Come aprire un file excel protetto da password
Excel non è mai stato concepito come un gestore di password, quindi non sarà mai il modo migliore per memorizzare le password, anche se è protetto da password. Una forte funzionalità matematica non equivale a una forte sicurezza. È bene ripeterlo: nel mondo della cybersecurity aziendale non esiste un “gestore di password Excel”.
La risposta è passare a un software di gestione degli accessi privilegiati automatizzato e progettato ad hoc. Un prodotto completo costruito per gestire gli account privilegiati e l’accesso agli account privilegiati non solo garantisce la sicurezza, ma consente di concentrarsi su altre operazioni IT e priorità aziendali.
Le vecchie abitudini di gestione delle password sono difficili da spezzare, ma quando la vostra azienda si renderà conto della sicurezza e della funzionalità che la giusta soluzione di gestione degli account privilegiati apporta alla vostra azienda, sarete l’eroe dell’ufficio.
Bloccare il foglio excel con una password
È necessario proteggere con una password i file Excel per mantenere al sicuro i fogli di calcolo. Le caselle di posta elettronica, gli account dei social media, persino i nostri dispositivi: praticamente tutto ciò che è importante è protetto da un qualche tipo di password al giorno d’oggi.
Se utilizzate una password forte con simboli unici, dovreste sempre conservarne una nota da qualche parte come backup. Infatti, se la dimenticate, perderete l’accesso al file Excel, rendendo il recupero molto più difficile.
3. Qui noterete che ci sono due campi diversi: Password per aprire e Password per modificare. Quest’ultimo può essere lasciato vuoto se si desidera limitare i privilegi di modifica senza limitare l’accesso al documento stesso. Al termine, è sufficiente fare clic su OK.
L’inserimento della password richiede qualche secondo, ma ne vale la pena. Potete pensare se sia necessario proteggere l’intero documento o solo alcuni fogli e ridurre al minimo i problemi.
Soprattutto, noterete sicuramente che ci sono anche una serie di caselle di spunta che consentono a tutti gli utenti di accedere a determinate funzionalità. Questo può essere utile, ad esempio, se si vuole dare agli utenti la possibilità di ordinare le colonne, ma non di apportare modifiche durature.
Excel protegge le celle
Dopo tutto, Excel non serve solo alle persone comuni, ma anche alle aziende, alle istituzioni governative e a milioni di altre persone in tutto il mondo. Sia che stiate creando grafici, convertendo PDF o semplicemente inserendo righe e righe di dati, il modo migliore per tenere al sicuro le informazioni è imparare a proteggere con una password un file Excel.
È fondamentale ricordarla o avere accesso a una copia in un luogo sicuro, perché se la si dimentica, si perde l’accesso al file Excel e recuperarlo sarà complicato. Non c’è modo di accedere a una password dimenticata, quindi conservatela in un gestore di password o in un metodo simile in caso di dimenticanza.
D’ora in poi, ogni volta che si cercherà di aprire il file, Excel chiederà di inserire la nuova password scelta. Si noti che la password protegge solo il singolo documento, non tutti i documenti Excel presenti sul PC. Se volete che tutti i file di Excel abbiano una protezione simile, dovrete proteggere ogni singolo file con una password o cercare protezioni più avanzate.
Per sapere se un file Excel è protetto o meno da una password, consultate la scheda Info del documento e la sezione Proteggi cartella di lavoro. In questo modo è possibile sapere se per aprirlo è necessaria una password o meno.
Bloccare il file excel per la modifica
I fogli di calcolo Excel sono ampiamente utilizzati per la collaborazione online in aziende grandi e piccole, soprattutto dopo il rilascio dell’ultima versione. Ad esempio, se si desidera condividere un file Excel in modo che più utenti possano lavorarci contemporaneamente, la versione 365 include potenti funzioni di co-authoring per collaborare online. Tuttavia, supponiamo che vogliate che solo alcune parti siano modificabili perché ci sono formule complesse o celle di riferimento che non devono essere modificate. In questo caso è utile sapere come bloccare celle specifiche in Excel: tutti gli utenti saranno in grado di visualizzare tutti i dati, ma potranno modificare solo parti specifiche.
In questo articolo scoprirete come bloccare un foglio di calcolo Excel dalla modifica in base al livello di protezione che desiderate applicare. Esistono 5 diversi metodi di protezione, tra cui “Segna come definitivo”, protezione con password con stato di sola lettura e protezione di celle specifiche. In alternativa, Layer è una soluzione completa per i team che desiderano beneficiare di livelli avanzati di collaborazione pur avendo il pieno controllo dei propri dati.