Excel ripristina la vecchia versione del file
Che sia il risultato di un clic sbagliato o di un errore nel controllo delle versioni, la sovrascrittura di un file può essere un’esperienza scoraggiante. Scoprite come recuperare i file sovrascritti e come evitare che ciò accada di nuovo con la nostra guida.
Ci siamo passati tutti. State lavorando a un nuovo file e siete in piena “zona”. Nella fretta di salvare i vostri progressi, sfogliate le opzioni e premete Salva. Sembra che tutto vada bene, finché non si rivede la cartella più tardi e si prova un improvviso senso di frustrazione: si è appena sovrascritto un file importante.
Quando un file viene eliminato, spesso non viene effettivamente rimosso dal disco rigido, ma piuttosto la posizione del disco in cui è memorizzato viene contrassegnata come disponibile per la sovrascrittura con nuovi dati. Una volta che i nuovi dati vengono memorizzati nella stessa posizione, il recupero dei dati originali sovrascritti diventa molto più difficile.
Purtroppo, la scorciatoia Ctrl+Z non funziona in Esplora file di Windows, né l’equivalente Cmd+Z nel Finder di un Mac. Per ripristinare i dati persi in una versione precedente di un file sovrascritto, è necessario aver attivato in precedenza la rispettiva funzione Cronologia file o Time Machine.
Recupero automatico di Excel
Ma non è solo la stabilità non proprio perfetta della versione Mac di Excel che può causare l’indisponibilità di fogli di calcolo importanti. Gli utenti a volte perdono la concentrazione e cancellano il file sbagliato, i dispositivi di archiviazione possono corrompersi e c’è sempre la minaccia incombente di un danno fisico.
Prima di spiegare come recuperare i file Excel scomparsi, diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni dei motivi per cui ciò può accadere, alcuni dei quali sono già stati menzionati nell’introduzione di questo articolo:
Quando la maggior parte degli utenti Mac scopre di aver accidentalmente cancellato o comunque perso un file Excel di cui non ha eseguito il backup da nessun’altra parte, pensa che il file sia andato perduto per sempre. Fortunatamente, di solito non è così.
Anche i file Excel eliminati in modo permanente possono essere recuperati con successo utilizzando un software di recupero dati specializzato come Disk Drill, a condizione che siano ancora fisicamente presenti sul dispositivo di archiviazione e che non siano stati ancora parzialmente o completamente sovrascritti.
Quando si elimina accidentalmente un file sbagliato in macOS, è possibile recuperarlo facilmente dalla cartella Cestino, una speciale cartella nascosta in cui il sistema operativo archivia temporaneamente i file eliminati. Tutti i file che finiscono nella cartella Cestino vi rimangono fino a quando la cartella non viene svuotata, il che può avvenire automaticamente (dopo 30 giorni) o manualmente.
Cronologia delle versioni del salvataggio automatico di Excel
Esistono tre metodi principali per recuperare i file non salvati e sovrascritti da Excel. Se si chiude una cartella di lavoro non salvata, è possibile recuperarla utilizzando la funzione Recupera cartelle di lavoro non salvate di Excel.
Se attualmente non salvate i vostri file Excel su OneDrive, questo potrebbe convincervi a iniziare. OneDrive conserva una cronologia delle versioni che è possibile consultare e ripristinare in qualsiasi momento. È possibile salvarli dove si vuole, ma la cartella Documenti sembra un posto logico.
Il recupero dei file Excel non salvati o sovrascritti è un po’ diverso su Mac. È possibile utilizzare la stessa procedura per ripristinare le versioni precedenti da OneDrive, se sono state salvate lì. È il modo più semplice per farlo.
A seconda della versione di Office in uso, potrebbe essere necessario accedere a una cartella diversa. Excel 2016, per esempio, salva i file in ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Se avete problemi a trovare i file di AutoRecovery, eseguite una ricerca per la vostra versione di Office per vedere dove altri hanno trovato i loro.
Riparazione di file excel
Volete proteggere le vostre cartelle di lavoro da crash imprevisti del computer o da interruzioni di corrente? Questo articolo spiega come recuperare i file non salvati e come ripristinare le versioni precedenti della cartella di lavoro in Excel 2010 – 365. Imparerete anche diversi modi per eseguire il backup dei file sul vostro PC o nel cloud.
Immaginate di aver lavorato per ore a un documento molto importante in Excel, creando un grafico molto complicato, e poi… ops! Excel si è bloccato, è saltata la corrente o avete accidentalmente chiuso un file senza salvarlo. È una situazione frustrante, ma non bisogna abbattersi: è possibile recuperare facilmente il documento non salvato.
Qual è la cosa peggiore che possa accadere? Mentre lavorate su una cartella di lavoro, scoprite di aver commesso un errore circa un’ora fa, avete già apportato molte modifiche da quel momento e l’annullamento non è un’opzione. Se volete sapere come recuperare un file Excel sovrascritto, continuate a leggere questo articolo.
Excel ci mette a disposizione ottime funzioni come il Salvataggio automatico e il Recupero automatico. Se sono abilitate, non sarà un problema recuperare i file non salvati e ripristinare le versioni precedenti. Tuttavia, queste due funzioni sono spesso fraintese, quindi per prima cosa cerchiamo di definire il loro significato.