Come copiare un foglio excel in un’altra cartella di lavoro e mantenere le formule
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La copia o lo spostamento di dati è un’operazione comune per gli utenti delle cartelle di lavoro di Excel. Anche copiare i dati da un foglio di lavoro a un altro all’interno della stessa cartella di lavoro è piuttosto comune e facile, soprattutto se si copiano la struttura e le espressioni dei modelli.
Tuttavia, molti utenti iniziano ad agitarsi quando devono copiare un intero foglio di lavoro da una cartella di lavoro di Excel a un’altra cartella di lavoro. Il processo sembra più complicato, ma in realtà Excel dispone di una funzione integrata che consente di svolgere rapidamente questa operazione. E come al solito, c’è più di un modo per svolgere il lavoro in Excel.
In questa esercitazione vi mostrerò l’interfaccia di Excel per creare una copia di un foglio di lavoro all’interno della stessa cartella di lavoro e per copiare un foglio di lavoro in un’altra cartella di lavoro. Vi mostrerò anche come eseguire quest’ultima operazione con un semplice trascinamento.
Excel non è possibile spostare o copiare un gruppo di fogli che contengono una tabella
Per copiare un foglio da un file Excel a un altro, entrambe le cartelle di lavoro devono essere aperte e visibili. Il modo più semplice per farlo è utilizzare le opzioni di schermo diviso di Microsoft per far apparire le cartelle di lavoro affiancate sulla pagina.
La duplicazione di più fogli può essere effettuata con uno qualsiasi dei metodi elencati, compresa la copia di più fogli in un’altra cartella di lavoro di Excel. Il segreto è selezionare tutti i fogli di lavoro di cui si vuole fare una copia prima di iniziare a duplicarli altrove.
Se non si desidera duplicare un foglio di lavoro in un’altra posizione o in un altro file di Excel, ma si preferisce riposizionare un foglio di lavoro di Excel, lo spostamento è molto simile alla creazione di una copia e si hanno diverse opzioni.
Come copiare un foglio excel in un altro foglio con lo stesso formato
Ci possono essere molte situazioni in cui è necessario creare un nuovo foglio di lavoro basato su uno esistente o spostare una scheda da un file Excel a un altro. Ad esempio, si potrebbe voler eseguire il backup di un foglio di lavoro importante o creare diverse copie dello stesso foglio a scopo di test. Fortunatamente esistono alcuni modi semplici e veloci per duplicare i fogli in Excel.
Se Excel consente di duplicare un foglio all’interno della stessa cartella di lavoro trascinandolo, perché non provare a utilizzare questo metodo per copiare un foglio in un’altra cartella di lavoro? È sufficiente visualizzare entrambi i file contemporaneamente. Ecco come fare:
Affinché le formule copiate facciano riferimento al foglio con lo stesso nome nella cartella di lavoro di destinazione, è sufficiente rimuovere il nome della cartella di lavoro originale utilizzando la funzione Sostituisci tutto di Excel. Ecco cosa dovete fare:
Se non volete copiare l’intero foglio, ma solo una parte di esso, selezionate l’intervallo di interesse e premete Ctrl + C per copiarlo. Quindi passate a un altro foglio, selezionate la cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione e premete Ctrl + V per incollare l’intervallo copiato.
Come copiare un foglio excel in un altro file excel
È possibile utilizzare il comando Sposta o Copia foglio per spostare o copiare interi fogli di lavoro (noti anche come fogli) in altre posizioni della stessa cartella di lavoro o di una cartella di lavoro diversa. È possibile utilizzare i comandi Taglia e Copia per spostare o copiare una parte dei dati in altri fogli di lavoro o cartelle di lavoro.
Quando è necessario riorganizzare i dati, è possibile cambiare facilmente l’ordine dei fogli in una cartella di lavoro, oppure spostare o copiare un foglio in un’altra cartella di lavoro. Tuttavia, è bene tenere presente che i calcoli o i grafici basati sui dati del foglio possono diventare imprecisi se si sposta il foglio.
Attenzione: Quando si sposta un foglio in un’altra cartella di lavoro, controllare tutte le formule o i grafici che fanno riferimento ai dati del foglio, perché lo spostamento del foglio potrebbe causare errori o produrre risultati indesiderati nei dati. Analogamente, se si sposta un foglio a cui si fa riferimento con riferimenti 3D, il calcolo potrebbe includere o tralasciare i dati del foglio.
In Excel per il Web, l’opzione per spostare o copiare un foglio non è disponibile quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio, come avviene nell’applicazione desktop Excel. In Excel per il Web, è possibile ottenere lo stesso risultato copiando tutti i dati del foglio di lavoro e incollandoli in un foglio di lavoro vuoto dell’altra cartella di lavoro.