Modello di rubrica telefonica in Excel
Nell’era della tecnologia, in cui c’è sempre un’applicazione per tutto, è comunque utile avere un backup affidabile per quando si verifica un imprevisto inconveniente tecnologico. Prendiamo ad esempio l’elenco dei contatti. Certo, i vostri contatti sono al sicuro nel vostro telefono, ma se lo perdete o lo danneggiate, potreste ritrovarvi senza un backup aggiornato. Di conseguenza, vi ritroverete a dover cercare in lungo e in largo tutti i vostri contatti importanti.
Per aiutarvi a semplificare il lavoro e ad avere una rubrica ben curata e organizzata per tutti i vostri contatti personali e di lavoro, c’è il Modello di creazione della rubrica per Excel. Questo modello di creazione della rubrica è un modello gratuito che può aiutarvi a memorizzare tutti i vostri contatti in un posto ordinato.
Questo modello di Rubrica contiene una tabella organizzata per digitare tutte le informazioni dei vostri contatti: Nome, Numero di lavoro, Numero di cellulare, Numero di casa, Indirizzo e-mail, Compleanno, Indirizzo, Città, Stato, CAP e Note. Questo vi permetterà di avere informazioni complete su tutti i vostri contatti e anche di inviare loro biglietti di auguri o di compleanno personalizzati, se necessario.
Come si crea una query di ricerca in Excel?
In Excel, selezionare Dati > Query e connessioni, quindi selezionare la scheda Query. Nell’elenco delle query, individuare la query, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query e selezionare Carica in. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa dati. Decidere come importare i dati e selezionare OK.
Come si trova un numero di telefono in un foglio di calcolo Excel?
Assicuratevi che i dati inizino nella cella A1, non è necessaria un’intestazione di colonna. 2. Copiate la formula =MID(A1,FIND(“07”,A1,1),11) e incollatela in B1. Premete invio e il numero di cellulare dei vostri clienti verrà visualizzato in questa cella.
Excel ha un modello di rubrica?
Tenete traccia di tutti i vostri contatti utilizzando questo modello di rubrica minimale per Excel. Questo modello di rubrica digitale accessibile e audace memorizza le informazioni di contatto più importanti. Utilizzate questo modello di rubrica Excel per registrare nomi, numeri di lavoro, numeri di cella, indirizzi e-mail e altro ancora.
Come cercare i dati in Excel
Gli elenchi telefonici stampati e altri tipi di elenchi ristretti sono in genere stampati in più colonne su una singola pagina o su più pagine. Anche se Excel è un ottimo strumento per creare e archiviare elenchi, non dispone di un’opzione di stampa o di impaginazione per stampare automaticamente un lungo elenco in più colonne.
Alcuni usano la soluzione di copiare/incollare un elenco in Word e poi formattarlo per stampare su più colonne. È una soluzione accettabile se si tratta di un’operazione da eseguire una sola volta o se l’elenco è estremamente lungo. Ma se vi state chiedendo come impostare un elenco ordinabile a 2 colonne in Excel, scaricate il modello di elenco telefonico e continuate a leggere qui sotto per scoprire come è stato realizzato.
Ho creato questo modello per rispondere a una domanda postami da Jonathan Weinraub su come creare un elenco telefonico ordinabile a 2 colonne. I problemi erano come fare in modo che l’elenco si aggiornasse automaticamente quando la fonte di dati veniva ordinata e come prevenire gli errori #REF! quando le righe venivano cancellate dalla fonte di dati.
L’elenco dei contatti può essere formattato come tabella di Excel andando in Home > Formatta come tabella. Si tratta di una funzione speciale di Excel che consente di utilizzare riferimenti strutturati. Ho chiamato la tabella “Elenco contatti” tramite Formule > Gestione nomi.
Come cercare in una colonna di excel
Sia che abbiate solo pochi contatti, sia che ne abbiate diverse centinaia o più di mille, a volte vorrete cercare un contatto piuttosto che scorrere un lungo elenco di contatti. Esistono diversi modi per cercare persone e contatti in Outlook.
Esistono diversi modi per cercare un contatto. È possibile utilizzare la casella Cerca persone sulla barra multifunzione in qualsiasi cartella di Outlook, effettuare la ricerca durante la composizione di un nuovo messaggio o di una riunione, oppure effettuare la ricerca nel riquadro Persone di Outlook (precedentemente noto come cartella Contatti).
Questo è il modo più semplice e veloce per trovare un contatto. Posizionate il cursore nella casella Cerca persone, quindi iniziate a digitare le prime lettere del nome o dell’indirizzo e-mail della persona. Durante la digitazione, Outlook affina continuamente la ricerca. Ad esempio, se si digita la lettera t, Outlook restituirà corrispondenze come Tony, Teresa e Tanya. Se si digita ta, l’elenco si restringe ulteriormente a Tanya.
Per effettuare la ricerca, digitare parte del nome del contatto nella casella Cerca e selezionare Vai. È possibile selezionare il pulsante di opzione Altre colonne per effettuare la ricerca in base ad altri campi, tra cui reparto, telefono e località. Quando Outlook restituisce un elenco di contatti, fare doppio clic su quello desiderato per aggiungerlo alla casella A, oppure selezionare il contatto e poi fare clic su A, Cc o Bcc per aggiungerlo alle rispettive caselle.
Come creare una casella di ricerca in excel per più fogli
Per semplificare la creazione di un file di rubrica, abbiamo creato un file excel di esempio con le macro da utilizzare per creare il file phonebook.xml: CentralPhonebook_V3.3.xlsmese il vostro excel si lamenta delle Macro, dovete mettere questo file in una posizione fidata. In excel, andare su Opzioni – Centro Fiducia – Posizioni attendibili – Aggiungi nuova posizione e selezionare la cartella in cui è memorizzato il file excel. Ora è possibile eseguire le macro. Con: Importante XML non è in grado di gestire il carattere “&” e deve quindi essere sostituito da “&” per poter caricare il file XML nell’N670 o nell’N870. Utilizzare CTRL + r Sostituire [&] con [&].
È possibile aggiungere manualmente o copiare e incollare i numeri nel foglio excel. La macro (CTRL + w) genera il file phonebook.xml utilizzando le colonne come sono definite nel foglio excel. Se si modifica questa impostazione, i numeri della rubrica non corrisponderanno più alla denominazione.