Vista divisa di Excel
Uno degli scenari più comuni quando si lavora con i fogli di lavoro di Excel è quello di avere file con dati simili o duplicati. Le ragioni possono essere molteplici, ma di solito comportano una notevole quantità di tempo per controllare manualmente file completi o fogli di lavoro separati.
Questo articolo spiegherà come confrontare due o più file Excel, così come due fogli Excel, alla ricerca di differenze. A tale scopo, descriveremo come utilizzare tre metodi utili per individuare le differenze in modo semplice e veloce: la visualizzazione affiancata, le regole di formattazione condizionale e la formula =IF.
Inizieremo illustrando come confrontare due cartelle di lavoro di Excel utilizzando la visualizzazione affiancata. Tuttavia, vi consigliamo di utilizzare questo metodo nel caso in cui il vostro set di dati non sia troppo grande; in caso contrario, vi consigliamo di utilizzare uno dei due metodi descritti più avanti in questo articolo. Ecco come confrontare due file Excel utilizzando la funzione di visualizzazione affiancata.
A volte, all’interno dello stesso foglio di calcolo possono comparire dati simili o duplicati. Se volete evitare di dover passare da un foglio all’altro per confrontare i dati, ecco come potete confrontare rapidamente due fogli Excel uno accanto all’altro.
Foglio Excel due sezioni
Lavorando con i fogli di lavoro di Excel, può capitare di dover lavorare con due fogli contemporaneamente. Potrebbe essere il caso di copiare i dati da un foglio all’altro, di confrontare i dati di un foglio con quelli di un altro foglio e di molti altri casi. Per farlo in modo efficace, è necessario visualizzare i fogli uno accanto all’altro. Questa esercitazione fornisce una guida chiara su come visualizzare due fogli uno accanto all’altro.
È possibile aprire due fogli affiancati utilizzando la funzione Nuova finestra. Per farlo, è sufficiente andare nella scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sul pulsante Nuova finestra. Facendo clic su questa scheda, si aprirà una nuova finestra del foglio corrente.
Una volta creata una nuova finestra, è possibile distinguere facilmente tra la nuova e la vecchia finestra osservando le barre dei titoli. Nella nuova finestra, il titolo avrà il trattino 2, (-2) mentre quella originale non lo avrà. Se si desidera visualizzare più fogli contemporaneamente, è possibile avere una terza finestra come -3, la quarta come -4 e così via.
È inoltre necessario ricordare che non è stato creato un file duplicato da visualizzare fianco a fianco. Si è semplicemente aperta una nuova finestra del foglio di lavoro corrente. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata alla vecchia o alla nuova finestra dovrebbe riflettersi nell’altra.
Impossibile aprire due file excel contemporaneamente
Quando si tratta di confrontare i fogli di lavoro in Excel, la soluzione più ovvia è quella di mettere le schede una accanto all’altra. Fortunatamente, è facile come sembra 🙂 Basta scegliere la tecnica più adatta alla situazione:
Un’altra funzione utile che potrebbe piacervi è lo scorrimento sincrono. Come suggerisce il nome, consente di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente. L’opzione si trova nella scheda Visualizza, subito dopo la visualizzazione affiancata, e si attiva automaticamente con quest’ultima. Per disabilitare lo scorrimento sincrono, è sufficiente fare clic su questo pulsante per disattivarlo.
Aprire più file excel contemporaneamente
Quando si tratta di confrontare i fogli di lavoro in Excel, la soluzione più ovvia è quella di mettere le schede una accanto all’altra. Fortunatamente, è facile come sembra 🙂 Basta scegliere la tecnica più adatta alla situazione:
Un’altra funzione utile che potrebbe piacervi è lo scorrimento sincrono. Come suggerisce il nome, consente di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente. L’opzione si trova nella scheda Visualizza, subito dopo la visualizzazione affiancata, e si attiva automaticamente con quest’ultima. Per disabilitare lo scorrimento sincrono, è sufficiente fare clic su questo pulsante per disattivarlo.