Modello excel di pianificazione delle vacanze 2023
Da un lato, aiuta l’azienda o un reparto ad assicurarsi che qualcuno ricopra sempre il ruolo e che non tutti i dipendenti siano improvvisamente in vacanza. Ebbene, ci possono sempre essere casi di malattia, ma questo è un altro cantiere?
D’altra parte, un blocco tempestivo delle proprie ferie può garantire un utilizzo efficiente dei giorni di ferie: In questo modo si possono considerare le ferie con 8 giorni e 2 settimane di ferie. Come ad esempio l’utilizzo del Venerdì Santo e del Lunedì di Pasqua.
Negli ultimi file Excel per la pianificazione delle ferie, ho preso in considerazione anche l’anno successivo, per garantire una pianificazione oltre la fine dell’anno. Questo vale anche per la pianificazione attuale.
La novità è rappresentata da un’ulteriore colorazione (grigio e/o bianco/nero) e da una variante per più di 7 collaboratori, per dare anche alle aziende o ai dipartimenti più grandi la possibilità di determinare i tempi delle ferie. Per questo caso ho preparato dei file separati da scaricare, che hanno spazio per la pianificazione di 15 dipendenti.
Come si fa a tenere un registro delle ferie in Excel?
A destra del tracker dei congedi, c’è la possibilità di specificare i giorni lavorativi selezionando Sì dal menu a tendina. Se si seleziona No, quel giorno viene contrassegnato come giorno non lavorativo nel tracker dei permessi. Non appena si specificano i giorni non lavorativi, questi vengono evidenziati in grigio nel tracker dei permessi.
Microsoft Teams ha un tracker delle vacanze?
Il tracker delle ferie può essere aggiunto come scheda in un canale Teams utilizzando l’app Lists, da cui ognuno può aggiungere i propri giorni di ferie e visualizzare quelli degli altri. Con la visualizzazione del calendario degli Elenchi, ogni giorno del calendario mostra fino a 5 voci nella visualizzazione.
Come si inserisce un tracker in un foglio Excel?
Nella scheda Revisione, fare clic su Traccia modifiche e quindi su Evidenzia modifiche. Selezionare la casella di controllo Traccia modifiche durante la modifica. Questo condivide anche la cartella di lavoro. In Evidenzia quali modifiche, selezionare la casella di controllo Quando e nell’elenco a discesa fare clic sull’opzione desiderata.
Modello di calcolo delle ferie dei dipendenti in excel
Per tenere traccia delle presenze dei vostri dipendenti, è meglio utilizzare un registro delle presenze del personale. A seconda del tipo di registro delle presenze, voi e i vostri dipendenti potrete segnare, tracciare e visualizzare le presenze:
Se applicabile, potrete anche segnare e tenere traccia dei giorni non lavorativi (come i giorni festivi e i fine settimana o altri giorni non lavorativi) aggiungendo H o scrivendo “h” negli appositi spazi del modello.
Per rendere i vostri modelli visivamente distinti e facili da leggere e analizzare, copiate e incollate le etichette colorate negli slot giusti. Per un approccio più rapido, scrivere le lettere appropriate negli slot giusti.
Per contrassegnare visivamente lo stato di presenza di ciascun dipendente, copiare e incollare le etichette giuste negli slot giusti (ad esempio, copiare e incollare l’etichetta ✔ o scrivere “✔” nella colonna delle presenze accanto a “Dipendente 1” per indicare che “Dipendente 1” ha partecipato al lavoro per quel giorno).
Ogni volta che si nota che un dipendente ha partecipato, è stato in malattia, in congedo personale, in ferie o non si è presentato al lavoro o non ha chiamato per annunciare la sua assenza, il contatore (situato accanto alla tabella principale) conta automaticamente i totali dell’intera giornata.
Modello di copertura delle ferie
Per quanto ci dilunghiamo sugli enormi vantaggi dell’utilizzo di un pianificatore automatico delle ferie del personale, sappiamo anche che per le aziende con pochi dipendenti, spendere soldi per un sistema di ferie non è fattibile.
Non tutte le aziende hanno il capitale necessario per investire in un sistema del genere, ma ogni azienda ha bisogno di tenere traccia delle assenze dei dipendenti, dai permessi retribuiti ai giorni di malattia. Per queste aziende, un semplice calendario delle ferie in Excel è perfetto.
Non solo vi forniamo questo strumento completamente gratuito, per aiutarvi a sfruttarlo al meglio, ma abbiamo anche fornito una rapida panoramica del suo funzionamento, insieme ad alcune risposte ad alcune domande che potreste avere sul foglio di calcolo.
Abbiamo reso il foglio di calcolo il più facile possibile da usare, il che significa che ci sono solo poche operazioni da fare per essere operativi e una guida molto semplice su come usarlo. Ciò significa che potrete iniziare a tenere traccia delle assenze dei dipendenti in pochi minuti.
Una volta fatto questo, aggiungete tutti i dipendenti che fanno parte di quel team in ciascuna delle caselle. È sufficiente cancellare la dicitura “Dipendente 1” e aggiungere il nome del dipendente. Ricordatevi di aggiungere anche il manager, perché anche lui deve prendere le ferie.
Modello di pianificazione delle ferie dei dipendenti in excel 2022
“Qual è il modo migliore per tenere traccia delle ferie?”. È una domanda che si pone spesso chi si occupa di tracciare le ferie. È uno di quei compiti che molti vorrebbero poter demandare a qualcun altro. Perché? Perché è un processo intricato che richiede un’attenzione quasi costante… per ogni singolo dipendente.
Ma prima di tutto. Prima di scoprire il modo migliore per tenere traccia delle ferie (e delle altre PTO), dovrete decidere quali tipi di ferie offrire. I permessi retribuiti (PTO) sono unici per ogni azienda. Tra i tipi di permessi tipici ci sono le ferie, le vacanze, i giorni di malattia e i giorni personali.
Questi tipi di permessi costituiscono la vostra politica in materia di permessi. Qui si deciderà a quanto tempo i dipendenti hanno diritto, le regole per il rinnovo dei permessi, se i dipendenti accumulano tempo o ricevono il loro saldo in anticipo e se possono riportare il tempo da un anno all’altro.
Una volta deciso tutto questo, si passa alla gestione quotidiana del monitoraggio delle ferie e delle PTO. Anche questo aspetto è unico per la vostra azienda e merita una riflessione. Il modo in cui si tiene traccia delle ferie e delle altre PTO può rappresentare una linea sottile tra un compito semplice o dispendioso in termini di tempo.