Excel riduce il numero di righe
Oggi, grazie a questo post, potrete sapere qual è la ragione per cui il vostro file Excel è troppo grande o che cosa rende le dimensioni del vostro file Excel troppo grandi. Inoltre, il blog sottolinea anche come ridurre le dimensioni del file Excel senza cancellare i dati.
La domanda principale è: “Quale parte di un file Excel causa le grandi dimensioni del file”. Se non sapete cosa rende le dimensioni del vostro file Excel troppo grandi, continuate a leggere i fatti che seguono e otterrete sicuramente la risposta alla vostra domanda.
Collegamenti ipertestuali: A volte un numero eccessivo di collegamenti a fonti esterne causa frequenti arresti anomali dell’applicazione Excel, quindi scoprite se è il vostro file Excel a subire un arresto anomalo o se sono altri file ad esso collegati a causare questo problema.
Le cause di un file MS Excel di grandi dimensioni sono molteplici e quindi è necessario applicare diversi trucchi per ridurlo. La soluzione può dipendere dal contenuto della cartella di lavoro di Excel, se non siete sicuri di quale sia il problema del vostro file Excel, dovete applicarli uno per uno.
Passi per comprimere o modificare la risoluzione dell’immagine. La compressione non influisce sulla qualità del file excel. Se non si vuole che ogni singolo pixel di un’immagine venga visualizzato, è possibile scegliere l’opzione di compressione e ridurre le dimensioni del file.
Comprimere file excel online
L’aggiunta di ampi intervalli di dati, immagini incorporate o formattazioni complesse aumenta leggermente le dimensioni di un file Excel. In alcuni casi, tuttavia, le dimensioni dei file Excel vanno fuori controllo senza alcun motivo. Spesso questo problema è causato dal fatto che Excel memorizza le impostazioni di formattazione per le celle molto al di fuori dell’intervallo di dati effettivi. Per risolvere il problema, eliminate le righe e le colonne oltre la fine dei dati. Per risparmiare spazio, convertite i vecchi file Excel nel formato XLSX o nel formato cartella di lavoro binaria.
Quando si formattano molte celle, ad esempio cambiando il colore di sfondo di un intero foglio di lavoro, Excel di solito memorizza solo le informazioni sulle celle che contengono dati, anche se visivamente applica la modifica a tutte le celle selezionate. In alcuni casi, come nel caso di un valore errato in una colonna lontana, Excel salva un numero eccessivo di dati di formattazione e crea file di grandi dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file, selezionare la colonna a destra dell’ultima colonna riempita, premere “Ctrl-Shift-Destra” per selezionare le colonne rimanenti, fare clic con il pulsante destro del mouse nell’area selezionata e scegliere “Elimina”. Selezionare le righe in eccesso sotto i dati con “Ctrl-Shift-Giù” e ripetere i passaggi utilizzati per le colonne.
Aprire un file excel di grandi dimensioni online
Excel è uno strumento straordinario per l’analisi e la visualizzazione di insiemi di dati. Per visualizzare e creare rapporti è spesso necessario salvare piccole porzioni di dati. Queste piccole porzioni di dati crescono nel tempo e appesantiscono i file. Ma i dati non sono l’unica causa delle grandi dimensioni del file excel. Ci sono molti altri aspetti da considerare se si desidera ridurre le dimensioni del file Excel.
È importante avere un file Excel di dimensioni ridotte. Il primo motivo è il tempo di caricamento. Se il file Excel è di grandi dimensioni (2 mb o più) si noteranno tempi di caricamento più lunghi, prestazioni ridotte, scarsa reattività, ecc. Tutto questo può essere evitato se si mantengono le dimensioni del file ragionevoli. Questi sono i pochi metodi efficaci per ridurre le dimensioni del file.
Questa è una delle ragioni principali delle grandi dimensioni dei dati. Le funzioni di Excel richiedono memoria e tempo di CPU per i calcoli. Impegnano la memoria nei calcoli. Sebbene le formule di Excel siano veloci e leggere, appesantiscono il file se ci sono troppe formule complesse.
Se il file Excel contiene un gran numero di formule, cercate di avere una sotto-routine VBA per i calcoli. Rimuovete le formule dal foglio di lavoro ed eseguite i calcoli in una subroutine VBA. In questo modo il vostro file sarà molto più leggero di prima.
Dimensione del foglio Excel
Diventa un problema anche far circolare questi file di grandi dimensioni con i colleghi, soprattutto se superano i 50 MB. È quindi importante imparare a ridurre le dimensioni dei file Excel. Ci sono molti modi per farlo, quindi fateceli conoscere.
Un altro modo che aiuta a ridurre le dimensioni del file è la conversione delle formule non necessarie in valori. È possibile farlo copiando le celle selezionate e incollandole come “Valori” nella scheda “Opzioni di incollamento”. La scorciatoia per questa operazione è Ctrl + Alt + V + V.
Quando si inserisce una tabella Pivot, Excel crea automaticamente una cache Pivot che consiste in una replica dell’origine dati originale. Le modifiche apportate alla Tabella Pivot non sono direttamente collegate ai dati di origine, ma alla Cache Pivot. È possibile rimuovere i dati duplicati prima di salvarli per ridurre le dimensioni del file.
Un modo è quello di eliminare la Cache Pivot mantenendo i dati di origine. A tale scopo, deselezionare “Salva i dati di origine con il file” nella scheda “Dati” di “Opzioni tabella pivot”. È possibile selezionare “Aggiorna i dati all’apertura del file” nella stessa scheda per consentire a Excel di aggiornare automaticamente la cache Pivot all’apertura del file o di aggiornare manualmente la tabella pivot.