File Excel bloccato da un altro utente ma nessuno lo ha aperto
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro Excel. Questa operazione si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche dell’altro, nel giro di pochi secondi. Inoltre, in alcune versioni di Excel, le selezioni degli altri vengono visualizzate con colori diversi. Se si utilizza una versione di Excel che supporta il co-authoring, è possibile selezionare Condividi nell’angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi e-mail e scegliere una posizione cloud. Ma se avete bisogno di maggiori dettagli, come ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere salvato il file, questo articolo vi guiderà attraverso la procedura.
Con il file ancora aperto in Excel, assicuratevi che nell’angolo in alto a sinistra sia attivata la funzione di salvataggio automatico. Quando altri apriranno il file, sarete coautori insieme. Sapete di essere coautori se vedete delle immagini di persone nella parte superiore destra della finestra di Excel. (Potreste anche vedere le loro iniziali o una “G”, che sta per ospite).
Ci sono diversi motivi per cui questo errore può verificarsi. Il motivo più comune è che qualcuno ha aperto il file con una versione di Excel che non supporta il co-authoring. Se una sola persona lo fa, tutti gli altri riceveranno l’errore “bloccato”, anche se tutti gli altri utilizzano una versione di Excel che supporta il co-authoring.
Excel vedere le modifiche
In questa esercitazione troverete tutti i dettagli su come condividere una cartella di lavoro di Excel con altre persone salvandola su una rete locale o su OneDrive, su come controllare l’accesso degli utenti a un file Excel condiviso e su come risolvere le modifiche in conflitto.
Oggigiorno sempre più persone utilizzano Microsoft Excel per lavorare in gruppo. In passato, quando era necessario condividere una cartella di lavoro Excel con qualcuno, era possibile inviarla come allegato di posta elettronica o salvare i dati Excel in formato PDF per la stampa. Pur essendo veloce e comodo, il primo metodo creava più versioni dello stesso documento, mentre il secondo produceva una copia sicura ma non modificabile.
Le recenti versioni di Excel 2010, 2013 e 2016 consentono di condividere e collaborare facilmente alle cartelle di lavoro. Condividendo un file Excel, si consente ad altri utenti di accedere allo stesso documento e di modificarlo simultaneamente, evitando così di dover tenere traccia di più versioni.
Questa sezione mostra come condividere una cartella di lavoro di Excel per più utenti salvandola in una posizione di rete locale dove altri utenti possono accedervi e modificarla. È possibile tenere traccia di tali modifiche e accettarle o rifiutarle.
Cartella di lavoro condivisa di Excel
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Excel multiutente
Da decenni alcuni desiderano un modo migliore per avere più persone contemporaneamente nella stessa cartella di lavoro. La vecchia funzionalità Cartella di lavoro condivisa era scomoda. Si ricorreva all’accesso in scrittura per una sola persona alla volta”, il che portava qualcuno ad aprire il file e poi a dimenticarsi di chiuderlo prima di andare a pranzo per due ore, bloccando il file per tutto il tempo.
La funzione funziona bene una volta impostata. Ma è difficile capire tutti i passaggi per consentire a più persone di usare Excel sui loro computer, invece di avere alcune persone bloccate a usare Excel online.
Per iniziare, scegliete una persona come proprietario della cartella di lavoro. Questa persona dovrebbe già avere una cartella di One Drive For Business o SharePoint Online. Il proprietario del documento deve utilizzare File, Salva con nome e scegliere di salvare il documento in OneDrive o SharePoint Online.
Il passo successivo è la parte più fastidiosa. Seguendo il link, l’utente verrà portato come ospite a Excel Online. Il foglio di calcolo viene visualizzato e può essere modificato in Excel Online. Ho parlato con persone di un’azienda che si sono fermate a questo punto. Una persona (il proprietario della cartella di lavoro) modificava in Excel e tutti gli altri erano bloccati in Excel Online.