Modello di nota spese carburante excel
È necessario tenere registri conformi alla CRA per poter richiedere al proprio datore di lavoro le detrazioni per il chilometraggio o il rimborso. In questo articolo vi illustreremo alcune domande frequenti sulla tenuta di un registro delle spese chilometriche e vi forniremo un modello gratuito da utilizzare. Il modello include la formula necessaria per calcolare le detrazioni in base alle tariffe chilometriche CRA per il 2023.
Le versioni Excel e Fogli includono un esempio di registro chilometrico per vedere come deve essere compilato il modello di registro chilometrico. Utilizzate l’altra scheda Fogli per una versione vuota da utilizzare per registrare i vostri viaggi.
Se utilizzate il modulo gratuito per il chilometraggio in Excel o in Fogli, c’è una formula già impostata per calcolare il vostro rimborso in base alle tariffe chilometriche CRA per il 2022. Se utilizzate la versione PDF stampabile, dovrete effettuare tutti i calcoli manualmente. Ricordate che se state registrando dei viaggi per il 2022, dovrete invece utilizzare le tariffe chilometriche CRA per il 2022.
Un registro è una registrazione annuale dei viaggi di lavoro che la CRA o il vostro datore di lavoro richiedono per la detrazione o il rimborso fiscale. Il modello di libretto di circolazione CRA qui fornito utilizza le tariffe chilometriche standard CRA.
Come si tiene traccia del chilometraggio in Excel?
Prima di mettervi in viaggio, scaricate un registro gratuito dei chilometri percorsi. Questo registro chilometrico in Excel consente di tenere traccia facilmente delle distanze per i viaggi personali e di lavoro. Inserite i dettagli del viaggio e le letture del contachilometri all’inizio e alla fine del viaggio e il modello di registro chilometrico in Excel calcolerà automaticamente i chilometri totali.
Che cos’è un foglio chilometrico?
Un registro delle percorrenze è un foglio di calcolo o un registro che registra il numero di miglia percorse con il proprio veicolo per scopi esclusivamente lavorativi in un determinato periodo di tempo. Il registro dei chilometri percorsi può essere utilizzato per richiedere una detrazione fiscale o un rimborso al proprio datore di lavoro.
Come faccio a tenere traccia del chilometraggio per il rimborso?
Un taccuino cartaceo per i chilometri percorsi, un foglio di calcolo sul computer o l’utilizzo di uno strumento di tracciamento dei chilometri percorsi come Driversnote sono tutte opzioni accettabili. Per molti anni, l’unico modo per tenere traccia dei chilometri percorsi è stato il metodo della carta e della penna, ma oggi la maggior parte delle persone opta per l’utilizzo di un’applicazione.
Modulo chilometrico
Inoltre, è possibile utilizzare questo registro dei chilometri come documento di supporto per i rimborsi e le detrazioni fiscali. Basta registrare il chilometraggio utilizzato ogni mese e il modello prepara automaticamente un rapporto annuale.
Inoltre, per i dipendenti che trascorrono una notevole quantità di tempo in viaggio per la loro professione, un registro dei chilometri ben tenuto è molto importante. Queste professioni includono venditori e addetti ai servizi. Lo stesso vale per i piccoli imprenditori e i liberi professionisti.
È possibile semplificare il lavoro utilizzando modelli di chilometraggio già pronti. I modelli che seguono sono gratuiti, facili da usare e personalizzabili per tenere traccia delle spese relative al chilometraggio, come i chilometri percorsi e altri costi legati al trasporto.
Inoltre, le aziende possono richiedere una detrazione fiscale per le spese in base a una tariffa chilometrica predefinita dall’IRS. La deduzione può essere ottenuta sia con la Standard Mileage Deduction che con la Actual Mileage Deduction. Un registro delle percorrenze può essere utile quando un’azienda intende richiedere le detrazioni fiscali sulla base delle percorrenze effettive.
Relazione spese chilometriche pdf
Viaggiare per lavoro può essere divertente, ma comporta anche una serie di responsabilità, come quella di assicurarsi che tutti i costi siano coperti, soprattutto perché il viaggio è stato pagato dalla vostra azienda. Anche tutte le altre spese sostenute possono essere rimborsate dall’azienda con la giusta documentazione. Quindi, per aiutarvi a tenere un registro organizzato di tutte le vostre spese.
Il modello di resoconto delle spese di viaggio per Excel è uno dei più recenti modelli di Excel che potete utilizzare per registrare, raccogliere e classificare le vostre spese di viaggio. È stato creato appositamente per eliminare la frustrazione dei dipendenti in viaggio e del personale contabile ogni volta che l’azienda invia qualcuno per un viaggio di lavoro.
Questo modello di nota spese di viaggio presenta un’intestazione che contiene bellissime icone di aerei, treni e automobili. In questo modo, voi o la vostra azienda saprete a prima vista che il documento sarà incentrato sui viaggi.
Sotto l’intestazione è presente una serie di rettangoli vuoti che corrispondono alle informazioni richieste da compilare. Queste informazioni includono: nome, dipartimento, periodo, autorizzato da, data di presentazione, rimborso per miglio, rimborso totale dovuto.
Modello di modulo per spese chilometriche gratuito
Una nota spese chilometrica per i dipendenti è importante per coloro le cui spese di viaggio per lavoro sono pagate dall’azienda. Se siete uno di questi dipendenti, questo modello può aiutarvi. Questo semplice modulo può essere utilizzato per tenere traccia delle spese chilometriche in un periodo specifico. È lo strumento perfetto per richiedere il rimborso dell’auto e del chilometraggio alla vostra azienda. È scaricabile, modificabile e stampabile in Excel.
Questo modello di rimborso chilometrico per i dipendenti presenta sezioni per il nome del dipendente, l’ID del dipendente, la descrizione del veicolo, il periodo di paga, la tariffa chilometrica, la data, la descrizione, la località di partenza, la destinazione, i chilometri totali, l’importo e il rimborso totale. Nella parte inferiore è presente una sezione in cui è possibile allegare le firme del dipendente e del responsabile a scopo di convalida.
Questo registro chilometrico in excel è utile a chi preferisce utilizzare un foglio di calcolo del chilometraggio calcolato automaticamente. È stato progettato con formule; pertanto, i calcoli vengono generati automaticamente. L’utilizzo di questo modello consente di risparmiare tempo, poiché non è necessario eseguire i calcoli da soli. Per utilizzare il modello, consultare le seguenti istruzioni: