Cosa si può fare con i dati importati da una cartella di lavoro excel in access?
Sto cercando di importare nuovi dati da un report di excel in una tabella esistente chiamata tblMyProperty. Il problema che sto riscontrando utilizzando la procedura guidata di importazione è che le intestazioni del report di excel contengono un “.” alla fine, che credo sia un no no per le tabelle di access.
L’importazione di dati direttamente da Excel è sempre stata un po’ complicata. Uno dei problemi è che Excel e Access “si parlano” e cercano di capire le cose al posto vostro, invece di lasciarvele fare, e a volte “tirano a indovinare” (soprattutto per quanto riguarda il tipo di dati). Credo che il programma guardi alle prime 10 righe di dati per “indovinare” il tipo di dati. Quindi, a volte, sceglie le cose sbagliate.
Tuttavia, se si dispone di un file Excel che viene costantemente aggiornato, è possibile utilizzare il metodo descritto da Alan (collegando il file Excel). In questo modo, qualsiasi modifica apportata al file Excel viene aggiornata automaticamente in Excel (poiché tutti i dati sono collegati). Se per qualche motivo è necessario mantenere i dati separati (magari una volta inseriti in Access, si possono apportare modifiche che non si riflettono sul file Excel), si può collegare il file Excel ad Access in una tabella “temporanea” e quindi eseguire una query non abbinata dalla tabella “temporanea” alla tabella finale di Access, per individuare tutti i nuovi record. Quindi utilizzare una query di appendimento per aggiungere i nuovi record alla tabella finale di Access (le query “Unmatched” e “Append” possono essere la stessa cosa).
Importare dati da excel ad access vba
“So come creare moduli Access e catturare l’input dell’utente in una tabella di database, ma come ho già capito c’è un modo per importare automaticamente i dati da una cartella di lavoro Excel in una tabella di database Access”?
Ottima domanda, grazie. Sì, è possibile importare automaticamente i dati da un foglio di lavoro Excel in tabelle Access nuove o esistenti, in modo da poter eseguire successivamente query e analisi dei dati su quel set di dati. Continuate a leggere le istruzioni per l’acquisizione dei dati da Excel.
Nota importante: prima di importare il contenuto del file Excel, assicuratevi che il file che state per importare contenga dati in forma tabellare con intestazioni corrette e descrittive. Inoltre, potrebbe essere una buona idea assicurarsi che il foglio di calcolo non contenga righe duplicate.
Come importare dati da excel ad access 2016
La rubrica di questo mese continua il processo di importazione dei dati da Excel. In primo luogo, abbiamo stabilito la struttura dei dati corretta. In secondo luogo, abbiamo importato i dati in una tabella di importazione. Ora è il momento di spostare e organizzare i dati nelle tabelle appropriate.
Il mese scorso, ogni foglio della cartella di lavoro è stato aggiunto a una tabella denominata importOrders. Poi abbiamo usato una query di aggiornamento per riempire correttamente il campo DataOrdine. Ora è il momento di collocare i dati importati nelle posizioni appropriate all’interno del database, ovvero di spostarli in tabelle diverse a seconda di ciò che i dati descrivono. La Figura 1 mostra il diagramma delle relazioni con la tabella di importazione e le tre tabelle in cui andranno i dati: Productz, Customerz e Orderz. I campi sono codificati in base al colore della tabella di destinazione.
Questo mese ci concentreremo sui dati relativi ai clienti. Si tratta di Codice, Nome e Tipo. Il codice cliente è unico per ogni cliente. La chiave primaria della tabella Customerz è un AutoNumber chiamato CustomerID e il campo CustCode ha un indice univoco per evitare duplicazioni.
Convertire excel in access
mentre in Access la stessa colonna potrebbe essere di testo e prevedere degli zeri iniziali. Creare un nuovo foglio di lavoro e i riferimenti alle celle necessarie sul foglio di lavoro originale. Una volta fatto questo, create delle formule per modificare i dati in modo che i nomi dei campi e i tipi di dati corrispondano a quelli di Access e salvate la cartella di lavoro. A questo punto è sufficiente importare il nuovo foglio di lavoro da Access.Un modo semplice per aggiungere gli zeri inizialiUna delle conversioni di dati più comuni è quella di caricare un numero con un numero decimale.
Supponiamo di dover caricare un numero con decimali, come i prezzi delle materie prime, in un campo che è stato erroneamente creato come campo intero. A parte il fatto che tutti i prezzi sono sbagliati, si tratta di un problema difficile da individuare, soprattutto se si lavora con query che utilizzano questi dati e non la tabella di base.
Questo problema è comune quando il file Excel è stato creato come estratto da un mainframe o da un altro database. Alcune applicazioni di database scrivono spazi alla fine di ogni campo fino a raggiungere la dimensione del campo. Questo causerà problemi se si cerca di unire questo campo con un altro. L’uso della funzione TRIM Trim([NomeCampo]) in una query di aggiornamento risolve rapidamente questo problema.