Power query combina più file excel dalla cartella
Usate Power Query per combinare più file con lo stesso schema memorizzati in una singola cartella in un’unica tabella. Ad esempio, ogni mese si desidera combinare le cartelle di lavoro del budget di più dipartimenti, dove le colonne sono le stesse, ma il numero di righe e i valori differiscono in ogni cartella di lavoro. Una volta impostata, è possibile applicare ulteriori trasformazioni come per qualsiasi altra fonte di dati importata e aggiornare i dati per vedere i risultati di ogni mese.
Power Query crea automaticamente delle query per consolidare i dati di ciascun file in un foglio di lavoro. Le fasi della query e le colonne create dipendono dal comando scelto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Informazioni sulle query.
Power Query crea automaticamente query per consolidare i dati di ciascun file in un foglio di lavoro. Le fasi della query e le colonne create dipendono dal comando scelto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Informazioni su tutte le query.
Ciascuna di queste fonti di dati può avere più di un oggetto da importare. Una cartella di lavoro Excel può avere più fogli di lavoro, tabelle Excel o intervalli denominati. Un database Access può avere più tabelle e query.
Esiste un modo per combinare più file Excel in uno solo?
Nella scheda Dati, in Strumenti, fare clic su Consolida. Nella casella Funzione, fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare per consolidare i dati. In ogni foglio di origine, selezionare i dati e fare clic su Aggiungi. Il percorso del file viene inserito in Tutti i riferimenti.
Una macro può funzionare su più cartelle di lavoro?
Quando si crea una macro per la prima volta in una cartella di lavoro, essa funziona solo in quella cartella. Ma cosa succede se si desidera utilizzare la macro in altre cartelle di lavoro? Per rendere le macro disponibili ogni volta che si apre Excel, è possibile crearle in una cartella di lavoro chiamata Personale.
Come posso automatizzare il consolidamento in Excel?
Fare clic su Dati>Consolidamento (nel gruppo Strumenti dati). Nella casella Funzione, fare clic sulla funzione di riepilogo che si desidera utilizzare per consolidare i dati. La funzione predefinita è SOMMA. Selezionare i dati.
Vba unire i file
Quale opzione scegliereste: avere tre file Excel con un foglio di lavoro ciascuno o un file Excel con tre fogli di lavoro? La prima opzione non è pratica e comoda dal punto di vista dell’utente. La seconda, invece, consente di navigare e manipolare facilmente i record in un unico posto. Quindi, organizziamo i dati in modo efficiente unendo i file Excel in uno solo. Questa esercitazione vi aiuterà a combinare più file Excel in uno solo, secondo le vostre esigenze.
La maggior parte di noi ama Excel per la sua diversità funzionale. Ciò significa che è possibile eseguire una determinata azione o attività in più modi, a seconda delle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile unire i file Excel nei seguenti modi:
Tuttavia, i dati uniti provengono solo da due file, mentre noi ne abbiamo tre. È necessario impostare un’altra integrazione per il terzo file. È possibile creare una copia di questa integrazione per velocizzare la configurazione. Fare clic sui tre punti in alto a destra e selezionare Copia.
Risolviamo un’operazione più complessa di unione di file Excel utilizzando Power Query. Abbiamo due file Excel con un foglio di lavoro ciascuno e dobbiamo unirli in base a una colonna chiave. Nel nostro esempio, uniamo le righe che hanno corrispondenze in base al valore first_name, se presente. Ecco il flusso:
Excel vba unire i fogli in uno
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati relativi alle spese di ogni ufficio regionale, si può utilizzare il consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
Excel importa più csv in fogli separati
Quando si crea per la prima volta una macro in una cartella di lavoro, questa funziona solo in quella cartella. Ma cosa succede se si desidera utilizzare la macro in altre cartelle di lavoro? Per rendere le macro disponibili ogni volta che si apre Excel, è possibile crearle in una cartella di lavoro chiamata Personal.xlsb. Si tratta di una cartella di lavoro nascosta memorizzata sul computer, che si apre in background ogni volta che si apre Excel.
Il file Personal.xlsb è memorizzato in una cartella chiamata XLSTART. Se si desidera condividere le macro con altri, è possibile copiare il file XLSTART nella cartella XLSTART su altri computer, oppure copiare alcune o tutte le macro nel file Personal.xlsb su altri computer. È possibile cercare XLSTART in Esplora risorse per individuarlo.
Se avete una o poche macro che volete condividere con altri, potete inviare loro la cartella di lavoro che le contiene. È anche possibile rendere disponibile la cartella di lavoro su un’unità di rete condivisa o da una libreria di SharePoint Services.
Nota: quando si registra una macro in una nuova istanza di Excel, VBA crea automaticamente una nuova cartella Modulo e ne incrementa il numero. Pertanto, se sono già presenti il Modulo1 e il Modulo2, VBA creerà il Modulo3. È possibile rinominare i moduli nella finestra Proprietà sotto l’Esploratore progetto, in modo che riflettano meglio le funzioni delle macro al loro interno.