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Come modificare un foglio excel

Come modificare un foglio excel in google drive

Excel consente agli utenti di proteggere i dati a vari livelli, a seconda del motivo. Ad esempio, per evitare la perdita di dati, per impedire ad altri utenti di modificare le formule o per mantenere un formato specifico per i dati. Per il lavoro collaborativo, Excel consente anche di condividere un file Excel in modalità “Sola lettura” per limitarne la modifica. Excel mostrerà il seguente messaggio: “Per evitare modifiche accidentali, l’autore ha impostato l’apertura di questo file in sola lettura”.

In questo articolo scoprirete perché un file Excel si apre in “sola lettura”. Imparerete quindi a rimuovere la modalità “Sola lettura” da un file Excel in diversi modi, tra cui il passaggio da una cartella di lavoro “Sola lettura” a un file Excel modificabile, la disattivazione della modalità “Sola lettura” mediante la disattivazione della protezione di una cartella di lavoro o di un foglio Excel e la modifica di un file Excel “Sola lettura” mediante la modifica delle sue proprietà.

Per rimuovere lo stato di “sola lettura” da una cartella di lavoro o da un foglio di Excel, è fondamentale capire perché è stato impostato in primo luogo. I 6 motivi principali per cui Excel viene visualizzato come “di sola lettura” sono: “Contrassegnato come definitivo”, impostato su “Apri come raccomandato in sola lettura”, protetto da password, impostato su “di sola lettura” nelle Proprietà del file, salvato in “Visualizzazione protetta” o l’antivirus del computer che fa sì che il file venga aperto come “di sola lettura”.

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Come modificare un foglio excel in un computer portatile

A volte capita di voler modificare un foglio Excel ma di non poterlo fare. Di solito questo accade quando il file si trova in una visualizzazione protetta di Excel, dove possiamo solo leggerne il contenuto ma non modificarlo in alcun modo. Quando ciò accade, si può vedere un messaggio giallo in cima al foglio Excel MARCATO COME FINALE, come mostrato nella figura 1 qui sotto;

Ci sono molti casi in cui un foglio Excel si trova nella visualizzazione limitata. Il primo è quando il foglio viene scaricato da una fonte online, come ad esempio un’e-mail. Quando il file ci è stato inviato, dobbiamo sapere come disattivare la visualizzazione protetta in Excel per poter lavorare con il file Excel. Inoltre, il file può trovarsi in una visualizzazione protetta di Excel quando la sua password è stata modificata.

Si noti che la modifica di un foglio protetto non è possibile, a meno che non venga prima disattivata la protezione del foglio Excel. Se proviamo a fare doppio clic sul file, ci verrà chiesto di sproteggerlo con il messaggio “La cella o il grafico che si sta cercando di modificare si trova in un foglio protetto. Per apportare una modifica, togliere la protezione al foglio”. Il messaggio è mostrato nella figura 2 qui sotto;

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Come modificare un foglio excel in iphone

In questa sezione, inizieremo lo sviluppo della cartella di lavoro mostrata nella Figura 1.1. Le competenze trattate in questa sezione sono tipicamente utilizzate nelle prime fasi di sviluppo di uno o più fogli di lavoro in una cartella di lavoro.

La Figura 1.15 mostra come dovrebbe apparire il foglio di lavoro dopo aver digitato le intestazioni delle colonne nella riga 2. Notate che la parola Prezzo nella posizione della cella C2 non è visibile. Questo perché la colonna è troppo stretta per adattarsi alla voce digitata. Nella prossima sezione esamineremo le tecniche di formattazione per correggere questo problema.

È fondamentale includere intestazioni di colonna che descrivano accuratamente i dati in ciascuna colonna di un foglio di lavoro. In ambito professionale, è probabile che si condividano le cartelle di lavoro di Excel con i colleghi. Buone intestazioni di colonna riducono la possibilità che qualcuno interpreti erroneamente i dati contenuti in un foglio di lavoro, il che potrebbe portare a errori costosi a seconda della carriera.

Quando si digitano i numeri in un foglio di lavoro Excel, è meglio evitare di aggiungere simboli di formattazione come i segni di dollaro e le virgole. Sebbene Excel consenta di aggiungere questi simboli durante la digitazione dei numeri, ciò rallenta il processo di inserimento dei dati. È più efficiente utilizzare le funzioni di formattazione di Excel per aggiungere questi simboli ai numeri dopo averli digitati nel foglio di lavoro.

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Come modificare un foglio excel in mobilità

Se un foglio di lavoro o una presentazione sono bloccati per la modifica e non possono essere modificati nelle applicazioni desktop di Windows, è possibile che il file sia già in fase di modifica da parte di qualcun altro o che il file sia stato controllato.

Se si è verificato un arresto anomalo con il file aperto in precedenza, è possibile che l’applicazione lo abbia ancora bloccato. Questa è solitamente la causa quando si apre un file e viene detto che il file è di sola lettura perché è già aperto.

Se si apre un file memorizzato in un sito SharePoint, più persone possono lavorarci contemporaneamente. Tuttavia, se il file viene chiuso prima di aprirlo, gli altri autori sono bloccati fino a quando non lo riaprono.

Se un autore apre il file in una versione precedente dell’applicazione Office, la funzionalità di coauthoring non è disponibile. Ad esempio, se il file è stato aperto in Excel 2010, il coauthoring non è disponibile. Chiedete loro di salvare e chiudere il file non appena hanno finito, in modo da sbloccarlo per voi.

La funzionalità di coauthoring non è disponibile se il documento è un documento principale o un sottodocumento o se l’opzione Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione non è selezionata in File > Opzioni > Centro fiduciario > Impostazioni centro fiduciario > Opzioni privacy.