Excel online
Forse avete sentito l’espressione “lavorare nel cloud” e vi siete chiesti cosa significhi e come influisca sul vostro modo di lavorare con Excel. In realtà si tratta di fornire un facile accesso ai dati tramite un browser a chiunque, ovunque e in qualsiasi momento. Non è necessario che altre persone abbiano installato Excel per visualizzare, modificare o collaborare su quei dati.
Excel per il Web è un’applicazione basata su browser che consente di visualizzare e modificare le cartelle di lavoro di Excel nel browser. Le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro hanno lo stesso aspetto di Excel per il Web e l’aspetto di Excel per il Web è quello familiare. Molte funzioni di Excel sono disponibili in Excel per il Web, ma non tutte sono supportate o funzionano esattamente allo stesso modo. Per apportare modifiche che vanno al di là di quelle che si possono fare nel browser, Excel per il Web include un modo per aprire la cartella di lavoro in Excel e poi salvarla sul server.
Quando si apre una cartella di lavoro in modalità di visualizzazione in Excel per il Web, è possibile visualizzare e interagire con i dati del foglio di lavoro per aiutarsi a interpretarli. Ad esempio, è possibile ordinare e filtrare i dati in colonne o espandere le tabelle pivot per visualizzare ulteriori dettagli e tendenze dei dati. Per apportare modifiche ai dati, è necessario aprire la cartella di lavoro in modalità di modifica.
Come si fa a condividere un documento Excel in modo che più persone possano lavorarci?
Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro. Nella scheda Modifica, selezionare la casella di controllo Consenti modifiche da parte di più utenti…. Nella scheda Avanzate, selezionare le opzioni che si desidera utilizzare per il monitoraggio e l’aggiornamento delle modifiche, quindi fare clic su OK.
Perché non posso condividere un file Excel?
Per poter condividere una cartella di lavoro, è necessario disattivare alcune impostazioni di privacy. Andate in File > Opzioni di Excel > Centro fiduciario, fate clic sul pulsante Impostazioni centro fiduciario… e, nella categoria Opzioni privacy, deselezionate la casella Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio.
Più utenti possono modificare un file Excel contemporaneamente?
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro di Excel. Questa procedura si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche dell’altro, in pochi secondi.
Condividere il file excel con più utenti
Con le cartelle di lavoro di Microsoft Excel condivise, è possibile collaborare con altri utenti aggiungendo o modificando dati, formule e formattazione al volo da più postazioni e dispositivi. Ecco come condividere un file Excel in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel Online.
Se utilizzate Microsoft Office, potreste avere un account OneDrive attivo. In caso contrario, o se non siete sicuri, iscrivetevi a OneDrive prima di continuare. L’unica eccezione è rappresentata dal caso in cui si intenda condividere un file Excel ospitato in una libreria di SharePoint Online o in una rete interna, nel qual caso non è necessario un account OneDrive.
Le versioni più recenti di Excel hanno sostituito la funzione Cartella di lavoro condivisa con un servizio chiamato co-authoring. Questo servizio consente una collaborazione simile e offre strumenti avanzati che non sono disponibili nelle versioni precedenti di Excel.
Seguite le istruzioni di Microsoft 365, poiché la funzione di co-authoring e i passaggi sono simili. La differenza principale è il pulsante Condividi, che appare nell’angolo superiore destro ed è rappresentato da una testa e un busto accanto alla parola Condividi.
Da Excel a web app
Le cartelle di lavoro di Excel vengono spesso salvate su un disco rigido, ma possono anche essere condivise su altri dispositivi utilizzando cloud, unità di rete, copie cartacee o e-mail. Scoprite l’utilità di inviare le cartelle di lavoro come allegati nelle e-mail e come inviarle in formato PDF invece che in file Excel.
Condividere i file di ExcelCi sono molti modi per condividere e collaborare a una cartella di lavoro di Excel. Si può salvare il file in un ambiente condiviso, come il Cloud o un’unità di rete, si può stampare una copia cartacea da distribuire, oppure si può usare probabilmente il modo più comune: l’e-mail. Questa lezione si concentra sulla componente e-mail della funzione Condividi di Excel. Verranno esaminate le diverse opzioni di posta elettronica e i passaggi per la condivisione dei file di Excel.
Immaginate di voler inviare questo file al vostro team, ma alcuni potrebbero visualizzarlo su un dispositivo che non ha MS Excel installato. Una versione PDF farà al caso vostro ed Excel vi offre tre diverse opzioni per l’invio di un PDF. Nel video della lezione (a 02:28) si può notare che ogni opzione è identificata da un’icona diversa, ma tutte dicono più o meno la stessa cosa. Lo so, c’è un po’ di confusione! Vi spiego la differenza.
Incorporare un file excel nella pagina web
Il componente aggiuntivo A-Tools consente di condividere e gestire i file Excel su LAN e Internet. Qualcuno può aprire contemporaneamente il file Excel nel server per modificarlo e salvarlo. Il client si connette al server tramite protocollo TCP/IP (non condivide l’intera directory, come fa Excel), il server gestisce la connessione limitando gli utenti, impostando le autorizzazioni per ciascun gruppo di utenti: sola lettura, modifica, limitazione del numero di persone che possono aprire il foglio, ecc. Quando i dati del foglio di calcolo vengono modificati, gli altri computer della LAN e di Internet vengono aggiornati immediatamente (dopo circa ~1 milli secondi).
8) Interrogare i dati del foglio utilizzando il linguaggio SQL eseguibile. Collegatevi a qualsiasi database sul vostro computer e collegate i dati al foglio. Con la funzione BS_SQL, è possibile creare report professionali ad alta velocità con dati di grandi dimensioni nei fogli, in modo molto semplice, disegnando e rilasciando con il mouse su SQL Builder.
L’add-in A-Tools può generare report dinamici utilizzando funzioni per interrogare un database (DB) con il linguaggio T-SQL. Inoltre, consente agli utenti di connettersi a database interni ed esterni come Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL e Firebird, … ad esempio. “SQL Builder” aiuta gli utenti a creare formule di query (con la funzione BS_SQL) in modo semplice ed efficiente. Gli utenti possono creare fogli molto complessi, filtrati da diverse condizioni e associati a diverse fonti di dati. In questo modo, sono garantite alta precisione, stabilità e velocità.