Excel decimale in ore e minuti
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo maggiormente nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune formule per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Excel ottiene ore dal tempo
Si supponga di voler sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due compiti. Si stima che il primo compito richiederà 6 ore e 45 minuti e il secondo 9 ore e 30 minuti.
Supponiamo di voler sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due compiti. Si stima che il primo compito richiederà 6 ore e 45 minuti e il secondo 9 ore e 30 minuti.
Supponiamo che voi e i vostri amici conosciate i vostri orari di inizio e fine di un progetto di volontariato e vogliate sapere quanto tempo avete impiegato. In altre parole, volete sapere il tempo trascorso o la differenza tra due tempi.
Excel calcola la differenza di tempo
Facciamo un esempio. Si devono svolgere due compiti e si vuole stimare il tempo totale che sarà impiegato da questi due compiti complessivamente. La prima attività richiede 5 ore e 30 minuti, mentre la seconda 8 ore e 45 minuti. È sufficiente prendere due celle e sommare il tempo utilizzando la semplice formula ‘SOMMA’.
Dovete svolgere due compiti e volete stimare il tempo totale che sarà impiegato da questi due compiti. Il primo compito richiede 12 ore e 45 minuti, mentre il secondo 15 ore e 30 minuti.
Excel somma le ore su 24
Per calcolare il numero di ore tra due orari, è possibile utilizzare una formula che sottrae l’ora di inizio dall’ora di fine. Se l’ora di inizio e quella di fine si trovano a cavallo della mezzanotte, è necessario modificare la formula come spiegato di seguito. Nell’esempio mostrato, la formula in D5 è:
Nota: la complessità delle formule di questa pagina è dovuta agli orari che superano la mezzanotte. È possibile semplificare notevolmente le cose utilizzando valori di data che contengono orari (“datetime”), come spiegato di seguito.
La complessità del calcolo del numero di ore tra due orari deriva dagli orari che attraversano la mezzanotte. Questo perché gli orari che attraversano la mezzanotte hanno spesso un orario di inizio successivo a quello di fine (ad esempio, inizio alle 21:00 e fine alle 6:00). Questo articolo fornisce diverse soluzioni formule, a seconda della situazione.
Quando l’ora di inizio e l’ora di fine si verificano nello stesso giorno, il calcolo della durata in ore è semplice. Ad esempio, se l’ora di inizio è le 9:00 e l’ora di fine le 17:00, si può usare questa formula:
Sottraendo l’ora di inizio da 1, si ottiene la quantità di tempo del primo giorno, che può essere semplicemente sommata alla quantità di tempo del secondo giorno, che è uguale all’ora di fine. Questa formula non funziona per gli orari che si verificano nello stesso giorno, quindi è necessario utilizzare una funzione IF come questa: