Per saperne di più
Questa è la Settimana nazionale delle biblioteche. Tutte le biblioteche hanno bisogno di catalogare i loro libri per poter tenere traccia del loro stock e determinare quali libri sono stati presi in prestito. Sia che abbiate una biblioteca personale o che dirigiate una biblioteca privata o pubblica, Excel è un ottimo modo per gestire e catalogare i vostri libri.
Il catalogo di una biblioteca è semplicemente un registro di tutti gli articoli presenti in una biblioteca. Può trattarsi di qualsiasi oggetto bibliografico contenente informazioni, come libri, riviste, file di computer, CD o altre fonti di informazione.
Chiunque abbia utilizzato una biblioteca ha probabilmente familiarità con la Classificazione decimale Dewey, che è una classificazione per catalogare i libri. Esistono altri sistemi di classificazione, come quello della Library of Congress. Qualunque sia il metodo utilizzato, il catalogo deve essere ricercabile per autore, titolo e soggetto.
Utilizzando Excel per catalogare la vostra biblioteca, sia che abbiate 50 libri o 50.000 libri, potrete tenere traccia di ogni elemento bibliografico della vostra biblioteca. Saprete quando è stato preso in prestito, da chi e quando è in scadenza.
Si può usare Excel per la contabilità?
Excel ha diverse funzioni e caratteristiche utili che possono aiutare a creare un sistema di contabilità per piccole imprese che funzioni. Con Excel è possibile inserire e classificare le transazioni, creare vari modelli di contabilità, tenere traccia delle fatture e molto altro ancora.
È possibile utilizzare Excel al posto di QuickBooks?
Le formule di Excel sono molto più potenti di quelle di QuickBooks, il che significa che è possibile utilizzare Excel anche per eseguire calcoli complessi. È difficile o impossibile con QuickBooks perché non ha la capacità di eseguire funzioni avanzate come l’analisi statistica e le tabelle pivot.
Foglio di calcolo Excel per le collezioni
Se la biblioteca dispone già di registrazioni bibliografiche e di possedimenti per un titolo e si deve aggiungere solo un nuovo articolo (nuovo inventario), si può utilizzare la catalogazione rapida per aggiungere il nuovo articolo. Per completare questa procedura è necessario conoscere il codice a barre dell’articolo.
Il collegamento al codice a barre (colonna Codice a barre) apre la pagina Editor articoli fisici, che consente di filtrare l’elenco degli articoli per stato e di ordinarli in base alle routine di ordinamento configurate (vedere Configurazione delle routine di ordinamento degli articoli fisici).
L’opzione Aggiungi elemento consente di aggiungere un elemento nell’Editor elementi fisici. Dopo aver inserito le informazioni di base dell’elemento, se si desidera aggiungere ulteriori informazioni alle schede sottostanti (o visualizzate), utilizzare l’opzione Salva e modifica per visualizzare tali schede.
È possibile selezionare due o più elementi nella pagina Elenco degli elementi (vedere Lavorare con l’elenco degli elementi) per combinarli in un unico elemento fisico. Quando le voci vengono unite, le voci precedenti vengono eliminate e viene generata una nuova voce, senza storia.
È possibile spostare singoli articoli da un record bibliografico a un altro record bibliografico a livello di articolo. Per un record di posseduto a cui sono collegati più elementi, ciò significa che è possibile spostare un singolo elemento da un record bibliografico a un altro invece di spostare tutti gli elementi collegati al record di posseduto.
File excel per catalogare libri 2022
Molti archivi hanno le proprie linee guida per la catalogazione che forniscono informazioni sull’approccio dell’archivio e sul lavoro svolto fino a questo punto. Le linee guida possono fornire indicazioni procedurali e informazioni sugli standard archivistici utilizzati e sulla loro applicazione.
L’Archives and Records Association fornisce un utile quadro di riferimento per gli standard archivistici, compresi gli standard di descrizione e di contenuto dei metadati. Questo include gli standard internazionali sviluppati dall’International Council on Archives (Consiglio Internazionale degli Archivi).
A seconda delle collezioni gestite, potrebbe non essere opportuno o conveniente investire in un sistema di catalogazione. Per le opzioni alternative, potete leggere la nostra guida Principi e pratiche d’archivio: un’introduzione agli archivi per i non archivisti (PDF, 0,29MB).
Il nostro nuovo strumento, Manage Your Collections, consente a qualsiasi archivio di caricare i cataloghi delle proprie collezioni su Discovery utilizzando un semplice modello MS Excel. Se non avete mai catalogato prima, le informazioni che seguono vi introdurranno alle basi della catalogazione archivistica, compresi alcuni esempi reali del lavoro che comporta la catalogazione di un archivio. Abbiamo anche inserito dei puntatori ad altre guide.
File excel per catalogare libri del momento
Fase 1: Come volete organizzare i vostri libri? Il primo passo per avviare la vostra biblioteca personale è capire come volete organizzare i vostri libri. Potete organizzare i libri in ordine alfabetico per autore, per genere, sia per genere che per autore, oppure potete organizzarli dal più preferito al meno preferito. Sta a voi decidere come organizzare la vostra collezione personale.Fase 2: Ordinamento.Una delle cose più difficili da fare per un amante dei libri è sbarazzarsi dei libri. Tuttavia, se avete una vasta collezione e poco spazio a disposizione, è meglio fare una cernita dei libri e tenere solo quelli che volete davvero per la vostra collezione. Tutti i libri che non sono oggetti da collezione, che sono troppo vecchi per essere conservati o che sono indesiderati, possono essere donati alla biblioteca locale. Il modo migliore per fare una cernita dei libri è cercare di mettere da parte le emozioni e di scegliere solo i libri che sapete di poter avere sui vostri scaffali. Potreste stilare una lista di “estirpazione” come la seguente: