Excel nasconde le colonne vuote
Per controllare le dimensioni di un foglio di lavoro di Excel, è possibile limitare il numero di colonne e righe visualizzate in un foglio di lavoro. In questa guida vi mostriamo come nascondere (e togliere) righe e colonne in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel per Microsoft 365, nonché come limitare l’accesso a righe e colonne utilizzando Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Un metodo alternativo per limitare l’area di lavoro di un foglio di lavoro è quello di nascondere le sezioni di righe e colonne inutilizzate; queste rimarranno nascoste anche dopo la chiusura del documento. Seguite i passaggi seguenti per nascondere le righe e le colonne al di fuori dell’intervallo A1:Z30.
È possibile utilizzare Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) per limitare temporaneamente l’intervallo di righe e colonne utilizzabili in un foglio di lavoro. In questo esempio, si modificheranno le proprietà di un foglio di lavoro per limitare il numero di righe disponibili a 30 e il numero di colonne a 26.
Come posso mostrare solo le celle utilizzate in Excel?
Per rendere visibile solo l’area di lavoro del foglio, è possibile nascondere tutte le colonne inutilizzate (vuote) a destra dei dati. Ecco come fare: Selezionate la colonna a destra dell’ultima colonna con i dati. Premere Ctrl + Maiusc + Freccia destra per evidenziare tutte le colonne inutilizzate fino alla fine del foglio.
Come si eliminano le aree inutilizzate in Excel?
Utilizzare la funzione “Formattazione condizionale” di Excel
Uno dei modi più semplici per eliminare le celle inutilizzate in Excel è utilizzare la funzione di formattazione condizionale. Questa funzione consente di applicare la formattazione in base a determinate condizioni specificate dall’utente.
Mostra solo alcune celle in excel
Excel può agire in modo inaspettato quando si copia e incolla un intervallo di celle. Per impostazione predefinita, il programma copia e incolla tutte le celle, anche se alcune sono state nascoste. Ecco una scorciatoia che permette di risparmiare tempo e di selezionare solo le celle visibili in Excel, ignorando le righe e le colonne nascoste.Se avete usato un filtro che nasconde alcune celle, se avete collassato un contorno o se avete nascosto righe o colonne specifiche, a volte volete lavorare solo con i dati che vedete. È possibile selezionare le celle visibili con una scorciatoia da tastiera o con il menu Vai a speciale.Selezionare solo le celle visibili con Alt+;1. Selezionare l’intervallo di celle nel foglio di lavoro.2. Premere Alt+; (tenere premuto il tasto Alt e poi premere il tasto punto e virgola). Su Mac la scorciatoia è Cmd+Maiusc+Z.Excel escluderà tutti i dati nascosti dalla selezione e sarà possibile copiare (Ctrl+C) e incollare (Ctrl+V) solo le celle visibili.Selezionare solo le celle visibili con il menu Vai a specialeLa scorciatoia da tastiera è il modo più rapido per selezionare solo le celle visibili, ma se non si usa spesso questa funzione, è possibile utilizzare il menu Vai a speciale.1. Selezionare un intervallo di celle nel foglio di lavoro. Selezionare l’intervallo di celle nel foglio di lavoro.2. Fare clic sul pulsante Trova e seleziona nella scheda Home, quindi fare clic su Vai a speciale…3. Selezionare Solo celle visibili…4. Fare clic su Vai a speciale…. Selezionare Solo celle visibili… 4. Fare clic su OK. Ora è possibile copiare e incollare senza preoccuparsi di incollare anche i dati nascosti.
Excel nasconde tutte le colonne
Le righe vuote indicano dati incompleti o mancanti. Una riga vuota o anche una cella vuota nel posto sbagliato possono indurre Excel a fraintendere gli intervalli di dati e causare errori quando si applica una funzione. Inoltre, le righe vuote possono dare fastidio alla vista.
Il comando Trova e sostituisci si trova sotto il pulsante Trova e seleziona nella scheda Home. Utilizzatelo per trovare tutte le righe vuote in un foglio o nell’intera cartella di lavoro ed eliminarle in un colpo solo. È anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + F per richiamare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Tutti i metodi sopra descritti vi aiuteranno a gestire semplici righe vuote in cui tutte le celle sono vuote. Tuttavia, i fogli Excel del mondo reale possono avere righe in cui solo alcune sono vuote mentre altre contengono dati utili (riga 8 e riga 11).
In questi casi, i metodi sopra descritti non saranno in grado di distinguere tra i due tipi di righe e rimuoveranno anche le righe con alcuni spazi vuoti (e dati). È necessario essere più selettivi riguardo alle righe da rimuovere con l’aiuto di un filtro.
In Excel, è possibile utilizzare un filtro avanzato con un criterio o una condizione che corrisponde a tutti i valori e che estrae un sottoinsieme di tutti i dati. In questo esempio, verranno estratte tutte le righe che non presentano celle vuote.
Excel mostra solo l’area selezionata
Da qualche parte ho letto che nascondere qualcosa non è mai un bene, perché rende le persone più curiose. Personalmente, non credo che nascondere le cose sia sempre negativo, perché è nella nostra natura. Inoltre, questo concetto è universale. Probabilmente avrete notato che i cani nascondono spesso il loro cibo o i loro giocattoli guidati dall’istinto di proteggere i loro beni. Anche le persone hanno molti segreti da nascondere, come cartelle cliniche, numeri di carte di credito o cattive abitudini.
Suggerimento. La scorciatoia per nascondere le colonne in Excel è Ctrl + Maiusc + 0. Per rendere visibili le colonne nascoste, evidenziate almeno una cella nelle colonne su entrambi i lati di quella/e nascosta/e e utilizzate la scorciatoia. La cattiva notizia è che questa combinazione di tasti non funziona in alcune versioni di Windows per motivi sconosciuti. In questo caso, utilizzare un altro metodo per nascondere le colonne in Excel.
In alternativa, è possibile chiudere ed espandere i gruppi utilizzando i numeri di contorno nell’angolo in alto a sinistra. Nella schermata precedente, facendo clic su 1 si nascondono tutte le colonne tra A e G, in modo che siano visibili solo queste due colonne.