Condividi cartella di lavoro excel 365
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro Excel. Questa operazione si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche degli altri, in pochi secondi. Inoltre, in alcune versioni di Excel, le selezioni degli altri vengono visualizzate con colori diversi. Se si utilizza una versione di Excel che supporta il co-authoring, è possibile selezionare Condividi nell’angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi e-mail e scegliere una posizione cloud. Ma se avete bisogno di maggiori dettagli, come ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere salvato il file, questo articolo vi guiderà attraverso la procedura.
Con il file ancora aperto in Excel, assicuratevi che nell’angolo in alto a sinistra sia attivata la funzione di salvataggio automatico. Quando altri apriranno il file, sarete coautori insieme. Sapete di essere coautori se vedete delle immagini di persone nella parte superiore destra della finestra di Excel. (Potreste anche vedere le loro iniziali o una “G”, che sta per ospite).
Ci sono diversi motivi per cui questo errore può verificarsi. Il motivo più comune è che qualcuno ha aperto il file con una versione di Excel che non supporta il co-authoring. Se una sola persona lo fa, tutti gli altri riceveranno l’errore “bloccato”, anche se tutti gli altri utilizzano una versione di Excel che supporta il co-authoring.
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Collaborare con più utenti alla stessa cartella di lavoro di Excel è spesso frustrante. Solo una persona alla volta può modificare, mentre tutti gli altri sono in modalità di sola lettura. Invariabilmente, qualcuno lascia il file aperto quando si allontana dalla propria scrivania, bloccando tutti gli altri. La nuova esperienza di condivisione delle cartelle di lavoro per Office 365 risolverà questo problema.
Il team di Excel descrive la nuova esperienza di coautorizzazione come “il colpo di fortuna di Excel”. Il team ha dedicato più di tre anni a questa funzione. Era chiaro che i vecchi limiti dell’esperienza di condivisione delle cartelle di lavoro non erano praticabili nella vita reale. Bisognava accettare di evitare un lungo elenco di funzioni che non erano compatibili con le cartelle di lavoro condivise. Anche se potevano esistere cartelle di lavoro semplici che potevano rientrare in queste limitazioni, la funzionalità era molto limitata.
Le cartelle di lavoro condivise funzionano al meglio quando tutti utilizzano Office 365 all’interno della stessa organizzazione, nota come “tenant” per coloro che si occupano della manutenzione dell’ambiente di Office 365. (Se dovete condividere le cartelle di lavoro tra le varie organizzazioni, non è necessario che vi sia un’organizzazione che si occupi della condivisione. (Se dovete condividere tra organizzazioni diverse, leggete bit.ly/2MyKGc2 per saperne di più sulla condivisione esterna).
File Excel bloccato per la modifica da parte mia
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro Excel. Questa procedura si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche degli altri, in pochi secondi. Inoltre, in alcune versioni di Excel, le selezioni degli altri vengono visualizzate con colori diversi. Se si utilizza una versione di Excel che supporta il co-authoring, è possibile selezionare Condividi nell’angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi e-mail e scegliere una posizione cloud. Ma se avete bisogno di maggiori dettagli, come ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere salvato il file, questo articolo vi guiderà attraverso la procedura.
Con il file ancora aperto in Excel, assicuratevi che nell’angolo in alto a sinistra sia attivata la funzione di salvataggio automatico. Quando altri apriranno il file, sarete coautori insieme. Sapete di essere coautori se vedete delle immagini di persone nella parte superiore destra della finestra di Excel. (Potreste anche vedere le loro iniziali o una “G”, che sta per ospite).
Ci sono diversi motivi per cui questo errore può verificarsi. Il motivo più comune è che qualcuno ha aperto il file con una versione di Excel che non supporta il co-authoring. Se una sola persona lo fa, tutti gli altri riceveranno l’errore “bloccato”, anche se tutti gli altri utilizzano una versione di Excel che supporta il co-authoring.
L’authoring di Excel non funziona
Molte persone e aziende utilizzano i fogli di dati di Microsoft Excel per archiviare i dati. Spesso inizia come un documento veloce per condividere informazioni, ma i dati del file crescono e vengono aggiunte altre informazioni. Più fogli, più calcoli, più contenuti importanti e cruciali per l’azienda.
E poi si vuole condividere questo documento con i colleghi, perché i dati e i calcoli sono davvero eccezionali. E la cosa migliore è che non avete bisogno di contattare il vostro reparto IT per configurare un database complesso, che vi porterebbe via solo il vostro bambino e diminuirebbe la vostra flessibilità.
Ma vi imbattete nel problema che un foglio di lavoro può essere aperto da un solo utente contemporaneamente, ma avete bisogno di lavorare con più utenti su questo foglio di dati. O magari utilizzate i dati di questo documento Excel per mostrarli in tempo reale su una schermata informativa. Il nostro componente aggiuntivo DataPoint per PowerPoint è uno strumento spesso utilizzato per le schermate informative in tempo reale nelle aziende, nelle fabbriche o sul posto di lavoro. Quindi, sia che si tratti di colleghi o di DataPoint che legge le informazioni, sono necessari più utenti o connessioni su questo documento per un singolo utente.