Come inserire una tabella excel in word
Se lavorate in un ufficio in cui sono in uso molti tipi di file, potreste aver bisogno di fare molte manovre sui vostri file per facilitarvi le cose. Uno di questi casi potrebbe essere quello di inserire Excel in Word. L’inserimento di Excel in Word crea una sorta di collegamento in modo tale che l’aggiornamento del foglio Excel aggiorna automaticamente il documento Word. Tuttavia, per inserire un file Excel in Word e fare in modo che si aggiorni automaticamente, è necessario creare un collegamento. Lo scopo di questo articolo è mostrare come inserire Excel in Word.
Come suggerisce il nome, questo metodo consiste semplicemente nel copiare e incollare il contenuto del foglio di lavoro Excel in Word. Tuttavia, è importante notare che questo metodo richiede di inserire solo una parte del foglio di lavoro nel documento Word, se lo si desidera. È uno dei metodi più semplici, come si può vedere nei passaggi seguenti.
È importante notare che per inserire un file Excel in Word, l’elemento chiave che rende possibile l’aggiornamento è l’opzione di collegamento selezionata. Se non si seleziona un’opzione di collegamento dopo il copia e incolla, il documento non verrà aggiornato quando il file Excel principale verrà aggiornato.
È possibile incorporare un foglio Excel in un documento Word?
Nella finestra di dialogo Oggetto, selezionare la scheda Crea da file. Selezionare Sfoglia, quindi scegliere il foglio di lavoro Excel che contiene i dati da incorporare. Selezionare OK. Il foglio di lavoro Excel viene incorporato nel documento Word.
Come si fa a copiare una tabella di Excel in Word e ad adattarla?
In Excel, selezionare i dati da copiare e premere Ctrl+C. Aprire l’altro programma di Office, fare clic sul punto in cui si desidera incollare i dati e premere Ctrl+V. Fare clic su Opzioni di incollaggio accanto ai dati e scegliere come incollarli. Mantieni formattazione origine Consente di mantenere la formattazione dei dati esattamente com’è.
Come si fa a copiare e incollare da Excel a Word senza linee di griglia?
Disattivare le griglie prima di copiare e incollare le celle in un documento Word o in una diapositiva PowerPoint. Nota: questa operazione può essere eseguita anche all’interno dell’oggetto incollato in Word o PowerPoint. Accedere alla scheda Visualizza e selezionare il gruppo Mostra o Mostra/Nascondi. Deselezionare la casella di controllo Linee di griglia.
Inserire word in excel
Il collegamento di un file Excel a un documento Word assicura che il documento Word venga aggiornato ogni volta che i dati del file Excel cambiano. Funziona come un feed di collegamento unidirezionale che porta i dati Excel aggiornati nel documento Word collegato. Il collegamento di un foglio di lavoro Excel consente inoltre di ridurre le dimensioni del file Word, poiché i dati non vengono salvati nel documento Word.
Il processo di incorporazione di un foglio di lavoro Excel in un documento Word è essenzialmente lo stesso del collegamento a un foglio di lavoro Excel. Richiede qualche clic in più, ma porta nel documento tutti i dati del foglio di lavoro, non solo l’intervallo selezionato.
Un’alternativa è inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella. Questo metodo inserisce il foglio di lavoro come se fosse stato incorporato come oggetto. La differenza è che apre un foglio di lavoro Excel vuoto da compilare. Scegliere questo metodo se non si è ancora creato il file Excel.
Come collegare word ed excel
A volte, però, è necessario fare riferimento a dati contenuti in un altro programma, ad esempio in Microsoft Excel, in un PDF o in un altro documento Word. Sapere come importare questi dati può far risparmiare molto tempo.
La formattazione delle tabelle in Microsoft Word è terribile. È per questo che esiste Microsoft Excel, giusto? Fortunatamente, Microsoft ha avuto la lungimiranza di permettere di includere le tabelle direttamente da Excel nel documento Word, in modo da poter eseguire la formattazione in Excel, dove è molto più facile. Per importare dati da Excel a Word, seguite i passaggi indicati di seguito:
Se non avete bisogno di aggiornamenti, ad esempio se state stampando o state inviando il file via e-mail a qualcun altro e dovete mostrare i dati corretti, potete usare Incolla. Si tratta di una funzione molto utile se si desidera trasferire facilmente i dati da Excel a Word in modo automatico.
Tuttavia, in questo caso, invece di selezionare Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel, si deve selezionare Testo non formattato; per questo motivo il numero viene visualizzato con la stessa formattazione del resto del documento di Microsoft Word.
Inserire l’oggetto excel
Le celle di Excel importate diventano una tabella di Microsoft Word. Pertanto, se si desidera formattare la tabella dopo l’importazione dei dati, non è possibile utilizzare formule o altre funzioni di formattazione di Excel.
Le celle copiate verranno inserite nel documento Word. Il nuovo oggetto non si comporterà affatto come una tabella di Microsoft Word e non sarà possibile modificare i dati all’interno della tabella da Microsoft Word.
L’aspetto positivo di questo approccio è che nessuna formattazione originale viene modificata durante la conversione in una tabella di Microsoft Word. Inoltre, si ottiene un file di dati Excel “allegato” al file di dati originale, nel caso in cui si desideri modificare i dati o aggiungere altri dati all’oggetto Excel incollato in Word.
Le modifiche vengono applicate in Word anche se non sono state salvate nel file Excel. Ciò consente essenzialmente di creare una visione in diretta da Word delle modifiche che qualcuno sta attivamente apportando a un file Excel.
Come si può vedere, esistono diversi modi per inserire un foglio di lavoro Excel in un documento Word. L’opzione scelta dipende solo dall’uso che si intende fare dei dati e se si desidera vedere o utilizzare le modifiche apportate ai dati nel file Excel originale.