excel con sicurezza, è necessario avere una buona conoscenza delle formule e delle funzioni. Questo articolo introduce i concetti di base che è necessario conoscere per essere abili con le formule in Excel.

Le formule e le funzioni sono il pane e il burro di Excel. Sono alla base di quasi tutte le operazioni interessanti e utili che si possono fare in un foglio di calcolo. Questo articolo introduce i concetti di base che è necessario conoscere per essere abili con le formule in Excel. Altri esempi qui.

Negli esempi precedenti, i valori sono “hardcoded”. Ciò significa che i risultati non cambieranno a meno che non si modifichi nuovamente la formula e si cambi un valore manualmente. In generale, questa è considerata una cattiva forma, perché nasconde le informazioni e rende più difficile la manutenzione di un foglio di calcolo.

Tutte le formule di Excel restituiscono un risultato, anche quando il risultato è un errore. Di seguito viene utilizzata una formula per calcolare la variazione percentuale. La formula restituisce un risultato corretto in D2 e D3, ma restituisce un errore #DIV/0! in D4, perché B4 è vuoto:

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Power Query semplifica l’importazione e la trasformazione dei dati per l’analisi. Power Pivot è lo strumento perfetto per analizzare grandi volumi di dati. Può memorizzare enormi volumi di dati al di fuori di Excel e dispone di un proprio linguaggio di formule chiamato DAX.

Alan è un MVP di Microsoft Excel, formatore e consulente di Excel. La maggior parte dei giorni lo si può trovare in classe a diffondere il suo amore e la sua conoscenza di Excel. Quando non è in classe, scrive e insegna online attraverso blog, YouTube e podcast. Alan vive nel Regno Unito, è padre di due figli e appassionato di corsa.

Tabella di ricerca

Excel utilizza un ordine predefinito per i calcoli. Se una parte della formula è tra parentesi, quella parte viene calcolata per prima. Quindi esegue i calcoli di moltiplicazione o divisione. Al termine, Excel aggiunge e sottrae il resto della formula. Si veda l’esempio seguente.

Ogni funzione ha la stessa struttura. Ad esempio, SOMMA(A1:A4). Il nome di questa funzione è SOMMA. La parte tra le parentesi (argomenti) significa che forniamo a Excel l’intervallo A1:A4 come input. Questa funzione somma i valori presenti nelle celle A1, A2, A3 e A4. Non è facile ricordare quale funzione e quali argomenti utilizzare per ogni operazione. Fortunatamente, la funzione Inserisci funzione di Excel vi aiuta in questo senso.

Formule excel di base

Essendo stato progettato principalmente come programma per fogli di calcolo, Microsoft Excel è estremamente potente e versatile quando si tratta di calcolare numeri o risolvere problemi di matematica e ingegneria. Permette di totalizzare o calcolare la media di una colonna di numeri in un batter d’occhio. Inoltre, è possibile calcolare l’interesse composto e la media ponderata, ottenere il budget ottimale per la campagna pubblicitaria, minimizzare i costi di spedizione o stabilire il programma di lavoro ottimale per i dipendenti. Tutto questo viene fatto inserendo formule nelle celle.

Esistono oltre 400 funzioni in Excel e il numero cresce di versione in versione. Naturalmente è quasi impossibile memorizzarle tutte, ma in realtà non è necessario. L’Assistente funzioni vi aiuterà a trovare la funzione più adatta a un determinato compito, mentre l’Intellisense delle formule di Excel vi indicherà la sintassi e gli argomenti della funzione non appena ne digitate il nome preceduto da un segno di uguale in una cella:

Nella sintassi di tutte le funzioni di Excel, un argomento racchiuso tra [parentesi quadre] è facoltativo, gli altri argomenti sono obbligatori. Ciò significa che la formula della somma deve includere almeno un numero, un riferimento a una cella o a un intervallo di celle. Ad esempio: