Ordinamento dei dati in Excel
Ho un foglio di calcolo con più colonne e oltre 4000 righe. Devo ordinare e poi mettere in ordine alfabetico il mio rapporto e ogni volta che lo faccio, ci sono 43 righe che non vengono ordinate con il resto del rapporto; vanno in cima o in fondo al rapporto e vengono messe in ordine alfabetico come gruppo separato. Ho provato a cancellarle, a reinserirle e a riprovare a metterle in ordine alfabetico con il resto del report, ma continuano a rimanere separate. Perché succede questo? Qualsiasi aiuto sarà apprezzato.
Ho appena riscontrato un problema simile. La risposta si è rivelata essere che alcune delle mie celle nella colonna di ordinamento sono state inserite come testo e alcune erano vlookup da un’altra pagina. Le celle con formule di vlookup non venivano ordinate correttamente né attraverso un filtro né attraverso un ordinamento. Ho copiato il foglio di calcolo e ho incollato i valori sopra di esso e l’ordinamento è avvenuto correttamente (anche se ho perso la natura dinamica dei lookup).
Il motivo più comune per cui i dati non vengono ordinati correttamente è dovuto allo spazio iniziale del testo. Molti utenti incontrano questo problema. Il testo con lo spazio iniziale viene ordinato in alto in ordine crescente e in basso in ordine decrescente. Provate a correggere questo problema e funzionerà.
Formula di ordinamento alfabetico di Excel
Questa esercitazione vi insegnerà alcuni modi semplici e veloci per ordinare Excel in ordine alfabetico. Fornisce anche soluzioni per compiti non banali, ad esempio come ordinare in ordine alfabetico per cognome quando le voci iniziano con il nome.
Mettere in ordine alfabetico Excel è facile come l’ABC. Che si tratti di ordinare un intero foglio di lavoro o un intervallo selezionato, verticalmente (una colonna) o orizzontalmente (una riga), in modo ascendente (da A a Z) o discendente (da Z ad A), nella maggior parte dei casi l’operazione può essere eseguita facendo clic su un pulsante. In alcune situazioni, tuttavia, le funzioni integrate possono essere inefficaci, ma è comunque possibile trovare un modo per ordinare in ordine alfabetico con le formule.
Se l’insieme di dati contiene due o più colonne, è possibile utilizzare il pulsante A-Z o Z-A per mettere una delle colonne in ordine alfabetico ed Excel sposterà automaticamente i dati nelle altre colonne, mantenendo intatte le righe.
In alcune situazioni, soprattutto quando vengono selezionate solo una o poche celle al centro dell’insieme di dati, Excel non sa quale parte dei dati ordinare e chiede istruzioni. Se si desidera ordinare l’intero set di dati, lasciare selezionata l’opzione predefinita Espandi la selezione e fare clic su Ordina:
Come ordinare in ordine alfabetico in excel e mantenere le righe unite
Abbiamo finito l’ordinamento! Passiamo ora alla scheda dei risultati dell’ordinamento per dare un’occhiata a ciò che abbiamo ottenuto. Innanzitutto, si può notare che ci sono ancora molti duplicati mentre si scorre verso il basso, perché non abbiamo ancora fatto nulla per questi. In secondo luogo, sembra che questi dati debbano essere ordinati in ordine alfabetico anziché numerico, perché il nome della persona sarà diverso da quello della persona che ha ottenuto il 1° posto, ad esempio. Tuttavia, ancora una volta vorrei sottolineare che dipende dal tipo di rapporto che si desidera ottenere per l’analisi o il progetto di ricerca, quindi a volte questo potrebbe non essere l’ideale. Potete sempre usare questi metodi per aggiustare le cose in seguito, ma se non avete bisogno di un ordine alfabetico continuate a scorrere fino a vedere Come ordinare in Excel per cognome – Una conclusione.
Come ordinare in ordine alfabetico in Excel con più colonne
L’ordinamento dei dati è parte integrante dell’analisi dei dati. Potreste voler disporre un elenco di nomi in ordine alfabetico, compilare un elenco dei livelli di inventario dei prodotti dal più alto al più basso, oppure ordinare le righe per colori o icone. L’ordinamento dei dati consente di visualizzare e comprendere meglio i dati, di organizzare e trovare i dati desiderati e, infine, di prendere decisioni più efficaci.
È possibile ordinare i dati per testo (da A a Z o da Z ad A), numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo), date e orari (dal più vecchio al più recente e dal più recente al più vecchio) in una o più colonne. È anche possibile ordinare in base a un elenco personalizzato creato dall’utente (ad esempio, Grande, Medio e Piccolo) o in base al formato, compresi il colore delle celle, il colore dei caratteri o il set di icone.
È possibile ordinare in base a più colonne o righe quando si dispone di dati che si desidera raggruppare in base allo stesso valore in una colonna o riga e quindi ordinare un’altra colonna o riga all’interno di quel gruppo di valori uguali. Ad esempio, se si dispone di una colonna Reparto e di una colonna Dipendente, è possibile ordinare prima per Reparto (per raggruppare tutti i dipendenti dello stesso reparto) e poi per nome (per mettere i nomi in ordine alfabetico all’interno di ciascun reparto). È possibile ordinare per un massimo di 64 colonne.