Excel somma i valori in base a un’altra colonna
La funzione SUMIF di Excel è utilizzata per scrivere formule per valori molto specifici. Scoprite come utilizzare la funzione SUMIF in una formula, come sommare valori maggiori o minori di e come sommare valori in cui il criterio è il testo, con esempi.
SUMIFIn Excel, la funzione SOMMA è molto comune quando si scrivono formule. Consente di sommare i valori presenti in un intervallo di celle e di fornire il totale. Ma se si desidera sommare solo i valori che soddisfano un criterio specifico? La funzione SUMIF è ciò che vi serve. Questa lezione vi introdurrà alla funzione SUMIF. Vedremo alcuni esempi e impareremo a usarla nelle formule.
E le condizioni eccellono
Q. Ho letto l’articolo del JofA di giugno 2020 su SUMIF. Ho provato a utilizzarlo nel mio foglio di calcolo Excel, ma non funziona perché ho più criteri. Esiste un modo per far funzionare SUMIF se si ha più di una condizione?
A. SUMIF somma solo i totali basati su una sola condizione (detta anche criterio). Nell’articolo del JofA di giugno 2020 (vedere “Reaching the SUMIF”, JofA, giugno 2020), abbiamo sommato l’importo totale in dollari per le sole revisioni contabili e poi l’importo totale in dollari per le sole revisioni informatiche. Ogni somma aveva una sola condizione: il tipo di audit. Se è necessario creare una somma basata su più criteri, è possibile utilizzare SUMIFS. Questa funzione svolge lo stesso compito di SUMIF, ma consente di impostare da una a 255 condizioni.
Ho creato una cartella di lavoro con un esempio di utilizzo di SUMIFS. Potete accedervi qui e vedere il video di accompagnamento alla fine di questo articolo. Si noti che il contenuto che segue è basato su Microsoft Excel 365 per PC. Altre versioni di Excel potrebbero funzionare in modo diverso.
Sumif excel
La funzione SUMIF consente di sommare i valori di un intervallo che soddisfano i criteri specificati dall’utente. Ad esempio, supponiamo che in una colonna che contiene numeri si voglia sommare solo i valori superiori a 5. Si può utilizzare la seguente formula: =SUMIF(B2:B25,”>5″)
Copiate i dati di esempio nella tabella seguente e incollateli nella cella A1 di un nuovo foglio di lavoro Excel. Affinché le formule mostrino i risultati, selezionarle, premere F2 e quindi premere Invio. Se necessario, è possibile regolare la larghezza delle colonne per visualizzare tutti i dati.
Copiare i dati di esempio della tabella seguente e incollarli nella cella A1 di un nuovo foglio di lavoro Excel. Per visualizzare i risultati delle formule, selezionarle, premere F2 e quindi premere Invio. Se necessario, è possibile regolare la larghezza delle colonne per visualizzare tutti i dati.
Somma condizionale di Excel
Fatto interessante!!! In Excel è possibile utilizzare un altro test più semplice per verificare una determinata condizione. Basta inserire una formula come “=C2>C3” in una cella e premere INVIO. Se questa affermazione è vera, la formula restituisce il valore predefinito: VERO. In caso contrario (cioè quando un valore in C2 NON è maggiore di un valore in C3) la formula restituisce un altro valore predefinito: FALSO. Utilizziamo la funzione IF() in questi casi, quando vogliamo attivare ulteriori azioni o calcoli in base ai risultati del test logico.
Il grande vantaggio della funzione IF() (come di molte altre funzioni di Excel) è che in questo esempio possiamo sostituire tutti e tre gli argomenti con qualsiasi cosa vogliamo/abbiamo bisogno e la funzione continua a funzionare correttamente (se seguiamo la sintassi, ovviamente).
Suggerimento: fate attenzione. Più iterazioni IF si usano, più la formula diventa complessa e più è difficile da capire. Inoltre, le formule complesse che contengono più funzioni IF insieme ad altre funzioni di Excel possono rallentare la velocità di calcolo, soprattutto se utilizzano ampi intervalli di celle. Inoltre, è molto facile commettere un errore accidentale o un refuso all’interno di formule lunghe e complesse, e tali errori sono difficili da rintracciare correttamente.