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Come proteggere un file excel

Disattivare il foglio excel senza password

Per riparare una cartella di lavoro Excel corrotta, vi consigliamo questo strumento: questo software impedisce che i dati della cartella di lavoro Excel, come i dati BI, i rapporti finanziari e altre informazioni analitiche, vengano danneggiati e perdano dati. Con questo software è possibile ricostruire i file Excel corrotti e ripristinare ogni singola rappresentazione visiva e set di dati allo stato originale e intatto in 3 semplici passaggi:

Rendere la cartella di lavoro di Excel di sola lettura è molto semplice. Questa opzione non fornisce alcuna protezione reale, quindi qualsiasi utente che apre il file può facilmente abilitare l’opzione di modifica. Tuttavia, darà suggerimenti agli altri utenti affinché facciano attenzione quando apportano modifiche al file.

Con l’applicazione di questa protezione a livello di cartella di lavoro è possibile bloccare la struttura della cartella di lavoro impostando una password. Il blocco della struttura della cartella di lavoro impedisce agli utenti terzi di nascondere, rinominare, aggiungere e spostare i fogli di lavoro di Excel.

Con l’applicazione della protezione a livello di foglio di lavoro, invece, è possibile mantenere facilmente il controllo degli stili di lavoro degli altri utenti all’interno dei fogli di lavoro. Avete infatti la possibilità di specificare ciò che gli altri utenti possono fare nel foglio di lavoro di Excel.

Excel rimuove la password

Dopo tutto, Excel non serve solo alle persone comuni, ma anche alle aziende, alle istituzioni governative e a milioni di altre persone in tutto il mondo. Sia che stiate creando grafici, convertendo PDF o semplicemente inserendo righe e righe di dati, il modo migliore per tenere al sicuro le informazioni è imparare a proteggere con una password un file Excel.

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È fondamentale ricordarla o avere accesso a una copia in un luogo sicuro, perché se la si dimentica, si perde l’accesso al file Excel e recuperarlo sarà complicato. Non c’è modo di accedere a una password dimenticata, quindi conservatela in un gestore di password o in un metodo simile in caso di dimenticanza.

D’ora in poi, ogni volta che si cercherà di aprire il file, Excel chiederà di inserire la nuova password scelta. Si noti che la password protegge solo il singolo documento, non tutti i documenti Excel presenti sul PC. Se volete che tutti i file di Excel abbiano una protezione simile, dovrete proteggere con password ogni singolo file o cercare protezioni più avanzate.

Per sapere se un file Excel è protetto o meno da una password, consultate la scheda Info del documento e la sezione Proteggi cartella di lavoro. In questo modo è possibile sapere se per aprirlo è necessaria una password o meno.

Excel di sola lettura

Volete proteggere con una password una cartella di lavoro o un foglio di lavoro di Excel su cui state lavorando in modo che altri utenti non possano apportare modifiche? Forse volete proteggere le celle dalla modifica e state cercando un modo per bloccarle in modo che non possano essere modificate da altri.Se questo vi sembra il caso, siete nel posto giusto! In questo blog vi spiegherò come proteggere una selezione di celle, l’intero foglio di lavoro o l’intera cartella di lavoro, in modo da ridurre al minimo il rischio di modifiche indesiderate.Prima di iniziare, chiariamo la differenza tra un foglio di lavoro e una cartella di lavoro.In Excel, un foglio di lavoro è una scheda di un singolo foglio, mentre una cartella di lavoro è l’insieme di uno o più fogli di lavoro. Una cartella di lavoro viene anche chiamata file di foglio di calcolo o file di Excel.

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Le istruzioni che seguono riguardano i fogli di lavoro e le cartelle di lavoro (file). Come proteggere con password un foglio in Excel Uno dei modi migliori per proteggere determinate celle da modifiche in un foglio di lavoro in Excel è proteggere il foglio di lavoro.  La protezione consente di bloccare le celle, impedendo così che i dati e i calcoli chiave vengano digitati in modo eccessivo o, peggio, cancellati.Proteggere un foglio di lavoro in Excel è un processo in due fasi. Il primo passo da compiere, prima di proteggere un foglio, è sbloccare le celle che si desidera modificare una volta protetto il foglio. Se si trascura il primo passaggio e si attiva la protezione, tutte le celle vengono bloccate (non possono essere modificate). È improbabile che sia necessario bloccare tutte le celle per la modifica in una cartella di lavoro di Excel, poiché ciò significherebbe che non è possibile apportare modifiche a nessuna cella. Pertanto, prima di applicare la protezione, è necessario formattare le celle che si desidera sbloccare (che possono essere modificate) una volta che il foglio di lavoro è protetto. Questo passaggio si chiama “sbloccare le celle”.

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Condivisione di una cartella di lavoro excel

Per evitare che altri utenti modifichino, spostino o eliminino accidentalmente o deliberatamente i dati in un foglio di lavoro, è possibile bloccare le celle del foglio di lavoro Excel e proteggere il foglio con una password. Supponiamo di possedere il foglio di lavoro del rapporto di stato del team, dove si desidera che i membri del team aggiungano dati solo in celle specifiche e non possano modificare nient’altro. Con la protezione del foglio di lavoro, è possibile rendere modificabili solo alcune parti del foglio e gli utenti non potranno modificare i dati in nessun’altra area del foglio.

Importante: la protezione a livello di foglio di lavoro non è intesa come una funzione di sicurezza. Impedisce semplicemente agli utenti di modificare le celle bloccate all’interno del foglio di lavoro.  Proteggere un foglio di lavoro non equivale a proteggere un file Excel o una cartella di lavoro con una password. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito:

Nota: i controlli ActiveX, i controlli modulo, le forme, i grafici, SmartArt, Sparklines, Slicers, Timelines, per citarne alcuni, sono già bloccati quando vengono aggiunti a un foglio di lavoro. Ma il blocco funziona solo quando si attiva la protezione del foglio. Per ulteriori informazioni su come attivare la protezione dei fogli, consultare la sezione successiva.