Come collegare i dati di excel tra più fogli
Questo articolo è stato scritto per gli utenti delle seguenti versioni di Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Excel in Microsoft 365. Se si utilizza una versione precedente (Excel 2003 o prima), questo suggerimento potrebbe non funzionare. Per una versione di questo suggerimento scritta appositamente per le versioni precedenti di Excel, fate clic qui: Modifica della stessa cella in più fogli.
Non è raro che tutti i fogli di lavoro di una determinata cartella di lavoro siano molto simili tra loro. Ad esempio, si potrebbe avere una cartella di lavoro che contiene i dati del bilancio annuale. Ogni foglio di lavoro della cartella di lavoro è dedicato a un mese diverso dell’anno. Ogni foglio di lavoro contiene le stesse righe, le stesse colonne e le stesse formule. L’unica cosa che può essere diversa è l’intestazione di ciascun foglio di lavoro, insieme ai dati grezzi di ciascun mese, naturalmente.
Il punto 3 può sembrare un po’ confuso, ma non lo è affatto. Se si seleziona un intervallo di fogli di lavoro e si inserisce una formula nella cella D4, la stessa formula viene inserita nella cella D4 di tutti i fogli di lavoro selezionati. Si tratta di un’operazione molto potente, ma Excel non vi avviserà se state per sovrascrivere una formula esistente su uno dei fogli di lavoro. Ecco perché il passo 4 – deselezionare i fogli di lavoro – è così importante. Se si dimentica di farlo, si può facilmente rovinare tutti i fogli di lavoro senza volerlo.
Somma più fogli excel
Non ho mai provato a estrarre i dati senza aprire il file… anche se immagino che in questo caso, se il file deve essere aperto per aggiornarlo, non si applicherebbe davvero (supponendo che siano gli stessi file!)
Come spiegato, è possibile utilizzare una vecchia funzione macro di Excel 4 http://j-walk.com/ss/excel/tips/tip82.htm Penso che si possano utilizzare anche funzioni, come SUM o VLOOKUP o COUNT, ecc. Forse possono essere utili anche le tabelle di query – tramite il menu percorso, dati, importa dati esterni, nuova query di database – che funzionano su file chiusi. (E, come avete suggerito, sembra che le versioni più recenti di Excel possano funzionare anche senza trucchi, solo con il riferimento completo…?
Sto lavorando con un modello di valutazione che ho creato per valutare un portafoglio di immobili. I principi di valutazione sono gli stessi per tutte le proprietà, ma le caratteristiche degli immobili sono diverse. La domanda 1 nasce da un problema che ho avuto di recente, quando ho completato la valutazione per tutte le proprietà e un’ipotesi “generale” è cambiata.
Come creare più fogli in excel contemporaneamente
Lavorando con Excel, capiterà un giorno di dover fare riferimento ai dati di una cartella di lavoro in un’altra. È un caso d’uso comune e piuttosto facile da realizzare. Vi spieghiamo come collegare due file Excel e discutiamo molti scenari possibili.
Così come esistono diverse versioni di Excel, anche i modi per collegare i dati sono diversi. È molto più facile condividere i file Excel in OneDrive piuttosto che in locale, ma discuteremo entrambi gli scenari.
Lo svantaggio di questo approccio è che funziona solo sul vostro computer locale. Anche se condividete entrambi i file con un altro utente, il collegamento cesserà di esistere e sarà costretto a reinserirlo. Inoltre, i dati verranno aggiornati solo se i due file sono aperti contemporaneamente.
Quando si desidera collegare i file di Excel Online o utilizzare quelli archiviati in OneDrive, le cose diventano più semplici. È possibile condividere liberamente i file tra colleghi e l’interconnessione non ne risentirà. I collegamenti nei file si aggiornano quasi in tempo reale, garantendo la certezza di lavorare con i dati più recenti.
Come collegare più file in excel
Si aprono 2 (o più cartelle di lavoro) che si desidera collegare. Nel/i foglio/i principale/i si inseriscono i numeri/il testo come si farebbe normalmente. Può anche trattarsi di una formula che ottiene i calcoli da altri campi, ad esempio una somma di 2 o più campi.
Nei fogli slave si digita prima un = e poi si seleziona la cella del foglio principale, quindi si preme Invio. La formula generata avrà tutti i bit necessari per fare riferimento all’altro foglio di lavoro. Si noti che se si sposta il foglio o i fogli master in una posizione diversa, il collegamento si interrompe.
Una volta terminato, è possibile chiudere entrambi i documenti e salvare le modifiche apportate ai fogli slave. Se ora riaprite un foglio slave, vi dirà che c’è un collegamento a un altro foglio di lavoro. Vi chiederà se volete aggiornare i valori o meno. In caso affermativo, si aprirà automaticamente quel foglio, si copieranno i valori e si chiuderà nuovamente il documento. Per questa azione, il foglio principale verrà aperto in modalità di sola lettura, in modo che qualcun altro possa modificare il file senza che questo crei problemi.