Formato adesivo Excel
Quando si esegue una fusione di posta, Word inserisce i record di un’origine dati, o elenco di destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un’operazione di fusione di posta può essere un foglio Excel, la Rubrica di Office, un database FileMaker Pro, un documento Word o un file di testo delimitato.
Importante: per completare questa procedura è necessario disporre di un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento Word contenente indirizzi. Per ulteriori informazioni su come impostare un elenco di destinatari, vedere Creare un’origine dati per un’unione di posta.
Da Excel a stampante zebra
Questa guida illustra i passaggi per stampare etichette da Excel. Excel si adatta perfettamente alle esigenze di inserimento e ordinamento dei dati in colonne e righe ordinate. Con Excel è possibile creare e stampare etichette in pochi minuti direttamente dal foglio di calcolo o tramite Word utilizzando lo strumento Mail Merge.
È anche possibile creare etichette tramite macro o VBA per creare un modello da utilizzare in qualsiasi momento senza dover seguire tutti i comandi e i passaggi di formattazione. Questo strumento può essere utile se si utilizza costantemente Excel per stampare informazioni simili.
Uno dei modi più comuni per stampare etichette da Word è importare una mailing list creata con un foglio di calcolo Excel. Utilizzando lo strumento Mail Merge di Word, è possibile collegare il foglio di calcolo e utilizzare i dati, come nomi, indirizzi e altre informazioni sui clienti, necessari per stampare le etichette. Ecco come procedere.
Microsoft Excel è uno strumento versatile che organizza e ordina comunemente i dati. E Excel funziona praticamente come una piattaforma per creare e stampare etichette. In questa guida abbiamo illustrato diversi modi utili e semplici per stampare etichette da Excel. Con la nostra guida, Excel può essere uno strumento molto potente, comodo e veloce per aiutarvi a soddisfare diverse esigenze aziendali, dall’organizzazione dei dati alla stampa di etichette.
Zebra gk420d stampa da excel
La maggior parte delle persone che stampano etichette da Excel cercano di creare etichette per indirizzi o prodotti, con ogni riga del foglio di calcolo che deve essere trasferita su un’etichetta. Il modo più semplice per farlo è creare le etichette utilizzando la funzione “Mail Merge” di Microsoft Word. Il modello delle etichette viene creato in Word, ma i dati utilizzati per riempire le etichette vengono prelevati direttamente dal foglio di calcolo Excel.
Questa operazione tende a essere leggermente più semplice se si utilizzano etichette con un codice modello compatibile, poiché questi sono integrati nella funzione Mail Merge, ma è anche possibile utilizzare il proprio modello personalizzato per completare la fusione. Ecco una rapida guida passo passo.
(Per Word 2007 e versioni successive, fare clic sulla scheda “Mailings” nella parte superiore della pagina, fare clic su “Start Mail Merge”, quindi selezionare “Step by Step Mail Merge Wizard” dall’elenco. Per le versioni precedenti di Word, fare clic sul menu “Strumenti”, selezionare “Lettere e mailing” e quindi fare clic su “Mail Merge”).
3. Selezionare i destinatari Questo è il punto in cui si collega il foglio di calcolo Excel. Selezionate “Utilizza un elenco esistente”, quindi cercate la posizione in cui è salvato il vostro foglio di calcolo. 4. Disporre le etichette Qui si stabilisce quali informazioni devono essere prese dal foglio di calcolo e come devono essere disposte. Ad esempio, se state creando delle etichette di indirizzo, potete selezionare “Blocco indirizzo” e poi far corrispondere i campi che devono essere presenti sull’etichetta con la colonna del vostro foglio di calcolo che contiene queste informazioni. 5. Anteprima delle etichette Controllate che tutto sia come dovrebbe essere! 6. Stampa delle etichette Inizia a stampare! Se non siete sicuri del processo o se temete di aver commesso un errore, provate a stampare la prima pagina o due, per verificare che tutto venga stampato come desiderate.
Parola di posta
Se volete creare e stampare etichette di qualsiasi tipo, non cercate altro che Microsoft Word ed Excel. È possibile memorizzare i dati delle etichette in Excel e poi recuperarli in Word per salvare o stampare le etichette.
Il secondo passo consiste nel configurare le dimensioni delle etichette in Word. È possibile scegliere tra diversi layout di etichetta predefiniti. Se lo si desidera, è anche possibile creare la propria etichetta con dimensioni personalizzate.
Come si può vedere, Word ed Excel consentono di creare quasi tutti i tipi di etichette sui computer Windows e Mac. Se questo vi ha aiutato a generare il tipo di etichette in Excel che volevate, fatecelo sapere nei commenti qui sotto.
Mahesh è ossessionato dalla tecnologia da quando ha ricevuto il suo primo gadget, una decina di anni fa. Negli ultimi anni ha scritto diversi articoli tecnici su varie pubblicazioni online, tra cui MakeTechEasier e Android AppStorm. Leggete la biografia completa di Mahesh
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