Testo a capo in excel
Microsoft Excel è stato progettato principalmente per calcolare e manipolare numeri. Tuttavia, spesso ci si trova in situazioni in cui, oltre ai numeri, è necessario memorizzare nei fogli di calcolo anche grandi quantità di testo. Nel caso in cui il testo più lungo non si adatti perfettamente a una cella, si può ovviamente procedere nel modo più ovvio e semplicemente allargare la colonna. Tuttavia, questa non è un’opzione valida quando si lavora con un foglio di lavoro di grandi dimensioni che contiene molti dati da visualizzare.
Una soluzione migliore è quella di avvolgere il testo che supera la larghezza della colonna e Microsoft Excel offre un paio di modi per farlo. Questa esercitazione vi introdurrà alla funzione di testo a capo di Excel e condividerà alcuni suggerimenti per utilizzarla con saggezza.
La funzione di testo a capo di Excel può aiutare a visualizzare completamente il testo più lungo in una cella senza che questo si estenda ad altre celle. “Avvolgere il testo” significa visualizzare il contenuto della cella su più righe, anziché su un’unica lunga riga. In questo modo si evita l’effetto “colonna tronca”, si rende il testo più leggibile e più adatto alla stampa. Inoltre, consente di mantenere la larghezza della colonna coerente in tutto il foglio di lavoro.
Come si avvolge il testo all’interno?
Selezionare Formato e poi, in Disposizione, selezionare Testo a capo. Scegliere l’opzione di avvolgimento che si desidera applicare.
Come si avvolgono i dati in una colonna in Excel?
Avvolgere il testo in una cella o in un gruppo di celle
Selezionare le celle che si desidera formattare. Nella scheda Home, fare clic su Avvolgi testo. Il testo all’interno della cella viene avvolto per adattarsi alla larghezza della colonna. Quando si modifica la larghezza della colonna, l’avvolgimento del testo si adatta automaticamente.
Come posso mantenere il testo in una cella in Excel senza avvolgerlo?
Selezionate le celle che volete evitare che trabocchino. Nella scheda Home, nel gruppo Allineamento, fare clic sul lanciatore di dialogo (una piccola freccia nell’angolo inferiore destro di un gruppo). Nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle, scegliere Riempimento nell’elenco a discesa Orizzontale.
Excel espande la cella per adattarla al testo
Se dovete inserire del testo troppo largo per la vostra colonna e non volete dividerlo in più righe, la soluzione è l’avvolgimento del testo. Quando si attiva l’avvolgimento del testo, i pezzi di testo lunghi si avvolgono fino alla riga successiva all’interno di una cella e l’altezza della cella si adatta automaticamente. Questa funzione può essere utilizzata in qualsiasi punto del foglio di lavoro, ma è particolarmente comune per le intestazioni di colonna.
Per attivare questa opzione, evidenziare la cella o le celle che si desidera formattare (spesso è meglio selezionare un’intera riga o colonna), quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegliere Formato celle. Nella scheda Allineamento, selezionare la casella accanto a Avvolgi testo. È possibile anche scegliere di impostare l’allineamento verticale in alto, al centro o in basso. In questo modo è possibile controllare l’aspetto di altre celle nella stessa area che non necessitano dell’intera altezza della cella per visualizzare il testo.
Quando si attiva l’avvolgimento del testo, Excel inizia automaticamente una nuova riga dove necessario. Ma se si desidera avvolgere il testo (inserire un’interruzione di riga) in una posizione specifica, ad esempio se si desidera sillabare una parola lunga, è possibile utilizzare Alt+Invio in qualsiasi momento per iniziare una nuova riga all’interno della stessa cella.
Autofit dell’altezza della riga di Excel con testo a capo
Microsoft Excel è stato progettato principalmente per calcolare e manipolare numeri. Tuttavia, spesso ci si trova in situazioni in cui, oltre ai numeri, è necessario memorizzare nei fogli di calcolo anche grandi quantità di testo. Nel caso in cui il testo più lungo non si adatti perfettamente a una cella, si può ovviamente procedere nel modo più ovvio e semplicemente allargare la colonna. Tuttavia, questa non è un’opzione valida quando si lavora con un foglio di lavoro di grandi dimensioni che contiene molti dati da visualizzare.
Una soluzione migliore è quella di avvolgere il testo che supera la larghezza della colonna e Microsoft Excel offre un paio di modi per farlo. Questa esercitazione vi introdurrà alla funzione di testo a capo di Excel e condividerà alcuni suggerimenti per utilizzarla con saggezza.
La funzione di testo a capo di Excel può aiutare a visualizzare completamente il testo più lungo in una cella senza che questo si estenda ad altre celle. “Avvolgere il testo” significa visualizzare il contenuto della cella su più righe, anziché su un’unica lunga riga. In questo modo si evita l’effetto “colonna tronca”, si rende il testo più leggibile e più adatto alla stampa. Inoltre, consente di mantenere la larghezza della colonna coerente in tutto il foglio di lavoro.
Come organizzare il testo in una cella excel
Quando si inserisce un testo lungo in una cella, si può notare che a volte si riversa nelle colonne adiacenti e a volte si nasconde dietro le celle vicine. Come fa Excel a determinare cosa fare e come si fa a impedire che le parole trabocchino nelle celle successive?
Ora che sapete quali sono gli elementi che influenzano la fuoriuscita del testo, potete ragionevolmente supporre che il soddisfacimento di qualsiasi requisito del secondo elenco impedirà alle celle di Excel di fuoriuscire. E avete ragione! Tuttavia, c’è una piccola complicazione: tutte le condizioni tranne una apporterebbero alcune modifiche visive al foglio. Qual è l’opzione sicura che non influisce in alcun modo sulla coerenza del foglio di calcolo? Ovviamente, l’ultima. La prossima sezione fornisce i passaggi dettagliati su come implementarla.
Nota. Questo metodo funziona correttamente solo se tutte le celle selezionate si riempiono: in questo caso, il testo verrà ritagliato correttamente. Se una cella contiene un testo più breve, Fill popolerà un’intera cella con il contenuto, ripetendolo tutte le volte necessarie. Ad esempio, una cella contenente la parola “Ehi!” può apparire come “Ehi!Ehi!Ehi!”.