Word stampa etichette da excel
Quando si esegue una fusione di mail, Word inserisce i record di un’origine dati, o elenco di destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un’operazione di fusione di posta può essere un foglio Excel, la Rubrica di Office, un database FileMaker Pro, un documento Word o un file di testo delimitato.
Importante: per completare questa procedura è necessario disporre di un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento Word contenente indirizzi. Per ulteriori informazioni su come impostare un elenco di destinatari, vedere Creare un’origine dati per un’unione di posta.
È possibile stampare le etichette dei file da Excel?
Il processo di unione della posta crea un foglio di etichette da stampare, in cui ogni etichetta contiene un indirizzo dell’elenco. Per creare e stampare le etichette di spedizione, è necessario prima preparare i dati del foglio di lavoro in Excel e poi utilizzare Word per configurare, organizzare, rivedere e stampare le etichette di spedizione.
Come si esporta Excel in etichette Avery?
Attivare la scheda Mailing della barra multifunzione. Selezionare Avery A4/A5 per le etichette in formato europeo o Avery US Letter per le etichette in formato statunitense. Selezionare il numero di prodotto delle etichette, quindi fare clic su OK. Individuare ed eleggere la cartella di lavoro Excel, quindi fare clic su Apri.
È possibile convertire Excel in etichette in Word?
Con l’elenco degli indirizzi impostato in un foglio di calcolo Excel, è possibile utilizzare la funzione di fusione della posta in Word per creare etichette di spedizione. Assicuratevi che i dati siano privi di errori e formattati in modo uniforme. Per stampare le etichette si utilizzerà un menu guidato. Andate su Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard.
Modello di etichetta in Word
La maggior parte delle persone che stampano etichette da Excel cercano di creare etichette per indirizzi o prodotti, con ogni riga del foglio di calcolo che deve essere trasferita su un’etichetta. Il modo più semplice per farlo è creare le etichette utilizzando la funzione “Mail Merge” di Microsoft Word. Il modello delle etichette viene creato in Word, ma i dati utilizzati per riempire le etichette vengono prelevati direttamente dal foglio di calcolo Excel.
Questa operazione tende a essere leggermente più semplice se si utilizzano etichette con un codice modello compatibile, poiché questi sono integrati nella funzione Mail Merge, ma è anche possibile utilizzare il proprio modello personalizzato per completare la fusione. Ecco una rapida guida passo passo.
(Per Word 2007 e versioni successive, fare clic sulla scheda “Mailings” nella parte superiore della pagina, fare clic su “Start Mail Merge”, quindi selezionare “Step by Step Mail Merge Wizard” dall’elenco. Per le versioni precedenti di Word, fare clic sul menu “Strumenti”, selezionare “Lettere e mailing” e quindi fare clic su “Mail Merge”).
3. Selezionare i destinatari Questo è il punto in cui si collega il foglio di calcolo Excel. Selezionate “Utilizza un elenco esistente”, quindi sfogliate per trovare il foglio di calcolo salvato. 4. Disporre le etichette Qui si stabilisce quali informazioni devono essere prese dal foglio di calcolo e come devono essere disposte. Ad esempio, se state creando delle etichette di indirizzo, potete selezionare “Blocco indirizzo” e poi far corrispondere i campi che devono essere presenti sull’etichetta con la colonna del vostro foglio di calcolo che contiene queste informazioni. 5. Anteprima delle etichette Controllate che tutto sia come dovrebbe essere! 6. Stampa delle etichette Inizia a stampare! Se non siete sicuri del processo o se temete di aver commesso un errore, provate a stampare la prima pagina o due, per verificare che tutto venga stampato come desiderate.
Modelli di etichetta gratuiti
Prima di spendere soldi in font o software speciali, dovreste dare un’occhiata a una delle migliori funzioni native nascoste di Microsoft Office: la creazione e la stampa di codici a barre. È possibile stampare diversi tipi di codici all’interno di Word. Sono disponibili codici 1D come CODE128, CODE39, UPC A e UPC E, EAN e il grande papà dei codici a barre 2D, il codice QR. Questa guida vi mostrerà esattamente come sfruttare queste funzioni. Contenuti correlati: Come creare buoni numeri di articoli in inventario.
Etichettate la terza colonna “Codice a barre” e create tre record: “987654321”, “CLEARLY123” e “Clearly Inventory is easy!”. Sì, sembrano quasi uguali, ma si tratta delle informazioni effettive che verranno codificate nel codice a barre stesso.
Per impostazione predefinita, Windows crea una cartella “Origini dati” nella cartella “Documenti”. È qui che Word cercherà le tabelle quando si eseguono le fusioni di posta. Non è necessario utilizzare questa cartella, ma renderà questo esempio, e la vita, più facile da seguire.
Fate clic su quest’area (potreste non notare che è cliccabile, ma lo è, credetemi). Quindi selezionate le etichette per indirizzi Avery US Letter, 5161 Easy Peel. È quello che useremo per questo esempio, ma potete scegliere qualsiasi numero di etichette quando lo farete da soli.
Stampa di etichette con excel
L’esercitazione spiega come fare una fusione di posta da un foglio Excel per le etichette. Imparerete a preparare l’elenco di indirizzi in Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate, a stamparle e a salvarle per un uso successivo.
Se avete letto il nostro tutorial su Mail Merge, gran parte del processo vi sarà familiare perché la creazione di etichette o buste da Excel è un’altra variante della funzione Mail Merge di Word. Per quanto intricata e intimidatoria possa sembrare l’operazione, essa si riduce a 7 passaggi fondamentali.
Di seguito, esamineremo più da vicino ogni fase utilizzando Microsoft 365 per Excel. I passaggi sono essenzialmente gli stessi in Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 e molto simili in Excel 2007.
In sostanza, quando si effettua la fusione di etichette o buste da Excel a Word, le intestazioni di colonna del foglio Excel vengono trasformate in campi di fusione in un documento Word. Un campo di unione può corrispondere a una voce, come nome, cognome, città, codice postale, ecc. Oppure può combinare più voci, ad esempio il campo “Blocco indirizzi”.