Cella di riferimento di Excel in un altro foglio in modo dinamico
Lavorando con Excel, capiterà un giorno di dover fare riferimento ai dati di una cartella di lavoro in un’altra. È un caso d’uso comune e piuttosto facile da realizzare. Vi spieghiamo come collegare due file di Excel e discutiamo molti scenari possibili.
Così come esistono diverse versioni di Excel, anche i modi per collegare i dati sono diversi. È molto più facile condividere i file Excel in OneDrive piuttosto che in locale, ma discuteremo entrambi gli scenari.
Lo svantaggio di questo approccio è che funziona solo sul vostro computer locale. Anche se condividete entrambi i file con un altro utente, il collegamento cesserà di esistere e sarà costretto a reinserirlo. Inoltre, i dati verranno aggiornati solo se i due file sono aperti contemporaneamente.
Quando si desidera collegare i file di Excel Online o utilizzare quelli archiviati in OneDrive, le cose diventano più semplici. È possibile condividere liberamente i file tra colleghi e l’interconnessione non ne risentirà. I collegamenti nei file si aggiornano quasi in tempo reale, garantendo la certezza di lavorare con dati aggiornati.
Come posso collegare automaticamente i dati da un foglio all’altro in excel?
Microsoft Excel è uno strumento multiuso molto potente che chiunque può utilizzare. Ma se lavorate ogni giorno con i fogli di calcolo, potreste aver bisogno di conoscere qualcosa di più delle basi dell’uso di Excel. Conoscere alcuni semplici trucchi può essere molto utile con Excel. Un buon esempio è sapere come collegare le celle in Excel tra fogli e cartelle di lavoro.
In primo luogo, sarà più facile organizzare i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile utilizzare un foglio o una cartella di lavoro per la raccolta dei dati grezzi e poi creare una nuova scheda o una nuova cartella di lavoro per i rapporti e/o le sintesi.
Una volta collegate le celle tra i due fogli, è sufficiente modificare o inserire nuovi dati in uno di essi e i risultati cambieranno automaticamente nell’altro. Il tutto senza dover andare avanti e indietro tra i diversi fogli di lavoro.
Nota: se il nome del foglio contiene spazi (ad esempio Foglio 1), è necessario inserire il nome tra virgolette singole quando si digita il riferimento in una cella. Ad esempio =’Foglio 1′!C3. Ecco perché a volte è più semplice e affidabile lasciare che Excel scriva la formula di riferimento per voi.
Come fare riferimento a un altro foglio in excel con una formula
Ad esempio, forse si desidera applicare una formula solo a ogni seconda o terza riga quando si trascina verso il basso per il riempimento automatico. Oppure si desidera riempire tutti gli spazi vuoti di un foglio. Questo articolo illustra alcuni dei modi più efficaci per automatizzare il riempimento delle colonne.
Nel caso in cui la prima cella sia costituita da un numero e non da una formula, Excel riempirà automaticamente le celle contando per uno. Tuttavia, cosa succede se non si vuole applicare la formula di riempimento automatico di Excel a ogni singola cella sottostante? In questi casi, come si fa a riempire automaticamente i dati in Excel in base a un’altra cella?
L’autocompilazione è molto utile in molti casi e può aiutare a risparmiare tempo. Ad esempio, se volete che ogni altra cella si autopopoli e concateni il nome e il cognome, ma volete lasciare intatte le righe dell’indirizzo.
Potete immaginare come questa flessibilità possa migliorare l’efficienza con cui potete compilare automaticamente i dati nei fogli. È uno dei tanti modi in cui Excel aiuta a risparmiare tempo quando si ha a che fare con molti dati. Se utilizzate Excel quotidianamente, vi consigliamo di imparare alcune formule utili di Microsoft Excel che vi aiuteranno a risparmiare tempo e a essere più produttivi.
Collegamento ipertestuale tra una cella e l’altra
È possibile fare riferimento a celle che si trovano in altri fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro anteponendo all’inizio del riferimento alla cella il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo (!). Nell’esempio seguente, la funzione del foglio di lavoro denominata MEDIA calcola il valore medio dell’intervallo B1:B10 nel foglio di lavoro denominato Marketing della stessa cartella di lavoro.
È possibile fare riferimento a celle che si trovano in altri fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro anteponendo all’inizio del riferimento alla cella il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo (!). Nell’esempio seguente, la funzione del foglio di lavoro denominata MEDIA calcola il valore medio dell’intervallo B1:B10 nel foglio di lavoro denominato Marketing della stessa cartella di lavoro.