Firma excel online
Dalle informazioni sulle vendite alle proiezioni di bilancio, i documenti di Microsoft Excel aiutano a mantenere i dati organizzati. Ma quando si condividono i fogli di calcolo con i team o i clienti, può essere complicato assicurarsi che vengano firmati e accettati.
Dimenticatevi di aspettare all’ufficio postale per spedire i documenti da firmare a mano o di aspettare che il corriere arrivi con i documenti di un cliente. Ora è possibile condividere istantaneamente i fogli di calcolo per l’approvazione digitale.
La maggior parte dei modelli di Excel non ha un’impostazione integrata per la firma. Ma se lavorate su un PC, potete aggiungere una riga di firma Microsoft Office al vostro documento aprendo il foglio di calcolo in Excel e scegliendo Inserisci ‘ Aggiungi riga di firma. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma e sarà possibile specificare il titolo e il nome del firmatario suggerito. Se si utilizza Excel su Mac, avviare la procedura al passaggio successivo.
Ora che avete un PDF, apritelo con Acrobat. È possibile firmare il documento da soli, oppure prepararlo per farlo firmare a qualcun altro. Trascinare e rilasciare i campi con cui il firmatario può interagire, come i campi per la firma, le caselle di controllo e uno spazio per l’indirizzo e-mail del firmatario. È anche possibile aggiungere caselle di testo per consentire al firmatario di aggiungere commenti. A questo punto, è sufficiente inviare il PDF a qualcun altro per la revisione.
Excel aggiunge un’immagine alla cella
Il miglior strumento per aggiungere la firma digitale a Excel è PDFelement. Si tratta di uno strumento che offre tutte le funzionalità necessarie per apporre la firma digitale su tutti i formati di documento, compreso Excel. PDFelement è facile da usare e offre funzioni di editing intelligente di altissimo livello che aiutano a convertire, creare, modificare e stampare in PDF senza le complessità che si possono trovare in altri editor di PDF. La cosa interessante di PDFelement è il continuo miglioramento che avviene di volta in volta. Oltre a ciò, PDFelement offre una migliore estrazione dei dati, la modifica di oggetti grafici, l’aggiunta di allegati in PDF, il supporto di PDF basati su XFA e molto altro ancora.
È stato stabilito che PDFelement è uno strumento efficace da utilizzare per aggiungere la firma digitale a Excel. Questo strumento vi permetterà di applicare una firma digitale certificata ai vostri documenti Excel in modo semplice. Vediamo i passaggi necessari
Andate su “Proteggi” per aggiungere la firma digitale e fate clic su “Firma documento” sotto il menu Proteggi. Poi, sul documento, fare clic per disegnare l’area in cui si desidera aggiungere la firma. Verrà immediatamente visualizzata la finestra di dialogo “Firma documento”.
Firma digitale
Tuttavia, è più semplice e spesso più sicuro apporre le proprie firme sui documenti se lo si fa in modo digitale. I file di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint consentono di aggiungere facilmente le firme digitali. Vediamo come si fa.
La firma digitale è un tipo di firma elettronica utilizzata per convalidare l’autenticità e l’integrità di informazioni digitali come e-mail, transazioni con carta di credito e documenti. I file Microsoft Word ed Excel possono essere firmati digitalmente e ci sono molti modi per firmare anche i file PDF.
La firma digitale di un documento conferma che le informazioni in esso contenute provengono dall’utente e non sono state modificate dopo la firma. È come un’impronta digitale virtuale o una rappresentazione elettronica della vostra firma autografa.
Sebbene esistano molte applicazioni per firmare i documenti online, Microsoft Office consente di creare firme digitali nei file Word, Excel e PowerPoint. Non è necessario stampare un documento, firmarlo con una penna, scansionarlo e inviarlo. È sufficiente creare una firma digitale in un file di Office e inviarla via e-mail.
Firma digitale di Office 365
I programmi Office di Microsoft forniscono potenti strumenti per creare, modificare e proteggere i documenti. Ma sapevate anche che Microsoft consente di inserire una firma nel programma Excel? Questo potrebbe sembrare sorprendente per molti, ma è vero.
Anche se la firma elettronica dei file Excel è meno comune di quella dei documenti PDF o Word, alcuni utenti preferiscono utilizzarla nelle loro transazioni. Chi utilizza attivamente le applicazioni di Microsoft Office sa che il programma dispone di ottimi strumenti per l’editing e la modifica dei documenti.
L’aggiunta di una firma a un documento Excel può essere effettuata in diversi modi. Nella sezione che segue, vedremo come aggiungere firme in un documento Excel direttamente o utilizzando applicazioni di terze parti.
Signaturely consente di creare un intero documento utilizzando modelli o caricando il proprio file. È inoltre possibile aggiungere campi personalizzati come nome, titolo, sede, ecc., utile se si hanno più firmatari che devono compilare questi campi prima di firmare il documento.
Una volta creato il documento, fare clic su “Invia” e selezionare il numero di persone che devono firmarlo. I destinatari riceveranno un’e-mail con le istruzioni su come firmare il documento utilizzando l’applicazione web di Signaturely.