Come proteggere le celle in excel 2010 senza proteggere il foglio
Immaginate di arrivare al vostro foglio Excel per riprendere il lavoro del giorno prima, ma niente è come l’avete lasciato. Questo è il momento in cui probabilmente vorreste poter tornare indietro nel tempo o almeno proteggere il lavoro svolto fino a quel momento. Sapere come bloccare le celle, un foglio o una formula in Excel è estremamente utile in questi casi. Inoltre, sapere come sbloccare le celle in Excel è altrettanto importante perché potreste voler rendere nuovamente modificabili alcune parti del documento.
Alla fine di questo articolo, saprete come bloccare celle specifiche, file/fogli condivisi e formule in Excel. Quindi, senza ulteriori indugi, esploriamo questi metodi per assicurarci di mantenere il controllo sul nostro duro lavoro.
In parole povere, quando si blocca una cella in Excel, si impedisce automaticamente agli altri utenti di apportare modifiche a tali informazioni. Come già detto, nei casi in cui un foglio di calcolo verrà modificato o editato da più persone, sarà più facile per tutti impedire le modifiche o preapprovare utenti specifici.
Come proteggere le celle in excel senza proteggere il foglio
Più persone lavorano su un file Excel, più alto è il rischio di corromperlo. Supponiamo che abbiate creato un layout che indica chiaramente dove si trovano le celle di input e le celle di output. È quasi impossibile che il file mantenga il suo stato iniziale quando viene distribuito o condiviso con decine di persone. È possibile impedire la sovrascrittura di alcune celle per proteggere l’integrità della cartella di lavoro. In questa guida vi mostreremo come proteggere un foglio di lavoro 3xcept per singole celle in Excel.
Forse sapete già come utilizzare il comando Proteggi foglio nella scheda Revisione della barra multifunzione. Se lo utilizzate direttamente, bloccherete tutte le celle per impostazione predefinita. Non è possibile eseguire alcuna azione, tranne la selezione di una cella.
Ovviamente, questa non è una soluzione pratica quando gli utenti devono inserire le loro informazioni ed eseguire calcoli. La proprietà Bloccato è utile in questo caso. La proprietà determina quale cella sarà bloccata o resterà sbloccata quando il foglio di lavoro è protetto. In questo modo, è possibile proteggere un foglio di lavoro ad eccezione di singole celle. Come si può intuire, la proprietà è selezionata per impostazione predefinita, poiché Excel blocca tutte le celle in un nuovo file.
Come proteggere il foglio in excel
Al lavoro, può succedere lo stesso quando si collabora a un documento condiviso. Di solito è un colpo di tastiera accidentale a farlo. A meno che non sia stato il vostro gatto, nel qual caso non si tratta di un errore accidentale, ma di un sabotaggio.
Anche se un errore del genere è comprensibile, può essere frustrante e richiede molto tempo per essere risolto. Quando si lavora su fogli Excel condivisi, è possibile evitare questi inconvenienti bloccando le celle e proteggendo i fogli di lavoro.
Sì, è possibile bloccare le celle in Excel seguendo alcuni semplici passaggi. Quando si blocca una cella in Excel, si impedisce agli utenti di apportare modifiche ai fogli. È particolarmente utile quando si lavora a un progetto che coinvolge più membri del team.
Non vorrete che qualcuno cancelli accidentalmente informazioni importanti o modifichi formule o formattazioni condizionali prima di aver consultato i principali stakeholder. Questo processo garantisce che solo gli utenti pre-approvati possano modificare la cella, risparmiandovi un bel grattacapo in futuro.
Una volta completati questi passaggi, le celle saranno bloccate ma potranno essere modificate. Per garantire che le celle non siano modificabili, è necessario proteggere il foglio di lavoro. Trovate questi passaggi nella sezione successiva.
Bloccare le celle in excel scorciatoia
In questa esercitazione vi mostreremo anche come proteggere i fogli e le intere cartelle di lavoro in Excel per impedire alle persone di apportare modifiche all’intero documento, anziché a poche celle. Inoltre, spiegheremo anche come togliere la protezione ai fogli in Excel.
È possibile utilizzare la funzione di protezione dei fogli di lavoro per impedire alle persone di modificare i fogli di Excel. A tale scopo, aprite una qualsiasi cartella di lavoro di Excel e selezionate la scheda Revisione sopra il menu della barra multifunzione. La scheda Revisione si trova tra le schede Dati e Visualizza.
Il menu a comparsa di Protezione foglio consente di controllare in modo granulare le funzioni di Excel che possono essere utilizzate nel foglio. È possibile deselezionare le funzioni che si desidera bloccare. Per impedire alle persone di modificare le celle del vostro foglio Excel, assicuratevi di deselezionare l’opzione Formatta celle.
L’opzione Modifica oggetti merita una menzione speciale. Se la disattivate, le persone potranno ancora eseguire le macro incorporate nel vostro file Excel, ma non potranno eliminarle. Fate clic su OK quando avete finito.
Per impedire a chiunque di aggiungere, spostare o eliminare fogli nella cartella di lavoro di Excel, andare alla scheda Revisione e fare clic su Proteggi cartella di lavoro. Verrà visualizzata una finestra di dialogo intitolata Proteggi struttura e finestre. Aggiungete una password per impedire alle persone di apportare facilmente modifiche e selezionate OK al termine.