Come condividere un file excel con più utenti
Una funzione chiave che il team di The Excel Experts ama utilizzare è quella delle macro. Se non siete sicuri delle macro e del motivo per cui dovreste utilizzare una cartella di lavoro Excel abilitata alle macro nella vostra attività, continuate a leggere per saperne di più.
Ad esempio, se volete che la vostra cartella di lavoro di Excel importi i dati da una certa piattaforma a un’ora stabilita ogni mese, o che invii un’e-mail specifica a un’ora stabilita, potete programmare una macro che lo faccia per voi.
Creare una macro e utilizzarla correttamente può essere difficile, ma creare la cartella di lavoro è abbastanza facile. Tutto ciò che dovete fare è salvare il documento, visitare il menu a discesa dove si dice ‘Salva come tipo’ e scegliere ‘Cartella di lavoro con macro di Excel’.
Creare e gestire macro potrebbe sembrare molto complicato, ma con un po’ di aiuto da parte del team di The Excel Experts, potrete far funzionare le macro in modo semplice e veloce. Possiamo anche aiutarvi a utilizzare Excel VBA per Mac.
La cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel, nota anche come cartella di lavoro abilitata alle macro di Excel (.xlsm), è un’estensione di file utilizzata da Excel che consente di salvare documenti Excel con macro e codice Visual Basic for Applications (VBA).
Come si fa a rendere condivisa una cartella di lavoro con macro?
Per condividere la macro con altri, è necessario fornire loro una copia della cartella di lavoro abilitata alle macro o del documento abilitato alle macro che contiene la macro. È sufficiente scegliere File, Salva con nome per il file appropriato e assicurarsi di cambiare il tipo di file in cartella di lavoro abilitata alla macro di Excel o documento abilitato alla macro di Word.
Come posso condividere un file XLSM?
Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro. Nella scheda Modifica, selezionare la casella di controllo Consenti modifiche da parte di più utenti…. Nella scheda Avanzate, selezionare le opzioni che si desidera utilizzare per il monitoraggio e l’aggiornamento delle modifiche, quindi fare clic su OK.
Codice Vba condiviso cartella di lavoro
Download gratuito Excel viene utilizzato da un numero crescente di persone per lavorare in gruppo. In passato, per condividere una cartella di lavoro Excel con qualcuno, si potevano salvare i dati di Excel e inviare un allegato di posta elettronica. Pur essendo facile e veloce, questo metodo creava diverse copie dello stesso file Excel.
Tuttavia, ora è possibile creare un file Excel, condividerlo e lavorare insieme sulle cartelle di lavoro. È possibile evitare il fastidio di gestire diverse versioni di un file Excel condividendolo con altri utenti e concedendo loro l’accesso simultaneo allo stesso documento. In questo modo, gli utenti possono inserire dati, aggiungere righe e colonne, modificare i calcoli e alterare la formattazione, risparmiando così un sacco di problemi. Ecco le esercitazioni su come rendere condiviso un file excel.
Ecco il tutorial su come creare un file excel condiviso per salvare un foglio di lavoro di Excel in una posizione della rete locale in modo che possa essere consultato da altri utenti e modificato da loro, creando un file excel condiviso.
Se volete assicurarvi che nessuno disabiliti la cronologia delle modifiche o rimuova il file excel dalla modalità condivisa, ecco il tutorial su come rendere condiviso un file excel proteggendo anche il tracciamento delle modifiche.
Mostra macro di Excel
Le macro di Excel variano in termini di complessità, dagli ausili per la registrazione che evidenziano tutti i valori di una singola colonna agli strumenti di previsione e di risoluzione dei problemi scritti in Visual Basic for Applications. Se la macro è utile a una singola persona in un’azienda, è probabile che sia esponenzialmente più preziosa se condivisa tra un gruppo di lavoro che svolge attività simili. Excel non memorizza le macro separatamente dalle cartelle di lavoro in cui operano, ma sono incorporate nel foglio di calcolo. Condividere le macro significa condividere le cartelle di lavoro, magari sotto forma di una cartella di lavoro principale su cui basare tutte le altre.
Scrivete la macro da condividere in un foglio di lavoro vuoto. Fate clic sulla scheda “Visualizza” del menu della barra multifunzione. Se intendete registrare la macro, fate clic sulla piccola freccia in fondo al pulsante “Macro” e selezionate “Registra macro…” dal menu a discesa. Se si sceglie di scrivere la macro utilizzando Visual Basic for Applications, selezionare “Visualizza macro…” dal menu a discesa. Indicare il nome della macro e fare clic su “Crea” nella finestra di dialogo “Macro”.
Macro online di Excel
Se si desidera che più utenti lavorino contemporaneamente sulla stessa cartella di lavoro di Excel, è possibile salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro condivisa. Gli utenti possono quindi immettere dati, inserire righe e colonne, aggiungere e modificare formule e cambiare la formattazione.
In particolare, anche se una cartella di lavoro condivisa creata in Excel 97 o in una versione successiva di Excel viene salvata come cartella di lavoro di Excel 95, la cartella di lavoro non può essere condivisa. Se una cartella di lavoro creata in Excel 95 viene condivisa, è una cartella di lavoro di sola lettura quando viene aperta in Excel 97 o in una versione successiva di Excel.