Come stampare più fogli in excel
Avete presente quel momento frustrante in cui volete stampare qualcosa dal vostro documento Excel, ma poi il foglio esce dalla stampante in modo molto diverso da quello che vi aspettavate? Probabilmente, altrimenti, non avreste visitato questa pagina ;-). Fortunatamente, il problema può essere risolto in pochi passi. Con questo programma passo dopo passo, saprete presto come stampare il vostro file Excel su un formato A4.
4. Quando il foglio che si desidera stampare ha un numero fisso di colonne e l’elenco non fa che allungarsi, impostare che la stampa sia di default larga 1 pagina. Per farlo, selezionate la casella “Regola scala” in “Scala”. Quindi si inserisce un 1 nella prima casella per assicurarsi che la stampa di Excel sia larga 1 pagina.
Non appena si lascia vuota la seconda casella, Excel calcola quante pagine dividere per la lunghezza del foglio di lavoro Excel. Volete che tutte le informazioni siano su una sola pagina? Inserite un 1 nella seconda casella. In questo modo il documento verrà stampato su una pagina di dimensioni A. Con questa impostazione, assicuratevi che il contenuto rimanga leggibile.
Come stampare un foglio excel in formato a4 a tutta pagina
Le impostazioni di stampa di un foglio di lavoro Excel sono spesso un pensiero secondario per gli utenti di Excel, poiché l’attenzione è rivolta a garantire che i dati nel foglio di lavoro siano corretti. Ma quando arriva il momento di creare una copia fisica del foglio, si può scoprire che non ci sono linee di griglia, che è difficile identificare le celle sulla seconda pagina o che il file viene stampato sul formato di carta sbagliato.
Esistono diversi formati di carta che si possono utilizzare per stampare un foglio di calcolo. Il formato di carta selezionato può dipendere dalle dimensioni del foglio stampato, ma anche da alcune preferenze geografiche.
In alcune parti del mondo è comune stampare su carta di formato Letter, mentre in altre è più diffuso il formato A4. Pertanto, se lavorate spesso con persone di altri Paesi, è possibile che i file Excel che ricevete siano di formato diverso. I passaggi che seguono vi mostreranno come passare al formato di pagina A4, se questo è il vostro bisogno.
Questa guida vi mostrerà come regolare le dimensioni della pagina in Excel. Si presuppone che il foglio di calcolo debba essere stampato su un foglio A4 e che la stampante disponga di un foglio A4. In caso contrario, si dovrà cambiare il formato della pagina in modo che corrisponda al tipo di carta su cui si sta cercando di stampare. Ad esempio, se vi trovate negli Stati Uniti e state stampando un foglio di calcolo che vi è stato inviato da un’altra persona in un altro Paese, il file potrebbe essere impostato di default sul formato A4. Se la stampante ha solo carta da lettera, potrebbe dare un errore se non si passa al formato di pagina corretto.
Come stampare un foglio excel in una sola pagina
Vivendo in un mondo digitale, ogni tanto abbiamo ancora bisogno di una copia stampata. A prima vista, stampare fogli di calcolo Excel è facilissimo. Basta fare clic sul pulsante Stampa, giusto? In realtà, un foglio ben organizzato e ben formattato, che si vede benissimo su un monitor, spesso è un pasticcio su una pagina stampata. Questo perché i fogli di lavoro di Excel sono stati progettati per essere visualizzati e modificati comodamente sullo schermo, non per stare su un foglio di carta.
Suggerimento. Per essere sicuri che Excel stampi i dati desiderati, controllate il numero di pagine in fondo alla sezione Anteprima. Se è stato selezionato un solo intervallo per foglio, il numero di pagine dovrebbe corrispondere al numero di fogli selezionati. Se sono stati selezionati due o più intervalli, ognuno di essi verrà stampato su una pagina separata, quindi moltiplicare il numero di fogli per il numero di intervalli. Per un controllo completo, utilizzare le frecce destra e sinistra per scorrere l’anteprima di ogni pagina stampabile.
Per impostazione predefinita, Excel stampa i fogli alle loro dimensioni reali. Pertanto, più grande è il foglio di lavoro, più pagine occuperà. Per stampare un foglio Excel su una sola pagina, scegliete una delle seguenti opzioni di ridimensionamento che si trovano alla fine della sezione Impostazioni nella finestra Anteprima di stampa:
Aggiungi all’area di stampa excel
L’utilizzo di MS Excel è un compito impegnativo, soprattutto per gli utenti che non lo conoscono bene. Se siete utenti abituali di Excel, è molto probabile che vi siate imbattuti in un problema in cui il vostro foglio Excel viene stampato su più pagine invece che su una. Diventa frustrante perché solo alcune righe vengono pubblicate, mentre il resto del foglio viene sprecato. Se vi capita spesso di avere questo problema, leggete questo blog. Vi mostreremo come salvare Excel in PDF e inserirlo in una sola pagina.
Avviate Microsoft Excel e aprite un foglio Excel che volete salvare in PDF e inserire in una pagina. Fate clic su File > l’opzione Stampa per accedere alle impostazioni di stampa. Selezionare la stampante Microsoft Print to PDF.
Esiste un altro modo per salvare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su una sola pagina in Microsoft Excel. A tale scopo si utilizza l’opzione Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Se non ci siete riusciti, non preoccupatevi: potete seguire la guida passo passo riportata di seguito.
Si presuppone che abbiate già aperto un file Excel con Microsoft Excel. Ora fate clic sulla scheda Layout di pagina e in questa scheda dovete fare clic su una piccola finestra di dialogo che appare in basso a destra. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.