Relazioni con Excel
11 fantastici esempi di convalida dei datiQuesto è un post di Alan Murray di Computergaga.La convalida dei dati è uno strumento Excel molto utile. Spesso passa inosservato, mentre gli utenti di Excel sono ansiosi di imparare i massimi livelli di tabelle pivot, grafici e formule. In questo post esploreremo 11 esempi utili di ciò che la convalida dei dati può fare.Per applicare queste regole di convalida dei dati;Consenti solo l’inserimento di caratteri maiuscoliPotreste aver bisogno di assicurarvi che i dati siano inseriti in maiuscolo, come in questo esempio di inserimento dei codici postali del Regno Unito.Le celle devono accettare l’inserimento sia di testo che di numeri, ma il testo deve essere maiuscolo.Per questo possiamo utilizzare una formula con le funzioni MAIUSCOLO ed ESATTO.La funzione MAIUSCOLO probabilmente parla da sé. La funzione SUPERIORE probabilmente parla da sé: converte il testo in maiuscolo. La funzione ESATTO viene utilizzata per confrontare la voce della cella con la versione in maiuscolo per vedere se sono uguali. In questo esempio, la convalida è stata applicata all’intervallo A2:A6. Selezionare Personalizzato dall’elenco Consenti e inserire la seguente formula nella casella Formula.=EXACT(A2,UPPER(A2))
Perché la tabella dati restituisce lo stesso valore?
La cella di immissione riga o colonna non è corretta
Quando si imposta la tabella di dati, è importante assicurarsi di assegnare correttamente la cella corretta alla cella di input Riga e alla cella di input Colonna. Se si confondono questi due elementi o si fa clic sulle celle sbagliate, si otterrà lo stesso risultato o risultati assurdi.
Come si inseriscono gli input e si ottengono gli output da una tabella di dati in Excel?
Selezionare la tabella dei dati. La selezione deve includere la cella collegata (o la cella formula della tabella dati), i possibili valori di input e le celle vuote per gli output. e. Selezionare l’opzione “tabella dati” dal menu a tendina “analisi what-if” della scheda Dati.
Modulo Excel
Per un piccolo foglio di calcolo, trovare e rimuovere i duplicati è facile come selezionare ed eliminare ogni voce aggiuntiva. Per un insieme di dati di grandi dimensioni con centinaia o addirittura migliaia di nomi, la possibilità di rimuovere le voci duplicate in modo semi-automatico potrebbe potenzialmente farvi risparmiare giorni di ricerca.Oggi creeremo un piccolo insieme di dati e rimuoveremo le voci duplicate attraverso gli strumenti di rimozione dei duplicati di Excel.Come rimuovere le voci duplicate in Excel1. Aprite una cartella di lavoro di Excel o createne una nuova se volete seguirla. Se non ci sono dati esistenti, dovrete aggiungere del testo fittizio per provare voi stessi. Per questa esercitazione, ho creato un elenco di artisti e band, duplicando alcuni nomi lungo il percorso.2. Selezionate una colonna (o più colonne) per cercare i dati duplicati. Se si utilizza un set di dati di grandi dimensioni, è consigliabile selezionare ogni colonna singolarmente. Spesso in una colonna diversa c’è un nome che corrisponde alla prima colonna, ma non è un duplicato da rimuovere.3. Aprire la scheda Dati nella parte superiore della barra multifunzione. 4. Trovare il menu Strumenti dati e fare clic su Rimuovi duplicati. 5. Premere il pulsante OK sul pop-up per rimuovere i duplicati dal set di dati.
Formula della tabella di Excel
Quando si utilizzano per la prima volta le tabelle di dati in Excel, si può verificare una situazione in cui si ritiene di aver fatto tutto correttamente, ma la tabella di dati è chiaramente sbagliata in quanto tutti i numeri al centro sono esattamente uguali, invece di essere come nell’immagine seguente.
Per prima cosa fate clic sul tasto F9. Se la tabella si aggiorna da sola, significa che il metodo di calcolo è impostato su Automatico, eccetto le tabelle di dati. Questa è in realtà una buona idea, poiché le tabelle di dati possono essere intensive, ma se si desidera che la tabella cambi continuamente, fare clic su FORMULA, poi su OPZIONI DI CALCOLO, quindi su AUTOMATICO (come mostrato di seguito).
Quando si imposta la tabella dei dati, è importante assicurarsi di assegnare correttamente la cella corretta alla cella di input riga e alla cella di input colonna. Se si confondono questi due elementi o si fa clic sulle celle sbagliate, si otterrà lo stesso risultato o risultati assurdi.
È quindi necessario lasciare che la tabella dei dati finisca (guardate l’angolo in basso a destra dello schermo finché non smette di calcolare e poi aspettate altri 5 secondi). Per qualche motivo, un clic ferma la tabella dei dati, per cui alcune celle saranno state calcolate e altre avranno tutte lo stesso valore.
Database relazionale in Excel
La funzione Crea modulo da tabella dati consente di generare automaticamente un modulo Epi Info™ 7 basato su un file di database esistente. Una volta completata, si avrà la struttura iniziale di un modulo che potrà essere ulteriormente modificato se necessario. Durante il processo è possibile specificare i tipi di campo, le tabelle di riferimento dei codici e le richieste di campo. I formati supportati sono MS Excel, MS Access, Flat ASCII, SQL Server e MySQL.
Per esempio, supponiamo di avere un foglio Excel con dati che storicamente sono stati gestiti con MS Excel, ma di voler creare un progetto Epi Info per raccogliere i dati e godere dei vantaggi che si possono ottenere dall’inserimento dei dati con Epi Info 7. Questa funzione permette agli utenti di farlo. Questa funzione consente agli utenti di farlo.
Il primo passo richiede la creazione di un progetto Epi Info™ 7. Quando viene richiesto il nome del modulo, assegnare un nome qualsiasi al modulo. Il modulo verrà eliminato una volta completato il processo di importazione dal file MS Excel.
Al termine del processo di importazione, è possibile apportare alcune modifiche al modulo, come l’allineamento, il carattere e l’aggiunta di etichette e titoli. Tuttavia, non tagliare e incollare i campi da una pagina all’altra. Se si intende spostare i campi da una pagina all’altra dopo l’importazione, si consiglia vivamente di eliminare prima le tabelle dei dati senza eliminare il modulo, spostare i campi nelle pagine necessarie e quindi utilizzare il comando UNISCI in Analisi classica per unire i dati nel modulo modificato.