Unire più file excel in un unico foglio
Se utilizzate spesso Excel, probabilmente vi sarete imbattuti in questi problemi: dovevate unire più fogli di lavoro del vostro reparto vendite in un unico foglio principale per semplificare l’analisi. Potreste anche aver voluto unire più fogli di lavoro sulle vendite in un’unica cartella di lavoro. La funzione di copia-incolla è efficace per piccoli insiemi di dati con strutture identiche. Ma per i grandi insiemi di dati, gli errori sono inevitabili. Quali strumenti o comandi si possono utilizzare per unire facilmente i file di Excel? Leggete questa guida per scoprirlo.
Unire fogli provenienti da file diversi può essere piuttosto complicato, soprattutto quando si ha a che fare con insiemi di dati di grandi dimensioni. È qui che entrano in gioco le macro di Excel. Le macro sono codici utilizzati per automatizzare le attività in Excel. Il Visual Basic for Applications (VBA) è un modo per generare macro di Excel. Ad esempio, utilizzeremo il codice VBA per unire i fogli di diversi file Excel.
Le macro di Excel sono perfette per unire fogli di Excel provenienti da file diversi per gli utenti che conoscono il codice. È sufficiente scrivere il pezzo di codice appropriato ed eseguirlo su richiesta. Power Query è un metodo che si può utilizzare anche per unire fogli Excel con colonne comuni.
È possibile unire due fogli Excel sulla base di una colonna comune?
Nella scheda Dati, alla voce Strumenti, fare clic su Consolida. Nella casella Funzione, fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare per consolidare i dati. In ogni foglio di origine, selezionare i dati e fare clic su Aggiungi.
Come unire due fogli Excel in uno?
Sulla barra multifunzione di Excel, passare alla scheda Ablebits, al gruppo Unisci, fare clic su Copia fogli e scegliere una delle seguenti opzioni: Copia i fogli di ogni cartella di lavoro in un foglio e inserisce i fogli risultanti in un’unica cartella di lavoro. Unire i fogli con nomi identici in un unico foglio.
Combinare i dati di più fogli di lavoro
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati relativi alle spese di ogni ufficio regionale, si può utilizzare un consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
Unire più fogli excel in un unico foglio
Questa azione unisce i dati solo aggiungendo nuove colonne di dati; non è possibile sostituire i dati con questa azione. Per aggiungere nuove righe di dati, come per unire due fogli di calcolo simili, utilizzare il comando Excel: Combina fogli di calcolo.
Questa azione confronta e unisce due fogli di calcolo in base alle colonne chiave, ovvero le colonne che ciascun foglio di calcolo condivide. Se è presente una riga sia nel foglio di lavoro principale che in quello in entrata, i dati delle colonne del foglio di lavoro in entrata vengono aggiunti al foglio di lavoro principale.
Questa azione può generare più campi. Per aiutare a mantenere i campi di output organizzati, il prefisso di cui sopra verrà aggiunto all’inizio di ogni nome di campo di output, separato da due trattini. Ogni campo risulterà come:{{fisso del campo di uscita–campo di uscita}}. Per saperne di più
Come copiare i dati da più fogli in un unico foglio in excel
Il tutorial illustra diversi modi per combinare i fogli in Excel, a seconda del risultato che si vuole ottenere: consolidare i dati di più fogli di lavoro, combinare più fogli copiandone i dati o unire due fogli di Excel in uno solo in base alla colonna chiave.
Oggi affronteremo un problema con cui molti utenti di Excel si scontrano quotidianamente: come unire più fogli di Excel in uno solo senza copiare e incollare. L’esercitazione tratta i due scenari più comuni: il consolidamento di dati numerici (somma, conteggio, ecc.) e l’unione di fogli (cioè la copia di dati da più fogli di lavoro in uno solo).
Consideriamo il seguente esempio. Supponiamo di avere una serie di rapporti provenienti dagli uffici regionali della nostra azienda e di voler consolidare questi dati in un foglio di lavoro principale, in modo da avere un unico rapporto riassuntivo con i totali delle vendite di tutti i prodotti.
Come vedete, la funzione Consolida di Excel è molto utile per riunire i dati di diversi fogli di lavoro. Tuttavia, presenta alcune limitazioni. In particolare, funziona solo per i valori numerici e riassume sempre questi numeri in un modo o nell’altro (somma, conteggio, media, ecc.).